企業加強物資管理工作措施研究

摘 要：企業物資管理對于企業的生產和發展具有重大意義，企業必須提高對物資管理的重視程度，構建完善的物資管理體系，健全物資管理制度，以此來提高企業物資管理效率。由于企業物資管理直接影響到企業經營成本和最終利潤，如何構建科學的物資管理體系成為企業發展的關鍵所在。基于此背景，本文針對企業物資管理工作措施開展研究，探求我國企業在物資管理方面存在的諸多問題，并提供合理的解決建議，最終目的是改善企業物資管理現狀，促進企業物資管理向著科學化、精細化的方向發展。

關鍵詞：物資管理 采購 倉儲

一、物資管理概述

1.物資管理。物資管理是企業生產過程中，對企業所需的物資采購、使用、儲存等行為進行計劃和控制。物資管理是企業管理中的一項重要內容，借助健全完善的物資管理，企業可以實現降低成本、提高資金周轉速度，從而提高企業利潤和市場競爭力。企業物資管理涉及的內容眾多，不同企業在物資管理方面有著不同的側重點，但不可否認的是，物資管理已成為現代企業發展的重要環節，發揮著不可替代的作用。

2.物資管理的重要性。物資管理對企業生產和發展而言具有著重要的作用，是企業管理環節中不可缺少的組成部分。物資管理包含企業生產所需的計劃、采購、運輸以及存儲，這些方面的計劃和控制將會對企業產生巨大影響。良好的物資管理將幫助企業更好地完成產品生產，并有助于實現企業倉儲優化，其對企業管理的重要性不言而喻。以采購環節為例，物資管理需要掌控采購的數量、品質、價格，通過對這些要素實施有效控制，最終實現降低企業成本，提高企業利潤。基于我國社會主義市場經濟并不完善，無論是企業外部，還是企業內部都存在諸多負面影響因素，企業物資管理在一定程度上能起到幫助企業把關的重要作用。企業只有通過強化物資管理，構建有效的物資管理體系，以嚴格的管理制度來降低各方面的負面影響，才能實現降低企業成本，實現企業經營利潤最大化。

二、我國企業物資管理工作存在的主要問題

1.企業物資管理思想陳舊。我國諸多企業長期以來秉承著傳統的管理模式和管理思想，尚未認識到企業物資管理的重要性，部分企業物資管理分散、割裂，造成各個部門之間的溝通聯系并不緊密。以企業采購和倉儲活動為例，企業在生產過程中，采購部門并不會和倉儲部門進行溝通聯系，盲目地采購相關物資，造成倉儲部門儲存超量物資，不僅耗費了大量的倉儲成本，更造成企業流動資金受限，無法進行更優質的周轉，最終限制了企業的經營和發展，甚至會讓企業面臨巨大的經濟損失。企業物資管理不合理，歸根結底是由于物資管理思想較為陳舊，在陳舊思想指導下，各部門管理者認為沒有必要和其他部門進行溝通聯系，僅以自己部門利益為重，為保障自身部門利益最大化，不惜犧牲其他部門和整個企業的利益，造成了物資管理混亂、企業負載嚴重的現象。因此，企業物資管理思想陳舊是我國企業物資管理面臨的首要問題。

2.企業物資管理缺乏成本預算和控制分析。從現階段企業的情況來看，企業物資管理實施細則并不準確，一些企業缺乏準確的成本預算和控制分析，即便存在成本預算，其執行力度也難以保障。企業在準備生產之時，對各類材料需求數量缺乏精準計算，致使企業財務預算存在偏差，最終影響財務預算的準確性，造成實際支付費用遠遠高于預算，企業預算淪為形式。同時，企業即便制定出完善的預算體系，但在具體的執行過程中，各個部門為了獲取更多的預算，采取欺騙手段謊報所需物資數量，最終超出實際使用的物資多數被遺棄。除此之外，不少企業在采購和交易過程中面臨較高風險，極容易出現合同欺詐、哄抬物價現象，但企業并沒有制定相應的緊急預案，在風險控制方面能力十分薄弱，這也會給企業的正常發展帶來負面影響。因此，企業物資管理缺乏成本預算和控制分析是企業物資管理方面存在的嚴重問題。

3.企業物資管理內部機制存在問題。良好的企業物資管理源自健全的內部管理，只有企業實施有效的內部管理，將各個部門的權責限制在一定范疇之內，企業物資管理工作才能順利開展。從我國企業目前情況來看，企業各個部門權責分配并不清晰，其內部管理機制存在嚴重的不足。試舉一例，在企業采購環節中，諸多部門都具有采購權利，不同部門為了獲取利益，絲毫不考慮該物資是否被其他部門采購，而堅持選擇重復采購，造成企業物資過剩，占用了大量的流動資金。除此之外，由于物資的過度采購導致物資長期積壓，給倉儲造成過重的壓力，給企業帶來沉重的負擔。因此，企業物資管理內部機制存在問題是企業物資管理面臨的嚴峻問題。

三、企業加強物資管理工作的合理化對策

1.積極制定物資管理計劃，重視企業物資管理。企業物資管理存在問題的根本原因就是企業重視不足，企業加強物資管理的首要對策就是提高物資管理的重視程度。企業應該建立完善的物資管理責任體系，由專人負責企業物資管理，主要職責就是協調各個部門之間的物資管理活動，并承擔相應責任。物資管理應該制定管理計劃，合理規劃企業在不同時期、不同階段的物資管理活動，包括采購、使用和儲存環節。在統一的指揮之下，企業物資管理將更加系統化，也更有利于物資能根據企業真實情況合理安排。因此，積極制定物資管理計劃，重視企業物資管理是企業加強物資管理工作的首要舉措。

2.加強物資采購管理，合理運用采購資金。采購是企業物資管理的重要環節，目前企業物資管理缺乏成本預算和控制系統。采購環節關系到企業的生產成本和最終利益，制定嚴格的物資采購計劃，合理運用物資采購資金是保障采購環節合理的關鍵所在。企業采購部門應該根據真實的生產情況計算所需材料，并制定詳細的采購計劃，采購計劃中應包含采購數量、采購質量、采購負責人等詳細信息，執行采購的部門也應該依據采購計劃認真執行，按質按量完成采購任務。與此同時，采購部門和倉儲部門應該進行溝通聯系，了解倉儲部門的儲存情況，杜絕盲目采購、重復采購，切實依據企業生產需要來采購物品。因此，加強物資采購管理，合理運用采購資金是企業加強物資管理的重要舉措。

3.加強物資儲備管理，確保企業正常運轉。物資儲備管理是物資管理的重要環節，企業在物資管理過程中各部門都需要與倉儲部門建立聯系，根據倉儲部門的物資儲存現狀進行物資的采購和使用。目前我國諸多企業都存在物資管理內部機制混亂的問題，主要原因就是倉儲部門和其他部門的溝通和聯系渠道不暢，企業諸多部門對物資儲存情況不了解，出現重復采購、盲目采購的亂象。作為企業的倉儲部門，其職責不僅是儲存企業物資，更對儲存的物資負有監管責任。倉儲部門需要對企業物資進行驗收，對于不合規的物資應該及時退返，對合格的物資應該按照保存要求合理妥善儲存，保障物資儲存安全。此外，企業倉儲部門應該及時向其他部門通告儲存物資的種類、數量等詳細信息，確保其他部門能夠了解企業倉儲情況，有選擇性地采購和使用企業物資。因此，加強物資儲備管理，確保企業正常運轉是企業加強物資管理的關鍵所在。

四、結語

隨著社會經濟飛速發展，企業面臨著激烈的市場競爭。企業要想在市場競爭中脫穎而出，就需要改善物資管理現狀，借助企業物資管理來降低運行成本，提高企業利潤。面對企業物資管理中存在的種種問題，企業應該積極制定物資管理計劃，重視企業物資管理；加強物資采購管理，合理運營采購資金；加強物資儲備管理，確保企業正常運轉等方式來實現企業管理優化，保證企業能夠在市場競爭中占據優勢，從而實現企業的最終經營目標。企業物資管理是企業生存和發展的根本，加強物資管理工作研究有助于提升企業物資管理水平，促進企業物資管理實現更好地發展。

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