如何做好干部人事檔案工作保障人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展

摘 要：人事工作就是人的工作，工作主體是人，工作對象也是人。而人事工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著整個單位、機構(gòu)在內(nèi)部管理、人員管理以及其他各方面的工作優(yōu)劣。干部人事檔案又是人事工作的重要構(gòu)成和有力支撐，對強化人事工作、協(xié)調(diào)各方運作都具有非常重要的現(xiàn)實意義，應(yīng)當(dāng)引起管理者與普通工作人員的高度重視。本文從干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析入手，談?wù)勅绾吻袑嵓訌姼刹咳耸聶n案管理相關(guān)工作，并提出若干可供參考的意見和建議。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案 檔案管理 人事工作

一、引言

人事工作的對象是人，人事工作的出發(fā)點和落腳點是加強管理工作質(zhì)量，提升人事工作根本水平。而在人事工作當(dāng)中有一個不可或缺的重要構(gòu)成部分——干部人事檔案工作。干部人事檔案管理工作既是人事工作的重要構(gòu)成，同時也是做好人事工作的根本與基礎(chǔ)。所以，干部人事檔案管理工作是我們應(yīng)該引起重視的重要工作內(nèi)容。但是從當(dāng)前情況來看，在干部人事檔案工作方面仍然存在諸多不足，這樣不僅會影響干部人事檔案管理本身，對整個人事工作的協(xié)調(diào)發(fā)展也會造成極大的制約與影響。

二、干部人事檔案工作對人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展的促進意義

1.強化干部人事檔案管理是人事工作必然要求。干部人事檔案管理雖然只是人事工作的其中一部分，但是干部人事檔案又具有很多資深特殊性與突出重要性。干部人事檔案管理不僅關(guān)系著具體干部的管理，同時也作為人事工作質(zhì)量高低的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前時期，人事工作面臨著許多新問題與新變化，如何有效應(yīng)對、如何科學(xué)推進管理工作，加強干部人事檔案管理不僅是工作之一，也是推進工作的手段。加強干部人事檔案管理不僅是對干部群體有效把控，便于管理與引導(dǎo)，同時也是最大限度挖掘干部隊伍自身潛力的重要手段，只有干部人事檔案管理質(zhì)量提升了，其他各項人事工作的管理與協(xié)調(diào)才能夠得到強化。所以，加強干部人事檔案管理是人事工作新時期新發(fā)展的必然要求，也是我們應(yīng)該重視的首要課題。

2.有利于構(gòu)建高素質(zhì)管理人才隊伍。人事工作的開展依賴于一支高素質(zhì)專業(yè)化人才隊伍，而干部群體不僅是工作的對象，更是工作的直接操作者。強化干部人事檔案管理能夠通過系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理手段對干部群體進行精細(xì)化管理，能夠了解每個對象的思想情況、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能以及當(dāng)前工作情況和未來發(fā)展?jié)撃堋＿@對于人事工作的長遠健康推進是非常重要的，我們可以通過對干部人事檔案的有效管理建立屬于自己的人才數(shù)據(jù)庫，能夠發(fā)現(xiàn)可能的培養(yǎng)對象以及他們更為合適的工作崗位。這樣不僅能夠快速有效的進行管理隊伍的組建與整合，同時也大大降低了外部人才引進的各項成本支出，穩(wěn)定工作隊伍情緒、增強隊伍內(nèi)部的凝聚力與向心力，從而在工作中發(fā)揮出1+1>2的管理合力，推進人事工作進一步強化與提升。

3.有利于擴大人事工作的正面社會影響。加強對干部人事檔案的積極有效管理，也是人事工作外部形象塑造的重要手段。因為，加強干部人事檔案管理，能夠真正有效的將干部群體聯(lián)系和組織起來，能夠掌握他們的具體情況，能夠真切了解他們的問題與困境，例如待遇、福利、職務(wù)等等，以及對我國所特有的部分歷史遺留問題的妥善解決。這些工作是否能夠順利開展全部依賴于是否能夠進行有效而積極的干部人事檔案集中高效管理。只有這樣才能夠讓干部群體感受到集體與組織的溫暖，才能夠確保他們的合法權(quán)益得到最大限度的保障。而這一切工作又能夠為人事工作的社會形象加分，能夠吸引更多優(yōu)秀人才加入我們這個大集體，不斷為我們的管理隊伍補充新鮮血液。

綜上所述，加強干部人事檔案積極有效管理不僅有利于干部自己，同時也極大的利于人事工作的當(dāng)前及未來的良性開展，是一項關(guān)系重大的系統(tǒng)化的管理工作。

三、做好干部人事檔案管理的具體措施

加強干部人事檔案管理對于整個人事工作來說都具有非常重要的現(xiàn)實意義，而加強干部人事檔案管理也不僅僅應(yīng)該存在于口號和意識中，還應(yīng)該且必須落實在具體工作和操作當(dāng)中，加強干部人事檔案管理應(yīng)該著力于以下幾個方面的工作。

1.端正管理意識。前文我們對干部人事檔案管理的重要性進行了分析闡述，所以在著手具體工作時，首先就要從主觀上端正意識和態(tài)度，將干部人事檔案管理作為當(dāng)務(wù)之急，放在所有工作的首位。其次，不僅要樹立科學(xué)意識，還要真正落實在行動上。所以，要加強干部人事檔案管理的理論知識學(xué)習(xí)與實踐經(jīng)驗積累，積極學(xué)習(xí)相關(guān)單位管理工作中的成功案例和先進手段。此外，要將外來知識與自身實際相結(jié)合，尋找一條真正理論聯(lián)系實際的路子，避免管理工作形而上。

2.加強隊伍建設(shè)。在明確干部人事檔案管理重要性的基礎(chǔ)之上，管理隊伍的選擇與任用也至關(guān)重要。一切工作都需要依靠專業(yè)化的團隊和規(guī)范化的管理。具體來說，首先，需要對現(xiàn)有管理人員進行一次篩選和考核，不合格人員應(yīng)該進行再教育與再培訓(xùn)，確保管理團隊能夠勝任管理工作具體要求。其次，要加強團隊人員的宣傳教育，不僅要再次重申干部人事檔案管理的重要性，更加重要的是要加強團隊在業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn)教育，要確保管理團隊的每一個人都具備高素質(zhì)與高技能，尤其是要在思想政治工作方面加大力度，因為干部人事檔案管理是具有高度機密性的管理工作，思想上不可松懈和缺乏應(yīng)有的責(zé)任感。再次，要加強單位之間、同級部門之間的交流互訪與學(xué)習(xí)。畢竟只有走出去才能學(xué)到新知識和新觀念，才能避免閉門造車的管理問題出現(xiàn)，也才能夠讓干部人事檔案管理及后續(xù)利用能夠適應(yīng)單位及社會的具體需求，發(fā)揮自身的卓越作用。

3.加強檔案管理信息化。隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的大發(fā)展，今天我們在管理工作當(dāng)中也應(yīng)用到了越來越多的信息化管理技術(shù)，而信息化的應(yīng)用對于干部人事檔案管理來說更為重要和迫切。檔案管理信息化不僅僅是將工作工具從紙筆更換為電腦，我們需要從更多層面和管理思路上進行轉(zhuǎn)變。加強人事干部檔案管理信息化水平提升，首先，要進行數(shù)字化辦公設(shè)備的普及與更新，這是信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)之上，我們還要根據(jù)檔案管理的自身特點進行專門管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用。雖然目前市面上出現(xiàn)了許多能夠適應(yīng)常規(guī)性管理工作的管理軟件，在費用成本上也相對較低。但是干部人事檔案管理機密性較高，且由于是檔案管理而非一般化數(shù)據(jù)收集分析，從而筆者認(rèn)為量身定制的專門軟件更能適應(yīng)具體工作需要。在干部人事檔案管理工作方面，我們也不能一味迷信電子化管理，由于檔案管理具有極強特殊性，為了兼顧管理工作的安全與便捷，我們應(yīng)該推行電子檔案與紙質(zhì)檔案雙渠道管理模式。同時加強電子檔案的加密備份以及紙質(zhì)檔案的備份和遠距離儲存與保管。電子檔案與紙質(zhì)檔案雙渠道管理不僅能夠有效降低檔案錄入、管理、使用過程中的人為和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，同時還能夠切實加強檔案在管理與調(diào)用、閱讀的便捷與高效。

4.加強輔助機制構(gòu)建。檔案管理的重要性不言而喻，但是長期以來在管理工作中未能取得重大的實質(zhì)性突破往往也是因為未能有效構(gòu)建輔助機制，未能讓管理工作受到更多更大范圍內(nèi)的監(jiān)督約束，從而讓管理人員缺乏主動性與自覺性，也未能明確自身職責(zé)與使命。所以，輔助機制構(gòu)建非常重要。首先，建立內(nèi)部審計機制，內(nèi)部審計的主要目的是為了約束全層級工作人員與管理者，確保管理工作真正做到科學(xué)、規(guī)范、有效，同時，內(nèi)部審計工作也能夠作用于檔案材料的使用和問責(zé)。在內(nèi)部審計隊伍的構(gòu)成方面，不僅要有管理者與負(fù)責(zé)人，同時也要包括專門審計機構(gòu)的專家學(xué)者共同參與，確保內(nèi)部審計工作能夠既適應(yīng)我們自己的管理需要，同時也能夠跟上社會變化發(fā)展步伐，能夠做到與時俱進。此外，績效考核也是提升管理隊伍管理自覺性與主動性有效手段，針對檔案管理的特殊要求，績效考核要將管理的安全性及應(yīng)用的便捷性、與干部群體的互動性、實際問題解決比例等諸多方面納入績效考核范疇之內(nèi)，確保績效考核的科學(xué)性和可操作性。

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