項目成本管理淺析

王玉武

中材建設有限公司（100176）

項目成本管理淺析

王玉武

中材建設有限公司（100176）

工程項目施工成本管理是施工企業增加盈利最根本的途徑，也是施工企業發展壯大的基礎。這里從成本管理內涵、管理手段和管控流程、管理中存在的問題及管控措施幾方面淺談施工成本管理。

成本管理；費用控制；節能措施

1 費用控制內容及流程

1.1 確定項目目標成本

根據項目部與公司簽訂的責任書，明確項目部在工程施工過程中承擔的責任，同時確定目標（責任）成本，即內控成本指標。

1.2 編制項目內控成本計劃

根據施工圖紙計算實際工程量、施工方案和分包合同，確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費。根據定額材料消耗量，確定材料費。根據項目責任合同，確定項目現場經費。這些費用的綜合即為初步確定的項目內控成本計劃。項目內控成本計劃的制定，要有明確、具體的成本控制措施。

1.3 控制項目成本

成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。項目部根據公司下達內控成本指標，層層分解責任成本，落實到每一個人。項目經理部對成本支出構成比重大的和可控成本進行重點分析、監督，落實控制措施。對重點材料采用比價辦法，在保證質量的前提下，降低采購成本。科學施工，避免材料浪費。施工中講究質量，避免浪費，控制非生產費用和綜合支出。減少非生產支出，控制不合理綜合費用的發生。

1.4 項目成本核算

在會計核算的基礎上，利用財務核算的借貸記賬法，按項目成本內容和收支范圍，組織項目成本核算的方法。通過對項目人工、材料及機械使用費的核算,進行項目成本子項費用的收集和控制,按受益子項分攤成本，嚴格監督執行正確的成本開支范圍、費用開支標準，及時控制成本，從而達到預定的項目成本目標。

1.5 項目成本分析

成本項目分析，即按施工成本費用構成項目進行分析比較，反映各成本項目控制情況。通過對項目人工、材料及機械使用費的分析，不斷修正事前、事中、事后的項目成本，及時發現問題，總結經驗，提出改進措施和方案。

1.6 項目成本考核及獎懲

根據項目內控成本管理情況，尋求降低項目成本的合理途徑，制定獎懲制度，形成規范化的項目成本管理體系。分階段對項目成本計劃進行考核、分析、評價。

2 項目成本管理存在的問題

2.1 認識誤區

成本管理是一個全員、全過程的管理，需形成一條貫穿于各部門、各階段的成本管理主線。成本管理不但需要有組織者，還需要走出管理誤區，動員全員參與，人人為降低成本而努力，才能降低管理成本。

2.2 忽略施工質量

由于施工企業給項目制定成本目標責任書，有些項目經理過度追求節約施工成本而降低了工程施工質量，結果造成后期返修，實際上增加了工程成本。

2.3 采購與設計溝通渠道不暢

有些項目,設計部門和采購部門沒有及時溝通，設計發生變更后,某些設備性能參數發生變化，采購標地也必有改變，此時若溝通不及時，則會導致錯誤訂貨，這也是增加成本的一個主要因素。

2.4 人力資源計劃隨意

一些境外工程，項目經理部沒有掌握好進人時機，隨意性極強，要么人員進場作業量不足，要么人員簽證辦好，進不了場，導致二次簽證，這都是工程費用增加的原因。

3 管理“四要”

3.1 組織措施要到位

3.1.1 項目經理與項目經理部

項目經理負責項目部的成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。項目經理部則通過與業主的結算，極大增加合同收入。

3.1.2 工程部

工程部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門，在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術，優化施工方案，以降低工程成本。

3.1.3 資料室及商務人員

資料室及商務人員主管合同實施和合同管理，負責工程進度款的申報和協助催款工作。

3.1.4 財務部

財務部主管工程項目的財務工作，分析項目的財務收支情況，合理調度資金。

3.2 技術措施要合理

優化施工方案是降低成本的關鍵所在。

首先,項目組應根據企業作業指導書的要求，由專業主管制訂先進合理的施工方案，以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。

其次，在施工組織過程中積極探索新的管理模式和思路，組織班組(分包商)積極開發、使用、推廣新技術、新方法等降低成本的技術措施。

最后，認真貫徹執行合同要求技術標準和ISO9000質量體系，嚴把質量關，杜絕返工現象，縮短驗收時間。

3.3 經濟措施要可行

3.3.1 人工費控制管理

改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術教育和培訓工作；加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。

3.3.2 材料費控制管理

改進材料的采購、運輸、收發、保管等工作，減少各個環節的損耗，節約采購費用；合理堆置現場材料，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和材料出庫制度；制訂并貫徹節約材料的技術措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。

3.3.3 機械費控制管理

正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進度、提高效率、降低機械使用費。

3.3.4 間接費及其他直接費控制

精減項目管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約施工管理費等。

3.4 過程控制要加強

成本控制涉及到項目組織中所有部門、班組和每個員工，井與每一個員工的切身利益有關，因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在施工過程中，各級質量自檢人員必須定點、定崗、定責，加強施工工序的質量交接和質量自檢工作，采取防范措施、消除質量隱患，做到工程一次成型、一次合格，避免因工程返工造成不必要的人、財、物等大量的投人。