Office文檔編輯用瀏覽器就行

阿立

我們在電腦里面或多或少會處理一些文字信息，不過不同的用戶處理的方法卻完全不相同。有的用戶處理任何文字信息都會使用專業的編輯軟件，而有的用戶則正好相反，他們會選擇一些小巧的文本編輯器來處理。如果遇到Office文檔這樣格式的文件，那么除了安裝專業的辦公軟件以外，我們還可以通過網絡服務的方法完成。

離線編輯擴展安裝操作

其實還有一個很多用戶都想不到的方法，就是直接在谷歌瀏覽器或者其衍生版本里面進行操作。也許很多用戶都會非常疑惑，這樣操作真的可以嗎？當然前提是需要用戶在谷歌瀏覽器里面加載一個相應的功能擴展才可以。首先打開谷歌瀏覽器的應用商店，接著通過左上角的搜索框輸入關鍵字“Office編輯擴展程序”，這樣就可以查找到一款名為“Google文檔、表格及幻燈片的Office編輯擴展程序”的擴展應用，找到以后按照提示進行安裝操作就可以了（圖1）。

由于“Google文檔、表格及幻燈片的Office編輯擴展程序”擴展的體積比較大，如果用戶平時不使用這個功能擴展的話，可以點擊谷歌瀏覽器右上角的“自定義及控制”按鈕。在彈出的菜單里面選擇“更多工具”中的“擴展程序”命令，然后在彈出的窗口找到這個擴展，并且將后面的“已啟用”選項關閉掉（圖2）。這樣就可以避免該擴展過多地占用系統的資源信息。

離線閱讀編輯文檔文件

安裝完成以后，我們就可以在工具欄里面發現“Google文檔、表格及幻燈片的Office編輯擴展程序”擴展的圖標。當用戶想要進行Office文檔的閱讀和編輯的時候，只需要在硬盤里面選中這個文件后，通過鼠標拖拽到瀏覽器窗口釋放即可，該功能擴展支持Office最新版的.docX、.pptx、.xlsx文件格式。當功能擴展成功地加載Office文檔后，用戶會驚奇地發現操作界面和谷歌在線辦公系統一模一樣，這樣普通用戶也不存在熟悉的過程。好在用戶不需要登錄自己的谷歌賬號，在離線狀態下就可以進行文檔的閱讀和編輯操作了。

當我們需要編輯一個Office文檔的時候，只需要在瀏覽器的編輯頁面中進行操作即可。這時在編輯頁面的上方，會出現一個“所做編輯不會自動保存”的提示。點擊后面的“立即保存”按鈕，這時會彈出一個提示窗口（圖3）。點擊窗口里面的“確定”按鈕，就像在Office軟件里面進行另存為操作一樣，會彈出詢問用戶這份用谷歌瀏覽器編輯的文件要儲存到哪里。用戶可以根據自己的需要選擇一個存放目錄，也可以直接覆蓋原本的文檔文件。當確認這份新文件的編輯保存完成以后，接下來在谷歌瀏覽器里繼續編輯文件，所有的編輯修改都會自動儲存到本機指定的位置了。