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芻議會計電算化的發展趨勢及其完善

2017-04-29 00:00:00謝天
經營管理者·下旬刊 2017年6期

摘 要:隨著信息技術的不斷發展,會計電算化已經從傳統的會計之中脫穎而出,并且不斷的發展壯大。但在當今市場競爭日益激烈、內部外部環境的壓力越來越大,仍需不斷地對會計電算化的發展進行創新和探索。本文首先對會計電算化的有關概念進行了淺入的解釋,進而對會計電算化的發展趨勢及其完善措施進行了探討。

關鍵詞:會計電算化 發展趨勢 完善

隨著信息技術不斷的發展壯大,我國的會計電算化系統逐漸地從傳統的會計中脫穎而出。現如今的會計電算化系統已經完全實現了從記賬憑證開始到會計報表編制全過程的自動化。但是現行的會計電算化系統仍是以手工會計業務流程的會計系統為基礎,因而仍存在著許多的不足之處。故筆者認為我國會計電算化的發展應該從傳統會計電算化的基礎上有所突破和創新,在大會計概念的基礎之上建立更為全面和快捷的會計信息系統。

一、會計電算化的含義

隨著當今科技的日新月異與會計思想的推陳出新,提高企業的管理效益是企業信息管理系統的最終目的。企業管理戰略的策劃工作是整個企業管理的起始點,從這個起點開始不斷的向下發展,從而規劃出各種組織管理方案。因此,我國的財務軟件應該摒棄以往的核算型、核算管理型模式,應該朝著企業管理信息系統方向不斷努力發展。與電算會計相關的概念主要有以下幾個:電算化會計信息系統,它是由憑證單位、報表體系、財務處理、程序賬目、組織記賬方法所組成的一個綜合信息系統。在整個體系中各個組成部分,在加工和處理的過程中,巧妙的結合在一起。會計電算化,它是一種能夠提高企業的競爭能力,并提高企業的經濟效益的有力的管理工具,這種工具是由三大部分組成(計算機或計算機網絡、運行在計算機或計算機網絡中的軟件系統、人)。企業資源計劃(ERP),它是以企業價值鏈管理為基礎的現代管理信息系統。它將企業的價值流、信息流和物流巧妙的融為一體,其目的是將企業內外部資源合理的協調運用,確立企業全面的市場競爭優勢。

二、會計電算化發展的必然趨勢

會計電算化在中國已有了20多年的歷史,從最初的手工記賬到現在的電器化,可見會計電算化在這一段發展歷程中占據著舉足輕重的地位,對我國會計技術的發展起著很大的積極作用。主要表現在:

(1)會計電算化的發展使會計人員的記賬工作變得更加的輕松便捷,大大減輕了人員的工作量,使其工作效率有了顯著的提高。

(2)提高了會計信息的準確性。對轉賬、核算等工作通過會計軟件進行自動操作,降低了由于人員操作所造成的誤差,提高了數據的準確性。

(3)培養了一批既懂得會計理論又懂得計算機操作的復合型人才。這有利于提高我國會計電算化的發展速度,并且朝著更加專業化、規范化和通用化的方向不斷發展。

雖然會計電算化已經從傳統的會計之中脫穎而出,并且不斷的發展壯大。但是,隨著當今網絡技術的不斷蓬勃發展,會計電算化在一定程度上表現出不能適應現代信息管理發展的要求。這些消極因素主要表現在:

(1)傳統會計信息系統是企業內部被孤立出來的一部分。對于企業內部的生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門,雖然它們都是會計信息系統所管理的子系統,但他們相對孤立,沒有與會計信息系統有機的結合在一起。

(2)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有能夠真正意義上的成為社會系統的一部分。在進行商務交易的過程中,對于開據紙張單據方面,仍是采用手工的方式,然后再錄入電腦。這就顯得與當今電子商務日益發展、競爭不斷激烈的現代環境越來越不匹配。

(3)傳統會計信息系統沒能很好的利用計算機的優勢,沒能將計算機巧妙的運用到會計系統當中,而只是人工會計系統的模擬。

(4)相對于現代信息技術的發展,傳統的會計信息系統的發展速度相對較慢。使得企業管理中的重要信息不能夠完全的、及時的傳遞,從而造成決策延誤的問題。

(5)傳統會計信息系統較為閉塞,在現代經濟的發展趨勢下要求會計信息更加的透明化,并且會計信息資源的共享度更高,在這一發展趨勢下,該系統就顯得有些匱乏。

因此,在當今以國際互聯網為核心的現代信息技術在不斷的沖擊著傳統的會計理論。在信息技術發展速度顯著的快于電算化會計信息系統的現實情況下,將現代信息技術巧妙的運用到傳統會計中將兩者進行巧妙的結合,具有非常重要的現實意義。

三、會計電算化的完善

在當今市場競爭日益激烈、內部外部環境的壓力越來越大,企業要想增大其市場份額,提高企業在當今市場中的競爭能力和對各種情況的應變能力,從而顯著的提高企業的經濟效益,就要不斷地加強管理,在管理方法、模式、手段和工具等方面都要與現代信息技術進行融合,對其進行徹底的改革。在我國許多企業廣泛的應用ERP的根本目的是充分的學習、探討和應用國外現代企業管理的思想與方法,從而探索出一套全新的符合我國市場經濟體制的企業管理模式。企業在應用ERP過程中一定要立足于促進企業管理的現代化,努力實現企業的生產力水平和管理水平的快速發展。

因此,要想大力的推動應用ERP,并且使其真正的推動現實生產力的發展,是我國乃至全世界所有企業所共同追求的目標,它沒有任何國界與企業的限制。對于我國,要想促使企業管理更加的條理化、科學化和合理化,最有效的途徑就是大力推動應用ERP。它不但是傳統意義上的企業信息管理系統工程,更是一個全面的企業管理系統工程。在整個系統中,它以多種現代科學技術的思想與方法為基礎,顯著的提高了企業的市場競爭力。從多種研究結果中可以分析得出,開展企業管理創新和推動企業管理現代化具有必然聯系。

四、結語

會計電算化不僅是管理現代化的推進的客觀需要,也是會計自身改革和發展的客觀需要,更是順應當今世界網絡化與信息化迅速發展的必然趨勢。在我國應從各個方面大力的幫助和引導企業盡可能的減少影響會計電算化發展的不利因素。從而更好的推動我國會計電算化朝著更加科學合理的方向發展,并大力提高其發展速度。本文對會計電算化的有關概念、會計電算化的發展趨勢和完善措施進行了芻議,并認為我國的會計電算化的發展應該從傳統的會計電算化的基礎上有所突破和創新,在大會計概念的基礎之上建立更為全面和合理的會計信息系統。希望本文對今后會計電算化的研究與探索工作有所啟示。

參考文獻:

[1]余志虎,董雅梅.基于ERP環境下的會計模擬實驗探討[J].中國會計學會高等工科院校分會2005年學術年會暨第十二屆年會.2005.

[2]伍樹麗.淺談我國會計電算化的現狀與發展[J].互聯網論文庫.2015.

作者簡介:謝天(1996.02—)男。河南省平輿縣人,荊楚理工學院經濟與管理學院,學生。

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