大數據時代學生管理信息化的研究看法

聶一鋅

摘 要：隨著計算機技術的發展以及互聯網的普及，社會迅速邁進了大數據時代，這也使我國各個學校的學生管理工作面臨著新的管理機遇與管理挑戰。本文介紹了大數據時代的基本內涵與其特點，全面分析了現階段學生管理信息化過程中存在的問題，指出了大數據時代加強學生管理工作信息化建設的有效途徑，以供參考。

關鍵詞：大數據 學生管理信息化 基本內涵 存在問題 有效途徑

隨著現階段信息技術在社會各行各業的廣泛應用，整個社會已經邁入了大數時代。而學生因為文化知識豐富，對各種新事物的理解能力與接受能力比較強，更易受到信息技術的影響，更能熟練地應用信息技術。基于此種情況，學校教師更應該努力研究，深入探索如何在當今的大數據時代新背景下，開展好學生管理的信息化建設工作。

一、大數據時代的基本內涵與其特征

1.大數據的基本內涵。“大數據”是近幾年比較流行的一個名詞，然而目前對此名詞，學術界還并沒一個統一性的具體定義。通常人們認為大數據指是就是大量、快速以及多變的信息資源的總稱，大數據需要借助新型的數據交換設備，才能對這些數據進行科學的管理、針對性決策以及優化處理。全球著名的麥肯錫研究院則將大數據定義為在一定的期限內傳統的數據庫軟件無法正確處理、科學管理以及快速獲取的信息資源。而維基百科則將大數據看作數據規模超大，通過人工方式在一定的時間內根本處理不了、人們也無法讀取的一類信息。因此，我們可以暫且認為大數據就是一種海量化的各種非結構數據的集合體。

2.大數據時代的特征。現在的大數據時代，存在四個方面的明顯特征。第一，數據價值高。大數據時代，將海量數據信息不斷集成、科學處理、有效分析之后，可以發現不同數據之間的相互聯系，將之前無用的信息變成價值巨大的信息資源。第二，信息速度快。大數據時代對于信息的時效性要求更高，這使得大數據時代的信息在處理、交換、傳播方面更迅速，這也是大數據時代與傳統數據時代區別最為明顯的地方。第三，數據形式多樣化。傳統的信息主要是文本存儲形式的，具有結構化的特征。而大數據時代信息存儲的形式越來越多，數據類型呈現出非結構化、多樣化的特征。第四，數據容量高。大數據時代的數據容量直接從之前的TB計量單位升級到PB計量單位或者更高。

二、現階段學生管理信息化過程中存在的問題

1.認識深刻，管理思想與管理方法上準備不充分。現階段，學校領導以及相關的學生管理部門都已經明確認識到利用信息技術進行學生管理的重要性，他們為支持學生管理信息化還作了多方面的工作，比如，主動購買成熟的信息化管理軟件，建立符合本校具體特征的學生信息化管理系統，從而開啟了學校的辦公自動化。但是他們在信息化管理思想與信息化管理方法上卻準備得不夠充分。許多學校負責學生管理工作的都是一些年齡稍大的教師，他們對互聯網、計算機技術應用以及信息化管理工作了解有限，根本不具有先進的管理思想與正確的管理方法來進行學生管理的信息化建設工作。

2.信息化水平不高，制約數據處理。目前，我國許多學校的學生管理工作在信息化建設過程中缺少針對性、系統性與科學性，從而使得學校管理工作的信息化水平不高，制約了數據信息處理。首先，有些學校委托第三方開發或自已購買的學生管理信息化系統，只是可以單純地進行某些工作的自動化辦公，比如學校常用的學生助學金申報審批、優秀學生測評、學生綜合能力測評等，這類日常校務工作都能夠直接在學生管理信息化系統中實現。然而因為學校購買的信息化軟件不存在系統性強的頂層設計，造成各個子系統彼此之間的信息交互功能差、信息整合度低，進而產生“信息孤島”。其次，在學生管理工作中，系統會產生許多諸如文檔、圖像、音頻等形式的非結構化數據以及半結構化數據，學生管理信息化工作人員根本沒有足夠的技術能力來處理這些數據。

3.學生管理工作人員信息化意識與信息化能力差。現階段，許多學生管理工作人員依然普遍存在著傳統的信息管理思想，固執的認為將信息技術應用在學生管理工作中，會增加學生管理工作的復雜性，還是傳統的人工信息管理方法更適用。所以他們的信息化意識通常較差，對學生管理信息化系統的各項功能了解不夠深入，又不愿意學習新興的信息化知識與信息化技術，其信息化能力也不強。

三、大數據時代加強學生管理工作信息化建設的有效途徑

1.不斷拓展信息化功能，逐步提升信息化程度。一方面，目前我國各個學校必須以已取得學生管理信息化成果為基礎，從頂層設計原則出發，對學生管理工作規劃、學生管理信息化資金投入、學生管理信息化系統建設實施科學的統一標準，綜合考慮學生的具體需求特征，全面拓展學生管理信息化系統的功能，有針對性地提高學生主要管理事務的信息化程度。努力找出科學的方法，解決當前學校信息化管理工作中存在的“信息孤島”現象以及數據整合困難的現象。另一方面，學校還必須高度重視信息安全問題，通過安裝相關的安全防護軟件以及制定相關的安全保護制度，來防范信息風險，防止病毒和黑客入侵和信息泄密，從而切實保護好學校師生信息。

2.加強學生管理工作人員的信息化培訓。第一，使學生管理工作人員深刻認識到在當今的大數據時代，信息化能力是一種非常普遍的基本能力。只有熟練掌握信息化技術，才能充分勝任學校的學生管理工作。第二，通過信息技術講座、信息技術報告等形式對學生管理工作人員進行信息化培訓，從而增強他們的信息化意識，提高他們的信息技術操作技能。第三，引入通過大數據技術進行學生管理工作信息化建設的理念，邀請一些信息化專家來學校演講，選派優秀的學校管理工作人員外出學習，并在學校管理工作人員隊伍中大力宣傳大數據，讓學校管理工作團隊積極了解和熟練學校大數據系統。

3.科學建構“大數據學生平臺”。現階段，大數據已在社會各行各業中廣泛的普及與應用，創造了一定的經濟效益與社會效益。首先，對于學生管理工作人員來說，在進行信息化建設時，必須主動增強對各類數據的敏感性，主動收集、科學整理和認真分析數據，并有效利用分析結果，為學生服務。比如，學生管理工作人員可以通過科學分析學生校園卡的日常消費記錄，準確找出學校潛在的家庭困難學生，然后采取一定的措施，有針對性地對這些家庭困難學生進行扶持與資助。這樣既幫助了學生的生活，又彰顯了學校對學生的人文關懷。其次，學生管理工作人員還可以經常關注并分析學校內部論壇，進而從論壇中及時探知學生的種種思想動態，對那些學生關注度較高的突發事件以及熱點問題，學生管理人員必須適時作出積極的輿論導向，解決學生的各種疑問，確保學校與學生安全。最后，學生管理工作人員還可以在本校的學生管理工作網站上，適時發布一些有針對性的新聞信息，并就發布的新聞信息與學生進行良好互動，從而逐步幫助學生樹立科學的世界觀、完善的人生觀與正確的價值觀，最終促進學生的健康成長與進一步發展。

四、結語

2017年5月中國國際數字產業博覽會在貴州省貴陽市召開，在大數據提升教育質量論壇上，相關部委、高校、科研院所、地方政府的專家學者和行業領袖共聚一堂，共同探討大數據與未來教育、教育信息化與大數據管理、大數據與學生學業水平監測等問題，并發表各自精彩的觀點。這標志著我國正從數據收集、存儲、整理、挖掘和反饋應用等方面，充分應用大數據信息化、數據化等特點，努力構建大數據+教育的生態圈，形成大數據+教育的建、管、用模式。

綜上所述，近幾年來，全球信息技術的飛躍式發展以及大數據時代的全面來臨，給我國各個學校的學生管理信息化建設工作帶來了新的挑戰。對此，學校的學生管理人員必須正視各自學校在學生管理信息化過程中存在的問題，并采取針對性的有效解決策略，進一步加強學生的信息化管理工作，從而提升工作人員的管理效率，促進學生的良好發展。

參考文獻：

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