新建本科院校科研檔案工作思考

摘 要：高校的科研檔案工作是高校科研工作的重要組成部分，新建本科院校亦如此。一所大學的學術水平、實力如何，直接可以從科研檔案中體現出來，因此，新升本院校對科研檔案的規范管理勢在必行。

關鍵詞：新建本院校 科研檔案 思考

高校科研檔案是高校在科學技術研究過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種載體的文件材料。它貫穿了科研項目的立項、實驗、鑒定及推廣應用各個階段，是高校科研工作最原始的記錄和反映，對高校的科研工作發展有著極為重要的作用。

一、新建本科院校科研檔案工作存在的問題

1.科研檔案工作環境差 。

科研檔案工作環境分為硬環境和軟環境，新建本科院校科研檔案要發展，必須塑造其硬環境和軟環境相適應并有機融合的良好環境。

1.1科研檔案硬環境差。新建本科院校處于重大的轉型期，升本初，面臨著合格本科院校評估的巨大壓力，往往都會將重心傾向于新校區的建設、圖書資料、實驗儀器設備等大方向的硬件建設，而忽略了諸如科研檔案的工作條件、設備、資金等。這種現狀普遍存在于每所新建本科院校。

1.2科研檔案軟環境差。升本后，隨著學校招生規模的不斷擴大，原有師資不論是數量還是質量都難以應對發展需要，各行政崗位人員緊缺，加之新建的本科院校檔案工作起步晚，沒有專職科研檔案工作人員，科研檔案工作由身兼數職的科研工作人員兼管，工作繁重，科研檔案管理制度不健全、收集不齊全，歸檔不及時等問題普遍存在。總的來講，整個科研檔案工作環境極差。

2.科研檔案管理問題重重。

2.1科研檔案工作人員檔案意識薄弱。科研檔案工作由科研工作人員兼職，除了繁重的工作任務，非檔案專業出身直接影響和制約了科研檔案工作的規范化管理，不能針對科研檔案的特殊性，以至服務觀念、效益觀念、知識產權保護意識以及科研檔案中存在的許多有價值的信息的挖掘能力的缺失。

2.2科研檔案的建檔工作和科研工作不同步。新建本科院校檔案工作要么管理體制不健全，要么是無法貫徹執行。如“四同步” ：下達計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步，以上“四同步”是高校科研檔案管理規范化的制度保障，但在實際工作中，科研檔案工作與科研項目幾乎無法實現同步操作。

2.3收集工作難度大。大多科研人員、科研課題帶頭人都視自身科研成果為己有，擔心科研資料歸檔后，保管不安全、利用不方便、害怕知識產權被竊取等因素，都拒交科研資料，給科研檔案的收集工作帶來了難度。

2.4科研檔案管理分散不集中。新建本科院校科研檔案大都保管于科研部門，沒有向檔案部門按時移交，不符合檔案的集中管理原則。

3.科研方式不科學導致科研檔案檔案內容單薄。

3.1科研研究方式封閉。新建本科院校要將大量資金用于新校區的建設、圖書資料、實驗儀器設備等大方向的硬件建設，對教師的繼續教育、培訓、外出學術交流等支持相較薄弱，因此對學科前沿動態的了解不充分，研究起點低、研究內容多帶有地方性，科研能力難以在高層次科研活動中鍛煉和發展。

3.2科研個體化、分散化。大多教職工為了評職稱，科研目的明顯帶有功利性，職稱一旦評上，科研就再沒有持續動力，這些都導致了科研個體化、科研力量分散，大家都孤軍奮戰，致使各專業之間的優勢互補越來越差。

3.3相較老牌本科院校，新建本科院校師資力量相較薄弱，國家級課題、高水平的橫縱向課題少，大多課題科研成果實用性弱，缺乏應用前景；各學科間科研水平發展不平衡，教師研究項目限于本學科、本行業，跨學科課題少。

4.研究內容應用研究少，理論研究多，研究成果推廣利用難。高水平、高層次科研成果少，且即使有，前期投入大，且回收慢存在風險，亦受學校、學校所在地方經濟發展影響，無法投入大量資金推廣利用，科研成果的轉化率極不樂觀，如此一來，科研檔案的存在形同虛設。

二、新建設本科院校科研檔案工作對策

1.科學定位。新建本科院校與老牌本科院校特別是東中部資深老牌本科院校相比，差距甚遠。因此，新建本科院校要科學定位自身的辦學方向、辦學類型、辦學水平、辦學特色，不能一味地效仿老牌本科院校，盲目追求，盲目發展。科學的定位是做好一切工作的基礎。

2.重視科研檔案經費的投入力度。升本初，盡管面臨著十分繁重的發展任務，新建本科院校亦要保障科研檔案工作的經費投入，科研檔案工作要涉及的辦公設備、儀器、專用檔案柜、專用的管理系統等都是做好科研檔案工作的物質保障，學校要做的是克服攻堅，而不是棄之不管，檔案工作人員也要克服重重困難，合理利用資源，盡量做到人盡其用、物盡其能。

3.專人專用、完善制度、規范管理。盡量按排熟悉檔案工作的專業人員從事科研檔案工作，從體制上完善科研檔案工作從收集整理鑒定到保管統計利用過程的制度建設，工作人員在做好相關制度宣傳工作的同時，亦要依制度辦事，將制度落實到位，適時對相關人員進行業務培訓、業務指導；在檔案的收集工作中，盡量和拒交材料人員溝通協調，使其上交材料，并在工作中，加強對知識產權的保護，對要求利用檔案的人員提供優質快捷的服務，用實際行動消除長期以來他們對資料上交的各種擔憂；科研檔案的“四同步”，是做好科研檔案工作的瓶頸，一定要落實到位，否則科研檔案收集工作仍然無法完善；科研檔案一定要實現集中統一管理，相關工作人員一定要按時按質向學校檔案館（室）移交。

4.改變科研研究方式，充分豐富科研檔案內容。新建本科院校盡管要將大量資金用于新校區的建設、圖書資料、實驗儀器設備等大方向的硬件建設，但亦要重視教師的繼續教育、外出學術交流等，讓教師隨時能掌握學科的前沿動態，在交流學習中拓寬眼界，教師本身亦要加強學習，專業素質提升了，其研究起點研究內容必有改善；學校要鼓勵教職工集體科研，與其讓教師孤軍奮戰分散了科研力量，不如將科研力量集中起來，要相信個人的力量始終有限，集體的力量不可小覷；學科交叉已成為20世紀70年代以來科技發展的一個顯著特征，學科交叉能對不同學科領域的同一問題進行多角度分析，在更高層面上進行綜合，從而創造出新興學科的概念和理論，學科交叉已顯現出綜合性、整體性和創造性的趨勢。如此看來，學科交叉研究已成為重大科研成果、重大突破產生的有效途徑，因此，重視學科交叉研究，已是當今大學發展的必然。以上種種都是豐富科研檔案館藏內容的必要途徑。

5.努力實現科研成果的轉換和推廣，將科研檔案的利用充分發揮。新升本院校要多渠道努力實現科研成果的轉換，例如，與市場經濟相結合，引入市場經營機制，促進科研成果轉化，實現科研價值，并推銷科研成果，這不僅是科研的意義所在，也是學校為社會經濟發展服務的體現，將科研成果轉化為生產力，為社會產生眾多財富的同時，亦能從中獲取一定的辦學經費。當成效出來時，人們必會明白科研檔案的價值。

6.科研檔案信息化工作是新升本學校校園信息化的必要組成部分。科研檔案的利用是科研檔案價值能否體現的直接途徑。新時期，新升本院校要著力改變以往傳統落后的利用方式，緊緊跟隨時代發展的步伐，在建設完善信息化校園的同時，要將科研檔案的信息化也納入實施范圍，這樣，科研檔案的發展才能跟上學校發展的步伐，跟上信息時代、網絡時代發展的步伐。

7.以評促建。新升本院校面臨本科教學工作水平評估，接受挑戰的同時，科研工作亦可以評估工作為契機，抓住評估工作要依托各類檔案資料這一入口，嚴格要求科研檔案的管理工作，以評促建，以評促管，達到做好科研檔案工作的目的，為學校、社會提供更多有用價值。

參考文獻：

[1]于善波，劉宇會，于莉莉.學科交叉與融合背景下地方綜合性大學經營管類專業柔性人才培養研究 [J].教育教學，2014，（8）：175-176.

作者簡介：陳正嬌（1982.06月—）女。民族：漢。云南宣威人。本科學歷，文山學院黨政辦公室館員。研究方向：檔案學。