醫院檔案管理在新醫改背景下的改進對策探討

摘要：隨著新醫療改革工作的開展，檔案管理成為一個可開發利用的部門，在管理工作中，針對醫院檔案工作中存在的諸多問題和困難，結合對應的資源信息進行相應管理水平的改善，各個醫院也需要結合本單位的狀況進行相應措施的實施，并且促進醫院檔案管理工作的改進和實施。

關鍵詞：醫院檔案管理；新醫改；改進對策

隨著時代的進步和社會的發展，人們對醫療健康的關注度也越來越高，新的醫療方案的出臺也對醫療改革提出了更多的建議和要求，并且需要醫院的管理者對醫院管理工作有更多的引導和實施。在這種醫療社會環境下，檔案的管理和應用受到越來越多的重視，并且隨著信息化改革，檔案工作越來越重要[1]。在檔案管理中，做好醫院的基礎管理，同時讓領導有更多的重視，對日常工作中存在的問題進行思考，從而提高醫院的管理水平。在進一步加強檔案管理的過程中，通過對信息資源的開發和利用，做好臨床、醫療和科研工作的對接，從而促進醫療事業的發展和進步，這也需要醫院能夠進一步適應醫療改革的內容，并且將一些舊觀念更新，從而加強信息管理和應用，解決醫院檔案管理相關發展的困難。

1 檔案管理中存在的問題

1.1模式不足

很多醫院的檔案管理制度還不十分健全，對檔案管理工作也沒有過多的涉及，對制度、考核標準等工作都沒有明確的標準。日常管理中，檔案管理和收集效率不高，并且較為分散，因此做好人事檔案的管理很關鍵。醫院內部管理中存在有較多的問題，很多部門獨立管理導致檔案的統一規范處理受到影響，同時信息資源的利用也缺乏一致性和整體性[2]。很多有重要價值的文件收集和管理都受到很大影響，同時檔案管理部門間信息傳遞拓建導致信息系統不完整，并且難以緊跟時代發展，對整體管理工作的實施非常不利。

1.2管理意識不強

醫院的檔案管理工作中，很多管理人員對其沒有足夠的重視，他們對醫院的運營和發展有更多的涉足，在檔案管理和探究方面則較少，長期形成這樣的模式導致檔案管理意識薄弱。并且檔案工作的改善短時間里很難看到對醫院發展帶來經濟效益。這種觀念的長期存在導致檔案管理工作難以得到改善，資源利用受到阻礙[3]。

1.3沒有結合現代化管理

目前多數醫院的醫療資源都較為緊張，而檔案工作中需要的人手和空間多不足，檔案管理難以得到滿足。相關設備較為陳舊，并且管理理念落后。隨著現代化技術的發展，計算機應用廣泛，檔案管理工作還依然結合人工操作，沒有形成計算機信息存儲和檢索系統[4]。醫院工作者工作環境相對較為閉塞，因此做好相應的檔案管理非常重要，在管理層面依然存在很多問題

1.4管理人員素質不高

檔案管理工作的整體管理水平較低，其專業素養、職業技能和文化程度都存在較多的問題，具體管理工作中表現出很明顯的人員流動性大、學歷不高、現代化理論知識少的情況。這些問題隨著時代的進步凸顯出來，對檔案管理工作帶來很大不利。

2新醫改背景下的改進對策

2.1 提升學習

日常管理必須要對檔案法有更多的認識和了解，加強學習的同時做好宣傳工作，并且轉變醫院職工和領導干部的管理理念，盡可能讓檔案管理工作者得到足夠的重視，并且支持相應的管理工作的實施。同時，醫院管理中的檔案管理需要醫院業務規劃和發展，促使檔案管理優化工作的開展和實施，并且進行有效組織和落實。

2.2 改進管理防范

醫院的檔案管理工作不僅需要對重要的資料進行整理和管理，還需要輔助臨床工作進行調研，并且全面掌握可是醫療工作的內容，對檔案材料的價值進行挖掘，并且加強編制工作。結合一些檢索工具，對資料進行整理，從而為臨床、科研工作提供信息，同時結合檔案反饋信息對檔案管理工作進行實施，從而促進檔案的利用。清除各個院系之間的界限，促進相互聯系，增加檔案信息的互通和共享。

2.3 培養檔案管理人才

管理工作的水平對管理工作有很大的影響，在促進檔案管理工作發展的同時需要綜合提高其業務素質，注重人才培養和管理隊伍的建設。在日常工作中，做好相應的進修學習和專業管理，提升管理工作中的職業素養。隨著管理工作的提升和優化實施，對一些工作經驗進行總結，從而全面提升管理水平和質量[5]。另外，通過高效的管理工作，促進經濟、醫療發展，并且鼓勵管理者在管理工作中大膽創新、開放思想，拓寬思路，提升對新生事物的接受能力。

2.4 規范檔案管理

檔案管理工作多較為繁瑣，因此需要得到足夠的重視，同時也考研人們的病案書寫能力。在檔案管理工作中，規范檔案納入標準，并且配置專業的工作人員進行負責，對管理工作進行指導。提升職工的職業精神，促進醫療質量的改善。

2.5 實施現代化管理

檔案管理需要做好資源的開發和利用，結合多種渠道進行信息資源的開發，提升檔案的使用價值，并且為醫院的日常工作提供更多輔助指導。同時醫院要合理利用其經濟價值，從而創造更多的實踐價值。在現代化管理的實施中，首先要落實相關的管理工作，同時加強檔案保管實施，配置好設施，還可結合一些計算機設備和軟件做好信息的開發和傳遞，配置檔案掃描裝置，提升檔案管理效率和質量。

3結語

在檔案的信息化管理中紅，加強醫院檔案管理工作，同時實施科學有效的方法對存在的問題進行解決，并且在適應新醫改大荒經的同時，促進醫療事業的發展和進步。

參考文獻：

[1]張洪濤. 淺析醫院檔案管理現代化的問題及對策[J]. 辦公室業務，2017，（12）：190-191.

[2]翟常艷. 醫改背景下的醫院檔案管理改進策略研究[J]. 人力資源管理，2017，（06）：274-275.

[3]李愛子. 醫院檔案管理在新醫改下的問題和改進策略[J]. 黑龍江科技信息，2017，（16）：309.

[4]馬東魁. 新醫改背景下醫院績效考核體系設置的相關思考[J]. 財經界（學術版），2015，（24）：382-383.

[5]梁珍，丁寧寧. 淺談如何提高辦公室檔案管理工作的效率[J]. 辦公室業務，2014，（23）：205-206.