加快推進國家重點檔案目錄基礎體系建設實現國家重點檔案目錄資源共享

潘淑淳

國家重點檔案目錄體系建設項目，是“十三五”期間國家檔案局啟動的國家重點檔案保護與開發工作的一項重要內容，是中央資金穩定支持的項目。由國家檔案局統籌，省檔案局協調，各級檔案館承擔，建設全國明清檔案資料目錄中心、民國檔案資料目錄中心、革命歷史檔案資料目錄中心，搭建起全國性國家重點檔案利用平臺，實現國家重點檔案目錄資源共享。同時，在此基礎上整合全省國家重點檔案目錄數據，建立我省相應的三個目錄中心。省局保管利用處（后庫管理處）負責此項工作的組織、管理及省檔案館的具體實施。

一、2016年完成的主要工作

2016年是該項目建設啟動年，為了有序推進全省工作，我處重點完成了以下工作。一是根據全省館藏國家重點檔案情況，經過分析平衡，審慎編制了2016年度及2017年度全省國家重點檔案目錄體系建設項目書及申報表，上報國家檔案局。二是組織召開了全省國家重點檔案目錄采集推進會，會上針對2016年工作任務詳細解讀了全國革命歷史檔案資料目錄中心制定的《革命歷史檔案文件級目錄數據采集操作辦法》，對如何開展工作提出了指導性意見。三是起草了《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎體系建設工作計劃》（征求意見稿）》，在推進會上進行了討論。四是組織完成了2016年度申報任務，全省采集革命歷史檔案文件級目錄34105條，涉及省檔案館及石家莊、承德、秦皇島三個市，對采集條目進行多次質檢，質檢率100%。目前數據已移交全國革命歷史檔案資料目錄中心，通過了審核驗收。

二、2017年主要任務

2017年全省申報文件級目錄48萬余條，涉及三個目錄中心建設，由省檔案館、10個設區市檔案館以及47個縣級館承擔完成。鑒于2016年目錄采集工作中積累的經驗和發現的問題， 以及任務要求，2017年重點做好以下工作：一是進一步統一思想、提高認識，把這項工作作為一項重要工作來抓。國家重點檔案目錄基礎體系建設不僅改善本館國家重點檔案目錄體系不健全、不規范狀況，完善基礎對檔案實施有效保護，而且為開發國家重點檔案信息資源提供堅實基礎，是國家投入單位受益的一項工作，更是功在當代利于千秋的偉大事業。因此，承擔任務的各級檔案館要思想上高度重視，行動上嚴抓細做，效果上如期完成。二是印發《河北省“十三五”國家重點檔案目錄基礎體系建設工作計劃》，按照國家檔案局“十三五”期間完成50%國家重點檔案文件級目錄采集任務的要求，指導全省扎實推進，力爭與國家檔案局同步完成。三是加大目錄采集工作培訓力度。今年全省目錄采集涉及明清檔案、民國檔案及革命歷史檔案，采集標準和要求各不相同，因此要加強培訓指導工作。在全省培訓的基礎上，再分區域重點指導講解，必要時進行點對點輔導，確保全省高質量如期完成任務。四是建立多渠道溝通平臺，以便交流經驗、業務商討，及時解決各種問題。

（作者單位：河北省檔案局）