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對電力物資管理中電子商務的應用研究

2017-04-29 00:00:00張波
經營管理者·下旬刊 2017年6期

摘 要:隨著我國經濟的不斷發展,也促進了科學技術的不斷進步,很多新興科技相繼出現并投入應用,也共同促進了社會的發展和進步。其中,隨著計算機技術的不斷發展和強大,建立在此基礎上產生的一門新興商務運作平臺電子商務技術,被逐漸廣泛運用于各行各業中。電子商務主要是在科技和網絡發展的基礎上產生的,其主要手段是網絡技術信息化,對商務管理方面的業務具有重要推動促進意義。本文主要針對電子商務技術在電力企業中對電力物資管理工作的應用進行研究并分析其可行性,找出電力物資管理工作的現有難題,以電子商務技術實現其電力物資的優化管理。

關鍵詞:電力物資管理 電子商務技術 網絡信息技術

一、引言

計算機技術和網絡信息技術不斷在發展和進步,電子商務技術也不斷被大量投入運用,在各行各業的管理工作中都發揮著及其重要的作用,并推動了我國的社會科技文化和市場經濟的不斷發展。對電力企業來說,把電子商務技術運用在電力資源管理中,極大的促進了電力物資管理工作的發展,提高了電力物資管理水平。本文主要就電子商務在電力物資管理工作中的應用進行探討,分析電子商務技術對推動電力企業信息化網絡化的發展意義,具體報道如下:

二、電力物資管理工作的現狀和特點

1.電力資源管理目前狀況:隨著各大城市電網的建設和不斷改造,致使電力企業各個部門的業務量不停增加,加大了電力物資管理難度。在新形勢下,傳統的物資管理手段已經不適用于目前電力企業的整體發展,不能適應當前網絡化、信息化時代的發展需求,隨著國家電網不斷發展和改革,為促進電力企業的進步,其重要組成部分電力物資管理就必須適應新時代而做出改變。但是就其現狀而言,真正實施電力物資管理信息化的電力單位還不普及,很多電力物資管理部門是不占據主導地位的,而是作為從屬地位依附于電力企業中,電力公司相關領導也并不重視物資管理部門,因此制約了電力物資管理水平的發展和提高。

2.電力物資管理特點:在電力物資管理工作中最重要的環節就是采購,而傳統的采購模式已經不能很好的適用于新形勢下現代化、信息化的時代發展。在電子商務技術越來越成熟的前提下,信息化成了物資管理采購的重要基礎,電力企業建立統一的內部信息管理網站,實現了統一化、自動化和信息化的管理模式,但相應的在物資管理和物資監管的成本上也逐漸提升。使用電子商務的主要優勢就是完善采購環節,降低采購成本,使電力企業電力資源管理效率得到提高。

三、電力物資管理中的現存問題

1.缺乏完善的電力物資管理制度。電力物資管理工作在電力企業中管理水平高低不一,我國電力行業發展的又太快,很多物資管理軟性條件都不具備,電力物資也沒有對其進行合理調整,沒有統一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發展,降低了物資管理效率。

2.電力物資管理效果不夠理想。對于物資管理來說,很多管轄部分都是存在于整個電力管理物資的內部功能中,管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來源經常重復,就不能準確提供有效信息,從而降低了物資管理效率。

3.對電力物資管理信息統計的時間過長。電力管理方面的資料是需要電力物資統籌采集的,相關使用人員要想準確有效的收到信息,就必須要統計電力數據傳送程序中的所有信息。但現有狀況就是統計這些電力數據信息的時間過長,電力企業中電力輸入和輸出量都很大,不利于電力企業的經濟發展。

四、電子商務在電力物資管理中的優勢

1.建立在計算機科學技術基礎之上的電子商務技術,被投入運營在物資管理中會極大提高電力物資管理效率的提高。電力企業可以利用網絡平臺,把相關合同和資金用最短的時間進行處理,促使電子商務中的合理資金流動,并降低相應資金成本。

2.通過電子商務平臺可以更好更有效的選擇電力物資管理供應商,打破之前與供應商之間矛盾頻發的傳統物資選擇模式,利用網絡化、信息化的隱形市場,與合作供應商之間建立長期合作關系,保持彼此之間的友好信任互動,為電力物資的供應做好充足的準備。

3.在整個電力物資管理行業中,還存在工作人員科學文化素質較為低下的問題,通常這些人員固守與傳統模式,不愿打破,難以接受新興管理思想。但通過實施電子商務平臺進行管理,相關電力物資管理工作人員就會不斷提高自身科學文化知識,從而提高整個電力行業的整體素質,并加大對人才的培養。

4.隨著電子商務化越來越普及,方便了電力物資管理工作進行,大大提高物資管理效率和電力企業整體經濟效益,還可以側面緩解電力企業裁員壓力問題。

五、電力物資管理中電子商務的實際運用

1.電子商務實現了電力物資管理信息化的需求。國家電網總是在不斷建設、改造和進步,隨之就會產生越來越多的電力物資,對這些電力物資進行整體管理就顯得工程量繁瑣而浩大,并不可避免的會出現一系列問題。這個時候電子商務的優勢就完全顯現了出來,用高度信息化的系統取代傳統手工整理物資的模式,不但減少了人力資源的浪費,更縮短了時間,提高了管理工作效率。在采購環節中電子商務實現了對電力物資的規范化操作,并使電力企業的各個部門和供應商之間相互協調合作。在電力物資管理過程中,電力企業借助電子商務平臺可以及時準確了解供應商具體情況,并對所選擇供應商公布自己所需物資,更方便了供應商的配合準備。

2.電力物資管理的采購方式通過電子商務得到了改革,根據相關部門規定條例,電力企業對所需物資進行集中分類,整理好相關信息后再通過電子商務平臺進行招標,再有當地省級單位公布相關采購物資招標信息,促使相關單位充分了解招標流程和物資所需情況。這種做法完全實現了物資采購透明化,保證了電力企業物資管理采購價格、質量和成本上的最大優化和合理選擇,大大提高了電力企業的經濟效益。

3.電子商務使得電力物資管理在采購招標過程中充分做到了公平、公正、公開,利用相關信息技術一定程度上限定了招標流程,利用電子商務系統對所有信息進行采集分析并處理,攔截住違規操作等不良信息,確保了招標過程的公平性和采購物資的質量安全性。

4.電子商務可以對相關招標單位實現信息共享,招投標單位之間都有自己的自主決定權,在招投標過程中不受外來干擾。電力企業也可把物資材料放到電子商務平臺,有利于詳細分析各個物資的真實性價比,從而完善電力物資管理的采購環節,促進電力企業發展。

六、結語

伴隨著越來越信息化的市場經濟發展過程中,電子商務已經成為了一種新興商業模式,隨著電子商務的逐漸成熟,部分傳統企業也開始摒棄電力物資傳統管理模式,開始使用電子商務進行管理。從目前電力商務在電子企業的運用情況來看,也應該建立相關的電力物資管理制度,以此充分發揮電力物資采購部門的最大潛力,實現電力資源利用效率最高的目標。而且,電子商務的應用,大大減輕了物資管理工作人員的負擔,提高了工作效率,電力企業在其他方面的經濟成本也相對降低,是目前非常有實際意義的一項商務管理模式,值得被各行各業推廣和應用。

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