會計信息化下的財務會計流程優化探討

摘 要：近年來，我國在經濟建設方面取得了舉世矚目的成就，各個行業獲得了前所未有的發展。隨著信息化工作的不斷推進，各項工作內容及方式都發生了很大的變化，本文將簡單分析會計信息化下的財務會計流程優化相關問題，希望可以起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：會計信息化 財務會計 流程優化

在科技不斷進步的背景下，我國早已進入信息化時代。當前階段，眾多企業關注的一個問題就是會計工作信息化。會計信息通過相應的數據展示企業的盈虧情況，對企業管理有著很重要的意義。如果會計信息的質量達不到相應要求，那么不但會影響到企業的正常經營，還會對股東及債權人的利益產生危害，并且使信息的使用者產生誤判，更不利于資本周轉及經營管理。因此在信息化時代，企業財務會計流程必須進行優化。

一、簡單介紹財務會計流程的內涵

財務會計流程是由英國知識管理理論創始人達文波特提出的，通過大量研究，達文波特對流程概念做了詳細解釋。他認為，流程主要具備兩個特征：首先，是面向顧客。所謂的顧客不僅包含組織內部的一些顧客，還包括組織外部的某些顧客；其次，跨越分支機構，職能部門，子單位的界限。根據他的理念，一個企業進行正常經營的事物主要有業務，財務會計和管理者三個方面的流程。企業進行經營的時候會產生很多業務信息，相應的業務信息就要通過財務會計流程加工，然后才會到達相應的管理流程，通過管理流程對相應信息的加工和提煉之后，才會以有效數據的形式呈給企業的經營者和決策者，而企業的經營者就要將此當做主要的參考依據，實行對企業的有效經營管理。所以不難看出，企業的業務流程是先經過財務流程，才會實現管理流程，該順序具有不可調性和不可逆性。此外，財務會計流程工作質量的好壞，會對企業的經營者是否能做出科學的決策起到直接的作用，對企業的發展具有至關重要的作用。

二、簡單分析傳統財務會計流程存在的問題

首先，傳統的財務會計流程在各個核算子系統方面的連貫性比較差。財務會計的發展初期，因為信息化技術還處于緩慢發展過程中，財務會計流程通常采用的都是手工記賬系統，對相應企業的財務狀況進行核算。但在科技不斷進步的基礎上，財務會計流程當中已經引入會計電算化系統，一些獨立會計核算子系統逐漸建立起來，會計人員在分工上越來越明確，有效提升了工作效率。可是因為各個不同核算子系統間有著很強獨立性，所以財務會計的資源及信息就很難在不同系統之間進行共享，各個子系統之間就缺乏有效的協作性。

其次，傳統的財務會計流程比較片面，很難對企業生產及經營狀況進行全面反映。因為信息技術緩慢的發展速度，所以傳統的財務會計流程在實際工作中就不容易采集企業所有的生產及經營信息，也很難做到系統化，所以財務會計工作沒有比較詳實而具體的資料進行支撐。

再次，傳統財務會計流程很難實現個性化的信息需求。傳統的會計財務部門一般都提供相對固定格式的各類財務報表和與之相應的信息，這種數據通常會出現一些無效信息，所以相應的財務工作人員在同時面對很多信息的時候，精力和注意力必然會分散，從而浪費大量的時間及精力從諸多信息中查找自己需要的內容。

最后，傳統財務會計流程很難實時更新財務信息。受信息技術方面限制，傳統財務會計流程僅能在企業發生相應的業務之后，采集相應數據并進行合理的整理及分析，有著較強的滯后性，所以就不能有效為決策者提供有效的數據支持，也有因為財務會計流程工作存在的滯后性，造成企業經營決策失誤的問題。

三、會計信息化下的財務會計流程優化對策

1.在宏觀方面優化財務會計流程。隨著會計信息化的發展，進行企業財務會計流程優化的時候，首先就要在宏觀層面實行整體性把握。第一，進行企業財務會計流程優化以前，應對相應企業當前所使用的財務會計流程工作實行比較全面而系統的科學分析，找到當前財務會計流程在實際工作中存在的問題，然后找到針對性較強的方法進行解決。此外，還要科學診斷財務會計流程在整體生產運營過程當中存在的漏洞，然后實行對癥下藥，根除病癥。第二，對相應財務會計流程實現科學完整的分析之后，還要優化財務會計流程。對于當前財務會計流程實行有效改造，這樣才能有效實現企業財務會計流程的信息化，有序化，科學化。

2.在微觀方面優化財務會計流程。隨著信息化的不斷發展，企業要想優化財務會計流程，僅從宏觀方面著手還不夠，還必須在微觀層面進行比較細致的改造，這樣財務會計流程才能更好的符合企業在信息化發展方面的要求，進而促進企業的健康發展。在微觀層面，優化財務會計流程可以從這樣幾個方面進行：

首先，企業必須強化數據標準方面的建設。企業要有效把握信息化在企業財務會計流程當中的有效應用，對于那些原始性數據實行科學整合及相應的加工處理，提高財務會計流程所有子系統間的協調性及關聯性，進而實時共享財務會計信息。另外，企業的日常會計工作也必須將提供數據當做此項工作的一個重要支撐點，建設數據標準一方面可以有效降低不同子系統間溝通難度，還可以為企業經營者提供比較有效和有權威的經營決策數據。

其次，企業要簡化財務會計流程。隨著信息化的不斷發展，所有工作都必須不斷提升效率，將效益當做導向，企業的財務會計流程工作也是如此。所以，企業必須把相關業務發生與財務會計核算進行同步，從而有效避免相應業務在發生之后較長時間會計人員才能夠處理相應的數據問題。另外，財務部門會計人員采集到相應的數據之后，會計處理系統要自動生成相應的記賬憑證。

再次，企業應有效利用最新的信息化技術革新企業財務會計流程。企業的財務會計信息質量好壞會對企業財務工作產生直接影響，更會關系到整個企業的經濟效益。所以，企業都要充分利用信息化技術，積極革新財務會計流程，利用最先進的科學技術設計，開發，優化財務會計系統，并有效豐富會計信息系統功能。

最后，企業要實行實時的控制。企業財務會計工作者進行相應的財務會計流程工作以前，要先把同會計核算相關的所有數據錄入到會計系統數據庫當中，如果企業進行業務開展，那么數據庫就可以實時核算并有效規劃企業的經濟業務，從而在最大程度上降低決策者進行失誤決策的風險。另外，企業還要積極建設動態的會計平臺IT模型，從而進行財務會計工作同業務工作一體化的運行，這樣就可以實現業務數據的準確性，完整性，及時性，從而較好地提高經營者的經營決策效率。

四、結語

企業財務會計工作直接關系到企業的生存和發展，因此優化財務會計流程非常重要。在信息化背景下，會計信息化已經被廣泛應用，但在實際過程中還存在一定問題，所以相應的企業管理者及財務工作者就要積極地從宏觀和微觀方面進行不斷的改革和創新，從而提高企業財務會計工作效率。

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作者簡介：陳智（1972.11—）男。民族：漢。安徽肥東。碩士，會計師，講師。注冊資產評估師。主要從事會計信息流程研究工作。科室：工商管理系。