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評分管理模型在航空企業多項目管理中的運用

2017-04-26 01:49:26郭強
科技創新與應用 2017年9期

郭強

摘 要:文章簡單闡述評分管理模型的基礎上,基于實際案例,分析評分管理模型在航空企業多項目管理中運用的方式,以期能夠提升航空企業多項目管理的效果。

關鍵詞:評分管理模型;航空企業;多項目管理

近些年來航空企業得到快速發展,飛機裝備制造等所開展的項目逐漸增加,對項目管理也提出了更高的要求。項目管理過程中,很多企業存在著資源與工期存在沖突等方面問題,為項目管理工作帶來了較大的難度。在當前的時代發展背景下,需要在明確航空企業多項目管理現狀的基礎上,巧借多種管理方式,不斷提升航空企業多項目管理的綜合質量。

1 評分管理模型

1.1 項目評分模型

近些年來航空事業高速發展,各個項目同期管理的情況頻頻出現。項目資源之間的沖突、時間沖突現象普遍存在,這種問題的影響下,對航空企業項目管理工作點來了諸多難度。針對于當前項目之間普遍存在的問題,需要創新航空企業管理中的理念與管理的方法。

依照考核的標準,進行項目評分模型的設計,在制定評價管理模型的過程中,需要注重考核中的項目組成、考核的周期以及參與項目評分人員的綜合素質、技能水平等[1]。發布后的模型,需要由規定人員的制定的周期中,按照項目評分對各個項目組合實施客觀評價,并且將評價的結果進行公示,保證評分的準確性與有效性。

在評分周期結束之后,需要由審核主觀對周期中的模型各個項目評分結果進行總結與匯總,按照項目得分進行分類評價,計算排行等等,明確各個指標以及項目的實際排行情況,對航空企業多項目管理制定的不斷提升奠定良好的基礎。

具體的應用中,首先是制定評分模型,發布評分模型,需要特別注意的是評分周期不能重復,設定中需要明確項目組合、評分周期、參與評分的具體人員以及審核評分結果的主要管理人員等等。其次需要對項目進行評分,評分周期中需要明確項目評分的標準與具體要求。接下來需要進行評分結果的審核,對項目評分進行匯總與計算,針對于周期中的項目得分進行總結[2]。最后則為評分排行分析,明確評分的應用價值,并基于信息進行綜合性研究。

1.2 項目組成員評分模型管理

近些年來很多國外研究學者對多項目進行了大量研究,提出一些多項目管理方式,基于航空企業的實際發展現狀進行分析,系統性評價多項目協同作用的產生與管理對策[3]。項目模型管理中,可以根據科研研究的成果、航空項目開展需求等,實現項目成員的全面評估。項目組成員評估活動通常包含定義評分模型,發布評分模型等流程,為進一步航空企業多項目管理工作的開展奠定良好的基礎。在項目組成員評分模型管理過程中,需要按照評分的標準循序漸進開展多項目管理工作,真正展現評分管理模型在航空企業多項目管理中應用的價值。

2 評分管理模型在航空企業多項目管理中運用的實際案例分析

以S公司為例,S公司是一家大型的航空武器裝備制造企業,多年來積極參與航空建設工作,承擔國家多個重大項目的科研與生產工作,具有工作量較大、專業性較高以及管理項目較多等特點。S公司2016年科研生產任務共18項,其中包含36項子項目,研究的重點內容存在重疊現象,研究周期時間有所差異,其中所涉及的管理人員也存在著交叉情況,直接影響了S公司中各類資源的利用效果,比如資金利用效果、設備利用效果等等,對各個項目的管理帶來了諸多難度。

在實際的項目開展過程中,很多項目中存在著資金資源、人力資源或者是時間資源過載的情況,如果難以有效解決問題,則會影響多個項目的實際開展效果,關系到企業的實際生產效益與生產質量。

基于評分模型分析得出,S公司可以在明確自身特點、發展現狀以及發展規劃的基礎上,將裝備制造項目劃分為五個等級,按照層次性、秩序性的原則實現項目開展時間節點的規劃。基于項目時間要求、工作量以及材料要求等,清晰規劃每一個項目所對應的分值范疇[4]。

例如8≥x>7,6≥y>5等等。當面對多個項目需要同期使用同一個資源的情況下,則可以根據上述公式進行資源配置,保證資源優化配置的效果,也能夠實現各個項目的有序開展。

2.1 項目評價指標

項目評價指標具體包含市場的知名度、市場的使用度、技術的成熟度,操作的難以程度以及適用性等等。指標向量可以設定為P,P=[p1,p2,p3,p4,p5]T,P的評價指標可以設定為1、3、5、7、9五個等級,航空武器產品項目中,需要明確五個項目評價指標的向量數值V。V[v1,v2,v3,v4,v5]T,航空武器項目產品項目中,V=[0.4,0.4,0.1,0.1,0.1]T,則為1。

2.2 參與人評價指標

項目規劃的過程中,各層指標中均需要明確其上層的指標,并通過計劃的方式實現細致劃分。各個指標項目中,需要至少包含一個評分項目,且可以將這個評分項目視為項目互換的重要方式,由各個項目評分人,對項目進行全面評價[5]。各個評分項目中,指標向量可以設定為Z。Z=[z1,z2,z3,z4,z5]T,Z的范圍為0≤Z≤10。相關項目設計的過程中,工作人員需要堅持“精益求精”的思想理念,通過項目審核、項目校對、項目審批等工作,實現層層核對、層層審核以及層層管理,降低各類不良問題或者設計差錯發生率。

2.3 綜合分值

設項目分級綜合評估分值為R,見式R=β1W+β2T。在計算中,β1和β2為重要內容,是需要經過裝備制造企業專家所共同研究并且確定的,專家需要根據企業自身的實際情況,綜合評價相關的管理系數,明確所需要設定的級別,進而對各類項目實施優先等級處理,保證資源的利用效果,促進各項項目的有序性、規范性展開,能夠實現各個項目的及時交付。

2.4 計劃調整

計劃調整也是項目優化設計中的重要環節,在明確評分方式、綜合分值計算方式的基礎上,需要基于評價指標以及相關項目優先秩序,設計項目網絡圖,實時掌握項目開展的實際情況、各項資源使用率等等。同時,航空企業還可以基于項目網絡圖,適當增添新的指標或者新的內容,進行合理性的項目變動,對項目開展情況實施動態性管理。

3 結束語

隨著現代航空事業的快速發展,市場競爭力逐漸增加,基于當前訂單多樣性的生產方式,需要結合時代發展的特點不斷創新。將評分管理模型應用到航空企業多項目管理中,有助于保證各個項目工作的有序開展,規范項目組成員的各項工作活動,使航空企業多項活動的管理能夠更加規范,優化資源,提升資源的利用率。

參考文獻

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[2]向巧,鐘杰,唐民鋒.某型航空發動機修理能力建設項目管理成熟度模型研究[J].項目管理技術,2013,04(25):102-107.

[3]郭云濤,白思俊,曹興中.面向異地協同工作的航空武器裝備研制項目管理結構模型研究[J].管理工程學報,2011,S1(12):31-33.

[4]貢峻,陳磊.企業內部控制評價系統的構建——基于項目管理成熟度模型的研究[J].河南商業高等專科學校學報,2010,02(17):66-70.

[5]胡京波,歐陽桃花,譚振亞,等.以SF民機轉包生產商為核心企業的復雜產品創新生態系統演化研究[J].管理學報,2014,08(21):1116-1125.

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