項目成本管理淺析

王玉武

中材建設(shè)有限公司（100176）

項目成本管理淺析

王玉武

中材建設(shè)有限公司（100176）

工程項目施工成本管理是施工企業(yè)增加盈利最根本的途徑，也是施工企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。這里從成本管理內(nèi)涵、管理手段和管控流程、管理中存在的問題及管控措施幾方面淺談施工成本管理。

成本管理；費用控制；節(jié)能措施

1 費用控制內(nèi)容及流程

1.1 確定項目目標(biāo)成本

根據(jù)項目部與公司簽訂的責(zé)任書，明確項目部在工程施工過程中承擔(dān)的責(zé)任，同時確定目標(biāo)（責(zé)任）成本，即內(nèi)控成本指標(biāo)。

1.2 編制項目內(nèi)控成本計劃

根據(jù)施工圖紙計算實際工程量、施工方案和分包合同，確定計劃支出的人工費、實際需要的機械費。根據(jù)定額材料消耗量，確定材料費。根據(jù)項目責(zé)任合同，確定項目現(xiàn)場經(jīng)費。這些費用的綜合即為初步確定的項目內(nèi)控成本計劃。項目內(nèi)控成本計劃的制定，要有明確、具體的成本控制措施。

1.3 控制項目成本

成本控制要做到全員參與,樹立全員經(jīng)濟意識。項目部根據(jù)公司下達(dá)內(nèi)控成本指標(biāo)，層層分解責(zé)任成本，落實到每一個人。項目經(jīng)理部對成本支出構(gòu)成比重大的和可控成本進(jìn)行重點分析、監(jiān)督，落實控制措施。對重點材料采用比價辦法，在保證質(zhì)量的前提下，降低采購成本。科學(xué)施工，避免材料浪費。施工中講究質(zhì)量，避免浪費，控制非生產(chǎn)費用和綜合支出。減少非生產(chǎn)支出，控制不合理綜合費用的發(fā)生。

1.4 項目成本核算

在會計核算的基礎(chǔ)上，利用財務(wù)核算的借貸記賬法，按項目成本內(nèi)容和收支范圍，組織項目成本核算的方法。通過對項目人工、材料及機械使用費的核算,進(jìn)行項目成本子項費用的收集和控制,按受益子項分?jǐn)偝杀荆瑖?yán)格監(jiān)督執(zhí)行正確的成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)，及時控制成本，從而達(dá)到預(yù)定的項目成本目標(biāo)。

1.5 項目成本分析

成本項目分析，即按施工成本費用構(gòu)成項目進(jìn)行分析比較，反映各成本項目控制情況。通過對項目人工、材料及機械使用費的分析，不斷修正事前、事中、事后的項目成本，及時發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進(jìn)措施和方案。

1.6 項目成本考核及獎懲

根據(jù)項目內(nèi)控成本管理情況，尋求降低項目成本的合理途徑，制定獎懲制度，形成規(guī)范化的項目成本管理體系。分階段對項目成本計劃進(jìn)行考核、分析、評價。

2 項目成本管理存在的問題

2.1 認(rèn)識誤區(qū)

成本管理是一個全員、全過程的管理，需形成一條貫穿于各部門、各階段的成本管理主線。成本管理不但需要有組織者，還需要走出管理誤區(qū)，動員全員參與，人人為降低成本而努力，才能降低管理成本。

2.2 忽略施工質(zhì)量

由于施工企業(yè)給項目制定成本目標(biāo)責(zé)任書，有些項目經(jīng)理過度追求節(jié)約施工成本而降低了工程施工質(zhì)量，結(jié)果造成后期返修，實際上增加了工程成本。

2.3 采購與設(shè)計溝通渠道不暢

有些項目,設(shè)計部門和采購部門沒有及時溝通，設(shè)計發(fā)生變更后,某些設(shè)備性能參數(shù)發(fā)生變化，采購標(biāo)地也必有改變，此時若溝通不及時，則會導(dǎo)致錯誤訂貨，這也是增加成本的一個主要因素。

2.4 人力資源計劃隨意

一些境外工程，項目經(jīng)理部沒有掌握好進(jìn)人時機，隨意性極強，要么人員進(jìn)場作業(yè)量不足，要么人員簽證辦好，進(jìn)不了場，導(dǎo)致二次簽證，這都是工程費用增加的原因。

3 管理“四要”

3.1 組織措施要到位

3.1.1 項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部

項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目部的成本管理工作，應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。項目經(jīng)理部則通過與業(yè)主的結(jié)算，極大增加合同收入。

3.1.2 工程部

工程部是整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門，在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化施工方案，以降低工程成本。

3.1.3 資料室及商務(wù)人員

資料室及商務(wù)人員主管合同實施和合同管理，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和協(xié)助催款工作。

3.1.4 財務(wù)部

財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作，分析項目的財務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金。

3.2 技術(shù)措施要合理

優(yōu)化施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。

首先,項目組應(yīng)根據(jù)企業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書的要求，由專業(yè)主管制訂先進(jìn)合理的施工方案，以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。

其次，在施工組織過程中積極探索新的管理模式和思路，組織班組(分包商)積極開發(fā)、使用、推廣新技術(shù)、新方法等降低成本的技術(shù)措施。

最后，認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和ISO9000質(zhì)量體系，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗收時間。

3.3 經(jīng)濟措施要可行

3.3.1 人工費控制管理

改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強勞動紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

3.3.2 材料費控制管理

改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運；嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和材料出庫制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。

3.3.3 機械費控制管理

正確選配和合理利用機械設(shè)備，搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、提高效率、降低機械使用費。

3.3.4 間接費及其他直接費控制

精減項目管理機構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費等。

3.4 過程控制要加強

成本控制涉及到項目組織中所有部門、班組和每個員工，井與每一個員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念。在施工過程中，各級質(zhì)量自檢人員必須定點、定崗、定責(zé)，加強施工工序的質(zhì)量交接和質(zhì)量自檢工作，采取防范措施、消除質(zhì)量隱患，做到工程一次成型、一次合格，避免因工程返工造成不必要的人、財、物等大量的投人。