淺淡高校教務(wù)管理信息化建設(shè)

摘 要：新時(shí)期高校教務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)提高工作效率、提升高校綜合管理水平、服務(wù)于高校辦學(xué)工作的發(fā)展具有重要意義。但是長(zhǎng)期以來高校對(duì)教務(wù)信息化建設(shè)缺乏應(yīng)有的重視，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠科學(xué)，安全風(fēng)險(xiǎn)防范不足，專業(yè)人才缺乏，因而需要在新時(shí)期積極轉(zhuǎn)變管理觀念，通過對(duì)信息化管理系統(tǒng)的深入開發(fā)，加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范，組建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，來推動(dòng)現(xiàn)有工作的升級(jí)。

關(guān)鍵詞：高校 教務(wù)管理 信息化 建設(shè)

隨著高等教育的發(fā)展，高校教務(wù)管理工作的內(nèi)容日趨復(fù)雜，積極推進(jìn)信息化建設(shè)對(duì)提升教務(wù)管理效率、提高辦學(xué)質(zhì)量都具有重要意義。但是長(zhǎng)期以來高校以教學(xué)工作為首要目標(biāo)，對(duì)教務(wù)管理的重視不足，因而在新時(shí)期高校也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐，努力轉(zhuǎn)變觀念，科學(xué)認(rèn)識(shí)教務(wù)管理工作的地位，進(jìn)而推動(dòng)信息化建設(shè)的深入開展，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的效能。

一、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

教務(wù)管理作為高校教學(xué)教育管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)著高校的綜合辦學(xué)實(shí)力。近年來信息技術(shù)的飛速發(fā)展為高校教育教學(xué)創(chuàng)新提供了前所未有的契機(jī)，同時(shí)教務(wù)管理的信息化建設(shè)需求也尤為突出。

第一，提高教務(wù)管理工作效率。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展，高等教育已經(jīng)呈現(xiàn)出大眾化的趨勢(shì)，高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量的與日俱增帶來教務(wù)工作量的顯著攀升，依靠傳統(tǒng)的教務(wù)管理方法已經(jīng)不能滿足工作的需要。目前高校已經(jīng)普遍推行學(xué)分制，在這一教學(xué)體制下，高校教務(wù)部門急需應(yīng)用先進(jìn)的理論、技術(shù)與方法，合理配置教學(xué)信息資源，提高教務(wù)管理工作的效率，切實(shí)將教務(wù)管理人員從繁瑣的工作中解放出來，將精力更好地用于管理優(yōu)化。

第二，實(shí)現(xiàn)高校綜合管理水平的提升。教務(wù)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，教務(wù)管理信息化涉及括網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化、多媒體化、智能化等多個(gè)方面，這些都代表著對(duì)傳統(tǒng)管理理念和管理方法的變革，無論是從工作效率的提高，還是教學(xué)服務(wù)職能的體現(xiàn)，較原先都將實(shí)現(xiàn)根本性的提升。因此，教務(wù)管理的信息化建設(shè)水平在很大程度上也體現(xiàn)著高校的綜合管理實(shí)力，教務(wù)管理信息化建設(shè)將是新時(shí)期里高校的必然趨勢(shì)。

第三，服務(wù)于高校辦學(xué)工作的發(fā)展。高校的教務(wù)管理工作雖然隸屬于獨(dú)立的部門，但與其他的部門也有著緊密的關(guān)聯(lián)，并不是簡(jiǎn)單地對(duì)信息進(jìn)行保存和處理。當(dāng)前，高校在專業(yè)設(shè)置、教學(xué)方法研究方面不斷取得新的進(jìn)展，這些都與教務(wù)管理工作密切相關(guān)，從招生規(guī)模的變化，到專業(yè)的建立、課程的設(shè)計(jì)，以及學(xué)生信息的管理，各個(gè)方面都離不開信息化的支持，不僅教學(xué)講求信息化，教務(wù)管理的信息化水平也應(yīng)當(dāng)上升到新的高度。

二、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，教務(wù)管理工作所面臨的挑戰(zhàn)也隨之增加，特別是在信息化建設(shè)方面，當(dāng)前還存在以下問題急需改進(jìn)。

第一，教務(wù)管理信息化建的重視問題。長(zhǎng)期以來高校將主要精力用于辦學(xué)的發(fā)展，對(duì)課程、師資、教學(xué)方法改革等工作投入了大量的人力、物力、財(cái)力資源，對(duì)教務(wù)管理的信息化建設(shè)工作則重視不足，軟硬件建設(shè)投入較少，設(shè)備更新不及時(shí)、系統(tǒng)維護(hù)滯后等問題始終存在。由于我國(guó)高等教育已經(jīng)從精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)變，所以教學(xué)工作的確發(fā)生了深刻的變化，需要高校從多方面予以籌劃。但是教務(wù)管理信息化建設(shè)不到位，也勢(shì)必會(huì)影響對(duì)教學(xué)服務(wù)功能的發(fā)揮。

第二，教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)問題。教務(wù)管理的信息化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單將信息錄入到電子信息系統(tǒng)當(dāng)中，而是對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有著嚴(yán)格的要求，包括模塊的設(shè)定、邏輯關(guān)系的處理、交流與共享機(jī)制等都是信息化的體現(xiàn)。隨著教務(wù)管理工作內(nèi)容的增加，高校很大程度上還是沿用原有的管理系統(tǒng)，實(shí)踐中只是對(duì)教務(wù)的相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)電子化記錄，對(duì)于如何更好地保存和使用教務(wù)信息，有效發(fā)揮教務(wù)信息在決策、研究領(lǐng)域的作用還有待于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的完善。

第三，教務(wù)管理安全風(fēng)險(xiǎn)的防范問題。信息化管理在為教務(wù)工作帶來便捷的同時(shí)，其蘊(yùn)含的安全隱患問題也不容忽視。信息技術(shù)日新月異，黑客、病毒對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊更是隨處可見，這不僅會(huì)帶來對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的篡改，甚至可能導(dǎo)致管理系統(tǒng)的癱瘓，使正常的教學(xué)及管理工作難以運(yùn)轉(zhuǎn)。高校教務(wù)工作越是復(fù)雜，越要求對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)給予積極的防范。但是從高校當(dāng)前的信息化建設(shè)進(jìn)程來看，信息安全管理的前瞻意識(shí)明顯不足，很多時(shí)候是待問題出現(xiàn)后才采取應(yīng)對(duì)措施。

第四，教務(wù)管理信息化建設(shè)的人才問題。高校教務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，不僅要從總體上對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行分類、規(guī)劃，還要對(duì)使用過程中的各項(xiàng)工作反復(fù)驗(yàn)證，目的是為高校整體的辦學(xué)工作提供強(qiáng)有力的支撐，這就對(duì)從事信息化建設(shè)的人才素質(zhì)提出較高要求。而在教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，專業(yè)人才缺乏的問題也不容忽視。參與建設(shè)的人員主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，相應(yīng)的功能規(guī)劃、安全管理、維護(hù)升級(jí)等工作還存在明顯的不足。

三、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展

針對(duì)當(dāng)前工作的現(xiàn)狀，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)從觀念的轉(zhuǎn)變開始，通過對(duì)信息化管理系統(tǒng)的深入開發(fā)，加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范，組建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，從而使教務(wù)管理工作邁上更高臺(tái)階。

第一，樹立全新的管理觀念。教務(wù)管理的信息化建設(shè)需要相應(yīng)的管理觀念作為支撐，特別是在新時(shí)期高校積極推進(jìn)辦學(xué)工作發(fā)展的過程中，教務(wù)管理也必須與之并行，才能實(shí)現(xiàn)高校整體的進(jìn)步。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)層能夠加強(qiáng)對(duì)教務(wù)信息化建設(shè)工作的重視，在人力、物力、財(cái)力資源的配置上給予更多的支持，使各項(xiàng)工作的實(shí)施更為順暢。而且高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)在校內(nèi)開展廣泛的宣傳教育活動(dòng)，使信息收集、整理、應(yīng)用工作能夠獲得廣泛的配合支持。

第二，深入開發(fā)信息管理系統(tǒng)。高校對(duì)教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需要以實(shí)用性作為根本的目標(biāo)和方向，這樣才能有利于教務(wù)信息的管理和應(yīng)用。所以對(duì)于信息系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循從實(shí)際出發(fā)的原則，避免盲從和形式主義。配合高校學(xué)分制的發(fā)展，教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不僅要與傳統(tǒng)的管理工作接軌，更要體現(xiàn)各個(gè)學(xué)校自身的特色。因此，高校應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)過程中深入研究各工作模塊之間的邏輯關(guān)聯(lián)，尤其是考慮到教務(wù)信息如何更好地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，力求促進(jìn)部門間的信息共享和交流，使教務(wù)管理切實(shí)為教學(xué)發(fā)展提供有力的保障。

第三，加強(qiáng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范。高校教務(wù)系統(tǒng)的信息量龐大，并且還在不斷更新、增加數(shù)據(jù)信息。從系統(tǒng)安全的角度，高校必須樹立風(fēng)險(xiǎn)防范的前瞻意識(shí)，注重風(fēng)險(xiǎn)的事前控制，避免信息安全風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的損失。為此，高校應(yīng)在技術(shù)層面通過安全的系統(tǒng)、防火墻、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、信息加密、災(zāi)難恢復(fù)等手段，來提供相應(yīng)的安全保障，定期做好備份、殺毒工作，以防信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題。另外高校還應(yīng)從制度層面建立信息安全管理責(zé)任人機(jī)制，對(duì)于教務(wù)管理工作中各項(xiàng)軟硬件的維護(hù)保養(yǎng)、安全跟蹤、問題處理等明確規(guī)定相關(guān)的責(zé)任人，一旦出現(xiàn)問題，也能追溯問題的根源。

第四，組建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。高校教務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)持續(xù)性的工作，隨著信息技術(shù)的更新、高校教育教學(xué)的創(chuàng)新，教務(wù)管理系統(tǒng)不僅要不斷升級(jí)換代，做好相應(yīng)的維護(hù)工作，而且還會(huì)出現(xiàn)更多新的建設(shè)需求，因而離不開專業(yè)人才的幫助。所以高校應(yīng)當(dāng)立足教務(wù)管理工作的未來，建立起一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，由專業(yè)人才負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的系統(tǒng)工作，并定期參與專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以推動(dòng)高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

教務(wù)管理的信息化建設(shè)是高校辦學(xué)工作的重要組成部分，特別是在新時(shí)期高校擴(kuò)大招生規(guī)模、推動(dòng)教學(xué)創(chuàng)新的今天，教務(wù)管理是教學(xué)工作發(fā)展所不可或缺的保障。通過信息化水平的提升，教務(wù)部門能夠?yàn)榻虒W(xué)工作提供更多的信息支持，并促進(jìn)信息的共享與交流，從而更好地適應(yīng)大眾化教育趨勢(shì)，使高校的綜合實(shí)力不斷得到提高。

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