研究信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)要求

摘 要：隨著我國(guó)信息時(shí)代的到來(lái)，不僅改變了人們的生活，而且也給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理工作也是如此，這對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)一方面使得他們從繁瑣的個(gè)人整理工作中解脫出來(lái)，另一方面也要求檔案管理人員必須要完善自身的素質(zhì)，提高利用信息科技的素質(zhì)，所以，本文主要探討信息時(shí)代下檔案管理人員的應(yīng)有素質(zhì)。面對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的新形勢(shì)，檔案管理人員要結(jié)合新技術(shù)和新設(shè)備，提高自身的素質(zhì)，才能夠推進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作開(kāi)創(chuàng)新的局面。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案管理 素質(zhì)要求 有效途徑

如今，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)給我國(guó)的生活和工作帶來(lái)了翻天覆地的變化，利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以存儲(chǔ)、保存大量的文字資料，因此，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的沖擊，面對(duì)新的信息技術(shù)，檔案管理必須要提高現(xiàn)代化的水平，因此，檔案管理人員必須要提高自身的素質(zhì)，才能夠滿(mǎn)足信息時(shí)代下檔案管理工作的需求，從而提高我國(guó)檔案管理的質(zhì)量和水平。結(jié)合信息時(shí)代的需求，檔案管理人員都應(yīng)該具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)。

一、高尚的政治覺(jué)悟，具備良好的政治素質(zhì)

首先，檔案管理直接關(guān)系到我國(guó)的各行各業(yè)，所以具有很高的政治性。作為檔案管理人員必須要具備高尚的政治素質(zhì)，只有保持高尚的政治素質(zhì)，堅(jiān)持樹(shù)立正確的人生觀價(jià)值觀，才能夠保證在檔案管理的過(guò)程中遵守黨的紀(jì)律，保持高度的政治敏感性，不做出違背政治性、原則性的事情。

其次，堅(jiān)持按照檔案的各項(xiàng)規(guī)章流程辦事，不做出違背原則的事情。檔案管理涉及到方方面面，接觸檔案的管理人員必須要嚴(yán)格管理流程，主動(dòng)遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其堅(jiān)持原則，保證檔案管理工作的政治方向，確保整個(gè)國(guó)家檔案管理工作的安全性。

最后，確保信息時(shí)代下檔案管理的安全性與保密性。為了保證信息時(shí)代檔案的安全性，檔案管理人員必須要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心，保持高度的保密意識(shí)，嚴(yán)守國(guó)家和黨的機(jī)密，貫徹落實(shí)《保密法》，遵守檔案保密制度，尤其是信息時(shí)代的安全性更受到了很大的威脅，因此，必須要增強(qiáng)檔案管理的安全。

二、堅(jiān)持實(shí)事求是，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

一方面，要堅(jiān)持愛(ài)崗敬業(yè)。檔案管理工作比較的枯燥、乏味，而且重復(fù)，只有檔案管理人員提高了職業(yè)道德堅(jiān)持干一行，愛(ài)一行的愛(ài)崗敬業(yè)精神，才能夠做好檔案管理工作。如果檔案管理人員不能夠愛(ài)上本職工作，就不能充分發(fā)揮自己的才能，為檔案管理工作做出自己的一份貢獻(xiàn)。當(dāng)下很多的年輕人由于覺(jué)得檔案管理沒(méi)有發(fā)展前途，即使從事了檔案管理工作，也千方百計(jì)的想逃離，對(duì)于各項(xiàng)工作都是應(yīng)付了事，直接影響到了檔案管理的科學(xué)性，因此，檔案管理人員必須要提高自己的職業(yè)道德，堅(jiān)持愛(ài)崗敬業(yè)，準(zhǔn)備為檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。

另一方面，保持高度的責(zé)任感和使命感。檔案作為傳承歷史、記錄時(shí)代發(fā)展的一手資料，只有保持強(qiáng)烈的責(zé)任感，檔案管理人員才能夠真實(shí)的記錄歷史發(fā)展，做到各項(xiàng)工作的有效傳承，無(wú)論是檔案的收集、整理還是歸檔，堅(jiān)持還原社會(huì)發(fā)展的歷史，使得我國(guó)的檔案管理工作更加的真實(shí)、完整、有效。另外，檔案管理工作具有時(shí)代性和繼承性，而且任務(wù)量也非常的龐大，檔案管理人員必須要增強(qiáng)自己的責(zé)任意識(shí)，通過(guò)日積月累的努力，完成檔案管理這一龐大的任務(wù)。

三、過(guò)硬的計(jì)算機(jī)技能和現(xiàn)代檔案管理的技能

如今信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，我國(guó)的檔案管理工作也不單單是依靠于人工的操作，因此，檔案管理人員為了適應(yīng)新的形勢(shì)和要求，必須要努力提高自己的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，要通過(guò)采用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，而且也能夠讓檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)。另外，計(jì)算機(jī)設(shè)備中涉及到的檔案管理的軟件也比較的多，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要提高檔案管理人員對(duì)檔案管理軟件的駕馭能力。

電子文件的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、歸檔、著錄、保管、利用，都將由計(jì)算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)這一系列現(xiàn)代化的管理技能，對(duì)傳統(tǒng)的單靠手工收集、整理檔案和簡(jiǎn)單借還利用服務(wù)的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，無(wú)疑提出了前所未有的挑戰(zhàn)和更新更高的要求，不僅要精通傳統(tǒng)的檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，還要精通計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備的使用。

四、具備扎實(shí)而廣泛的檔案管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員必須要掌握檔案管理工作的原則，具備檔案管理的相關(guān)知識(shí)和技能，了解檔案管理的相關(guān)工作方法，所以，檔案管理人員必須要有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)。

首先，對(duì)于檔案管理工作人員最基本的要求就是具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉檔案管理的工作流程和注意事項(xiàng)。對(duì)于檔案管理工作的各項(xiàng)步驟和流程能夠爛熟于心，才能夠更加熟練的進(jìn)行各項(xiàng)工作。尤其是檔案的分類(lèi)以及歸檔等，要明確分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確的判斷各類(lèi)文檔的規(guī)整工作，才能夠確保檔案管理工作的推進(jìn)。

其次，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理工作也面臨新的要求，如果一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，難免導(dǎo)致檔案管理工作的落后，因此為了更好的運(yùn)用現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)當(dāng)下檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，通過(guò)舉報(bào)現(xiàn)代檔案管理培訓(xùn)班，專(zhuān)門(mén)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作的培訓(xùn)，或者是組織當(dāng)下的檔案管理人員到國(guó)外或者是先進(jìn)的現(xiàn)代檔案管理先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行參觀和學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)這些有效的舉措，切實(shí)的提高我國(guó)檔案管理人員的現(xiàn)代化檔案管理技能和水平，適應(yīng)信心時(shí)代對(duì)檔案管理工作的要求。

最后，在利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中必須要注重保密工作，采取保密的技術(shù)手段，維護(hù)檔案的安全。譬如說(shuō)對(duì)進(jìn)行檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行加密管理，只有通過(guò)輸入密碼才能進(jìn)行操作，這樣就可以防止一些人員對(duì)檔案的文件進(jìn)行惡意的操作。

五、提高創(chuàng)新能力，擁有甘愿奉獻(xiàn)、終身學(xué)習(xí)的高尚素質(zhì)

正所謂“學(xué)海無(wú)涯”，因此，檔案管理工作人員為了適應(yīng)信息時(shí)代迅速發(fā)展的需要，必須要保持一個(gè)“活到老，學(xué)到老”的心態(tài)，堅(jiān)持把學(xué)習(xí)進(jìn)行常態(tài)化，這樣才能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要。

信息化時(shí)代對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求，檔案管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬自己的視野，把自己培養(yǎng)成為綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才，更好地為城市發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

尤其是信息時(shí)代的到來(lái)，各種技術(shù)簡(jiǎn)直是日新月異，所以，檔案管理人員必須要堅(jiān)持學(xué)習(xí)的常態(tài)化，才不至于被時(shí)代所淘汰。要充分的發(fā)揮創(chuàng)新的能力，通過(guò)對(duì)工作的總結(jié)，不斷探索現(xiàn)代信息技術(shù)的新技術(shù)和新方法，從而優(yōu)化工作，提高檔案管理工作的效率。

六、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)信息時(shí)代對(duì)我國(guó)檔案管理工作帶來(lái)的新機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我國(guó)的檔案管理人員為了適應(yīng)新形勢(shì)、新要求，要通過(guò)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方式，提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，尤其是運(yùn)用信息技術(shù)的能力，提高對(duì)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的駕馭能力，才能夠提高我國(guó)檔案管理工作的效率和信息化水平。所以說(shuō)，專(zhuān)業(yè)的檔案管理素質(zhì)、高超的計(jì)算機(jī)操作技能以及崇高的職業(yè)道德都是檔案管理人員必須具備的素質(zhì)，另外“活到老、學(xué)到老”，為了適應(yīng)我國(guó)日新月異的信息科技高速發(fā)展，檔案管理人員要堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念，不斷的充實(shí)自己的知識(shí)儲(chǔ)備庫(kù)，提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，滿(mǎn)足時(shí)代的需要。

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