企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策分析

摘 要：本文以促進(jìn)企業(yè)科學(xué)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為根本目的，對(duì)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行了較深入的調(diào)查，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)地分析研究企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化遇到問題，并從問題入手，提出了具體的解決對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 應(yīng)用 問題 對(duì)策

一、推廣會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響重大，它的發(fā)展必將給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大變革。

1.提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。手工會(huì)計(jì)條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理主要依靠人工操作，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低，錯(cuò)誤多，加之企業(yè)會(huì)計(jì)人員少，信息提供很不及時(shí)，工作量大。實(shí)現(xiàn)電算化后，只要按照規(guī)定的格式輸入正確的會(huì)計(jì)憑證，各種賬簿和報(bào)表的加王生成工作都由計(jì)算機(jī)按照事先編寫的會(huì)計(jì)軟件迅速完成，很大程度上克服了會(huì)計(jì)人員少，工作量大提供信息不及時(shí)的缺點(diǎn)，提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性；在軟件的建賬、初始化設(shè)置和憑證錄入過(guò)程中保證不出錯(cuò)誤，后續(xù)的計(jì)算機(jī)處理基本上不會(huì)出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在一定程度上降低了會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。手工環(huán)境下，會(huì)計(jì)人員把大量時(shí)間花在憑證編制、記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表上，會(huì)計(jì)電算化以后，記賬和報(bào)表編制工作全部由計(jì)算機(jī)完成，從而在很大程度上降低了會(huì)計(jì)入員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)管理職能的應(yīng)用。會(huì)計(jì)的基本職能包括核算和監(jiān)督。手工條件下，會(huì)計(jì)人員把更多的時(shí)間和精力放在了會(huì)計(jì)核算上。會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)工作效率提高了，不僅會(huì)計(jì)核算的廣度、深度得到了提高，而且會(huì)計(jì)人員可以騰出更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測(cè)和事中控制，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮更大的作用，很大程度上避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“拍腦門\"的決策方式。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展以及企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件在企業(yè)以及其他組織中的普及應(yīng)用，企業(yè)通過(guò)Internet完成了企業(yè)內(nèi)部與外部的有效連接，實(shí)現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的共享和管理信息的快速傳遞，使企業(yè)由自我封閉的狹隘生存空間轉(zhuǎn)向廣袤開放的大千世界。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理和分析人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層利用企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好機(jī)遇，網(wǎng)時(shí)，也為我國(guó)企業(yè)管理信息化打下基礎(chǔ)。

二、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.軟件功能應(yīng)用少。開展會(huì)計(jì)電算他的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中，主要是用友財(cái)務(wù)軟件和金蝶財(cái)務(wù)軟件，其次是浪潮財(cái)務(wù)軟件、萬(wàn)通財(cái)務(wù)軟件、新中大財(cái)務(wù)軟件和其他較小品牌的財(cái)務(wù)軟件，如速達(dá)、管家婆、學(xué)者。從功能應(yīng)用情況來(lái)看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng)，即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用。很少有企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。

2.財(cái)務(wù)軟件實(shí)施效果一般。從崗位設(shè)置來(lái)講，仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位，會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)置了一名系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，很多企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)出了毛病找人來(lái)修，或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入，沒有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。

3.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。所謂“信息孤島”指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹小空間。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少，只是某些部門實(shí)施了電算化工作，其他部門仍然采用手工處理方式，導(dǎo)致的結(jié)果電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)軟件的要求，去組織數(shù)據(jù)，通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存貯設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)開據(jù)的，增值稅的申報(bào)是通過(guò)專門軟件公司編制的軟件通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào)，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出“網(wǎng)上銀行\(zhòng)"業(yè)務(wù)，但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù)，銀行照跑不誤，最多從網(wǎng)上查查賬產(chǎn)余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多，“信息孤島”也就越多。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

1.財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較差。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中起著重要作用，只有具備了高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才有了人才保證，領(lǐng)導(dǎo)才放心投入不菲的資金購(gòu)置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。一些企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力差，待遇低，不能吸引高素質(zhì)、高學(xué)歷人才，財(cái)會(huì)人員的文化水平最高也就是本科畢業(yè)，且年齡偏大，一般沒有接觸過(guò)計(jì)算機(jī)，雖經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。但由于各種各樣的原因，培訓(xùn)效果不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常工作需要。另外實(shí)施會(huì)計(jì)電算化可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)崗位的調(diào)整，觸動(dòng)部分人的利益，這些人員從心理上有抵觸情緒。企業(yè)缺乏既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，導(dǎo)致一些已經(jīng)開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中遇到問題不能及時(shí)解決，增加了其工作的難度。

2.資金制約。一些企業(yè)資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較弱，特別是一些不太景氣的企業(yè)，資金更多地應(yīng)用于生產(chǎn)活動(dòng)，面對(duì)價(jià)格比較昂貴的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件設(shè)備，一下拿出較多的資金來(lái)開展見效緩慢、風(fēng)險(xiǎn)較大的會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)，確實(shí)有不小的難度。

3.財(cái)務(wù)軟件的因素。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)貧乏，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不了解，從心理上產(chǎn)生畏難情緒，認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件高深莫測(cè)，遇到問題不易解決，加之各種各樣的病毒破壞，感覺使用不安全。

四、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

1.加大宣傳促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)重視。對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上接受會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)順利實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視會(huì)計(jì)電算化，財(cái)政部門、企業(yè)主管部門和IT行業(yè)必須加大宣傳力度，通過(guò)各種形式介紹會(huì)計(jì)電算化的重要意義和成功經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化輔助企業(yè)高層決策的重要性，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息的優(yōu)越性，并使他們了解實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的流程及要求，以便他們更好地領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作，從總體上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)了，電算化工作的開展就指日可待了。

主管部門和軟件廠商應(yīng)為開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大力提供技術(shù)上的支持，如會(huì)計(jì)電算化工作系統(tǒng)配置模式、相關(guān)硬件設(shè)備的購(gòu)置與組建、軟件信息的咨詢、軟件系統(tǒng)的初始化及日常操作工作等，解決企業(yè)的后顧之憂。

2.強(qiáng)化培訓(xùn)提高員工素質(zhì)。選擇會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)軟件時(shí)一定要注意軟件的市場(chǎng)占有率、商家信譽(yù)、商品質(zhì)量、售后服務(wù)等較多因素，選擇培訓(xùn)的軟件應(yīng)盡量作為企業(yè)開展電算化工作的首選軟件。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要。既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、成本等基本內(nèi)容，爭(zhēng)取培訓(xùn)完畢，受訓(xùn)人員就能夠運(yùn)用所學(xué)知識(shí)開展會(huì)計(jì)電算化工作；培訓(xùn)內(nèi)容還要包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量較長(zhǎng)，培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)（例如2—3個(gè)月的時(shí)間）培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員掌握基本的電算化知識(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的金鑰匙。鉆研好電算化的各項(xiàng)技能并在日常生活中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理制度，使得會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)部門緊密有效的配合才能為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化之路提供先進(jìn)合理的指導(dǎo)思想，為企業(yè)的其他環(huán)節(jié)創(chuàng)造條件。使企業(yè)不斷朝著會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、電子化方向邁進(jìn)。

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