摘要:醫院門診的建設與管理是一項復雜的系統工程。只有強化服務宗旨、服務質量才能創新服務理念,完善管理機制,為患者提供高于其期望值的服務,不斷提升門診服務質量及管理水平。
關鍵詞:強化;服務;管理
隨著社會的進步及經濟的發展,患者對門診服務的期望值逐年升高,這就要求醫院在關注醫療技術及先進醫療設備的同時,更加注重門診服務的效率及對患者的人文關懷。門診是醫院的窗口,門診工作的優劣、質量的高低,是醫院整體水平的反映,不僅對醫院的聲譽會產生重大的影響,更關系著醫院的總體效益。
一、強化門診服務質量的實踐方法
(一)強化服務意識,規范服務流程
為了進一步規范門診就醫流程,我院對每個門診工作人員制定出嚴格的硬性規定,并且在門診部除過進行日常工作、學習計劃檢查之外,我院定期組織學習,強化門診人員的工作能力,使他們正確的服務患者,改變僅憑工作經驗工作的做法。同時結合門診服務的特點,通過不斷的學習醫務人員道德規范,增強全體人員的服務意識,使群體人員樹立全新的服務理念。此外門診部應該結合當前科學技術的優勢,形成新的思維方式和工作方法,提升醫院的競爭優勢。在改變觀念的同時,改進服務。由此我們必須狠抓門診人員的學習,使其建立新的思維方式和工作方法,為患者提供自切身的服務,進一步提高患者對醫院的認可度。只有深層的認識到醫院與患者之間的關系,并且充分的體現醫院的優勢和優質服務,才能在患者心中樹立良好的形象。
(二)加強導醫作用,實現優質服務
門診作為醫院整體形象的窗口,其護理工作的好壞直接與醫院在公眾心目中的形象相聯系。然而門診是引導患者就診的一個重要部門。同時門診是患者診治的初級窗口,患者對自身的不適不能準確判斷隸屬于那個科室,對醫院的就診程序不熟悉,對醫院的科室具體位置不熟悉,進一步增加了初診患者就醫的難度。由此,作為導醫人員,應該配到明顯標志,便于患者的識別。同時導醫人員應該在就診比較集中的診室門前站立,為患者提供服務,并且語言要和藹可親,全程面帶微笑。對于初診者應該進行科學的分診,指導患者在正確的科室進行檢查。此外,導醫護士要善于觀察患者行為、動作、表情,主動攙扶老弱、活動不便患者,佩戴標有“為您服務”字樣的紅綢帶,負責引導性工作,介紹相關知識,為急危重病患者實行導醫全程陪同就診,建立綠色通道,盡量滿足患者合理要求,讓患者感受到就醫過程的方便、有序、放心。
(三)加強監督管理,保證服務質量
門診服務質量的提高,離不開每一位工作人員的監督。在提高門診護理質量的同時,我們建立上層管下層的質量管理小組,逐層進行管理和監督,并且切實制定出可行的規章制度和考核標準。對每一位門診工作人員的工作、學習進行考核和評定,進一步根據考核結果總結存在的問題,并及時的解決和處理。尤其是對消毒隔離制度執行情況、搶救器械物品和藥品的檢查,進一步衡量科室工作人員的工作能力和態度,切實做到有監督、有懲罰、有反饋、有落實。
二、強化門診服務質量管理的措施
(一)規范門診管理,強化制度落實
建立健全門診監督考核體系,加大綜合考核力度,細化考核內容及獎懲措施,考核內容涉及勞動紀律、核心制度落實情況、診療秩序、服務質量及投訴等方面。獎懲措施包括對不能按時出診的醫生在院周會上進行公示,每月對門診病歷、處方及門診各項檢查單進行質量控制,抽查率達到 100%,認真審核門診出診醫生資格,副主任醫師以上專家出診達到61.9%,有效地保證了門診的醫療質量,針對特殊群體設置國際醫療門診,滿足患者多元化的需求,建立以副主任醫師為主體的診療小組出診模式,提高工作效率,改善患者就醫體驗。
(二)嚴格管理,強化服務質量監控
在市場經濟體制下,醫療質量環節中的任何差錯或漏洞,都可能使醫院失去發展的機遇。近年我院門診著力建立門診內部崗位責任制、服務達標制及目標監督考評獎罰機制,形成“人人都在管理之中,人人都在責任之中”的全員目標管理網絡。使人有其責,崗有其責,一級抓一級、級級相扣,保證服務到位。在科學性、合理性,體現人文關懷的情況下,完善我們的服務系統。
(三)轉變服務理念 創新服務機制
始終將患者感受放在第一位。積極改善門診環境,通過就診區域的合理布局,懸掛名畫家油畫、播放高雅音樂,設置免費 Wifi 等方式,營造溫馨優雅的候診環境,減少患者候診時的焦慮情緒,改善患者就診的第一印象,使患者對醫院產生信任感。加強門診導醫管理,對導醫服務質量進行考核及監督。導醫實時引導患者依序就診,通過麥克風、多媒體等形式主動做好候診患者的健康宣教。建立門診患者綠色通道,候診區域配置急救物品,設置急診分診臺,及時發現急危重患者,對危重癥患者全程陪同就診。
三、體會
通過對門診服務管理方式的改變,使得門診服務質量得到了提高,門診就醫流程進一步規范化。在門診服務質量管理實踐的過程中,我們為患者提供全面的服務,盡可能的為患者提供方便,并且結合門診服務的特點,制定出了一系列的強化門診服務的措施,尤其是對服務流程規章制度和考核標準的完善和規范。突出導醫的導向作用,開展護士彈性倒班制,切實簡化了就醫流程。處處以“一切為了患者,為了患者的一切”為服務目標,切實推進我院門診服務管理的實施。這一實踐使我們清楚地認識到,科學合理的門診服務管理,可以促進門診服務水平的不斷提高,還可以促進門診服務質量的不斷改進和創新,醫院良好的形象做出貢獻。
所以強化門診服務管理,是當前醫院發展的需要,也是醫院管理的核心內容。只有不斷創新和改進管理方法,才能實現因需服務的理念,提高醫院的服務質量,進一步提高醫院的競爭力。希望通過門診服務管理的實踐,使每一位就診者都滿意,自愿成為我院的宣傳者,提高我院在醫療市場中的占有率。
參考文獻:
[1]樊落,劉勤.我院優化門診服務管理的探索與體會[J].中國醫院,2015,35(4):43-44.
[2]姚崢,王香平,張育,等.大型醫院門診候診環節管理的實踐探討[J].中國醫院,2012,16(6):63-65.