張根凱
2017年是實施“十三五”規劃的關鍵一年,省局技術處將緊緊圍繞全省檔案事業發展大局和省檔案局館工作重點,立足處室職能,以構建河北電子檔案云管理為中心任務,以數字檔案館建設為重點,以檔案科技研發、檔案網絡建設為突破點,強力推進各項業務工作,為全省檔案事業發展提供技術支撐。
一、加快全省數字檔案館建設步伐,按照“存量數字化、增量電子化”發展思路,繼續推進館藏傳統載體檔案數字化工作,嚴抓檔案數據質量,逐步提升館藏檔案數字化率。省館繼續加大紙質檔案數字化力度,并根據《河北省電子檔案移交與接收實施細則》,開發完善適合我省實際的電子檔案移交與接收系統,條件具備時進行電子檔案嘗試性接收,積極引導各市和有條件的縣級檔案館開展電子檔案移交與接收試點工作,總結推廣先進經驗,助推全省數字檔案館建設。
二、借力國家“互聯網+”戰略,繼續推進全國檔案業務管理系統聯網建設,督導省內試點單位做好與省局館的業務聯網工作;積極推進省局館信息網絡建設,完善相關應用管理系統建設,逐步融入“互聯網+政務服務”,搭建“互聯網+檔案服務”平臺。
三、著眼檔案事業發展趨勢,引導檔案工作創新,全面加強檔案科研工作力度,繼續組織年度全省檔案科研立項、國家科技項目推薦及國家科研優秀成果獎申報工作,規范項目申請、組織評審、立項、過程管理、結題驗收和成果推廣等流程,年內重點對已立項未結題項目進行督導檢查。
四、堅守安全底線,強化檔案信息安全。對省館現有檔案數據進行細化分類,合理分庫,實現數據資源的安全、可控管理;做好數據的在線延時備份工作,落實多套、異地備份制度;結合實際,研究制定檔案災備中心建設方案;按照國家局統一部署,適時開展全省檔案行業信息系統和網站普查工作,督導各地落實檔案數字化外包安全管理規范要求,確保檔案信息絕對安全。
五、繼續開展省館傳統載體檔案搶救保護工作,結合省館館藏紙質檔案數字化工作,及時修復破損檔案,延長檔案壽命;圍繞全省檔案工作重點以及檔案宣傳,開展檔案珍品仿真復制。
六、繼續推進國家重點檔案保護與開發工作,按照《國家重點檔案專項資金管理辦法》和《國家重點檔案保護與開發項目管理辦法》和國家局有關要求,積極組織申報2018年度國家重點檔案保護與開發項目,力爭實現增比進位,同時加大對獲批項目的督導力度,開展項目驗收和項目成果的上報工作。根據各地項目實施情況,適時開展檔案專項監督檢查。
(作者單位:河北省檔案局)