一圖勝千言 制作高質量全圖PPT

俞木發

俗話說“一圖勝千言”。在這個快節奏且浮躁的時代，人們都喜歡讀圖而不喜歡看文字，因此全國型的PPT受到很多人的青睞。不過全圖型的PPT并非只是將圖片堆砌在PPT中，制作高質量全圖PPT需要更多的技巧。

首先我們要確定自己制作文檔的類型。因為全圖型的PPT并不適合所有文檔，它的風格比較鮮明，因此比較適合用于公眾演講、個性展示這種場合演示PPT，比如制作一些生活常識介紹、讀后感心得、心靈雞湯勵志文檔等。對于比較正式的商務策劃、工作報告這類商務文檔就不適合。因此在制作全圖PPT的時候，首先要確定自己的主題，看看是否符合全圖展示，然后再來決定是否使用全圖方式制作PPT。

準備素材

確定自己的文檔可以使用全圖PPT來表達后，接下來就可以根據具體的文檔內容來準備圖片素材搭建PPT了。因為文檔主要用“圖”說話，圖片的獲取可以到千圖網（www.58pic.com）、呢圖網（http：//www.nipic.com/index.html）、pixabay（https：//pixabay.com/zh/photos/）。因為這些網站提供大量高清矢量圖，非常適合用于PPT展示。出于版權的考慮，特別推薦pixabay，因為該網站提供的都是免費高清圖，并且可以通過主題進行圖片的搜索。比如需要一張表達寧靜安謐的圖片，打開https：//pixabay.com/zh/photos/，直接輸入“寧靜”就很容易找到類似的圖片，比如在大家的意識里藍天白云、草原背景就是寧靜環境，而且可以在搜索結果點擊圖片標簽，快速找到類似的圖片資源（圖1）。

除了圖片素材，文字素材也是必不可少的資源。全圖PPT并不是沒有一個字，而是圖多字少。為了突出美感，這里的字建議使用美化字體，Powerpoint自帶的字體效果并不好，可以到在線字體轉換（http：//www.ziti88.com/）、藝術字在線生成（http：//www.akuziti.com/）、zhenhaotV（http：//www.zhenhaotv.com/）等在線網站獲取。特別推薦http：//www.akuziti.com/，因為該網站提供透明背景字體圖片，只要輸入想要的文字（如果要豎排則一字一行生成），選擇合適字體和字號，勾選“透明”，這樣生成的就是透明背景的字體，可以非常方便疊加到任何圖片上（圖2）。

圖文搭配

完成資源的收集后就可以開始制作PPT7。因為是全圖型PPT，這里要注意的主要就是圖文搭配。比如我們首頁要制作一張聚焦白天鵝保護的圖片，同上先以“焦點白天鵝”搜索找到符合要求的圖片并插入PPT中（圖3）。

接著就可以在圖中插入文字，這里可以直接使用PPT插入藝術字的方法。不過藝術字格式比較匱乏，此時可以使用上述介紹的在線字體，按提示輸入“聚焦白天鵝保護”，背景選擇透明色，生成字體后在字體圖片上右擊選擇“復制照片”，然后將照片粘貼到PPT中。由于底圖左上角空白較多，因此可以將字體照片粘貼于此（圖4）。

可以看到圖片寬度較寬，選中插入的字體圖片，點擊“繪圖工具→格式→裁剪→裁剪”，根據自己的實際需要裁剪為合適大小。同時由于使用透明色，一些字體外緣不夠圓滑，繼續選中字體，點擊右側窗格的“效果一發光”，依次調整其中的大小和透明度進行修飾即可（圖5）。

當然為了增加視覺沖擊力，我們還可以充分利用PPT提供的各種工具增加全圖PPT的視覺效果。比如可以在圖片上插入各種圖形，同上繼續生成“焦點”透明字體照片粘貼到上圖中，點擊“插入→圖形→菱形”，在“焦點”字符上插入一個“菱形”圖形，選中插入的圖形，點擊右側窗格的“效果→發光→透明度”，調整到合適透明度。同上再插入三個菱形，并填充不同顏色，同時將其作水平居中排列，這樣這些增加的圖形可以為圖片增加視覺效果。適當、靈活地為全圖PPT增加類似直線、曲線、圓形等形狀可以起到很好的裝飾作用（圖6）。

這樣一張全圖PPT幻燈片就完成了，大家可以根據自己的需要再制作其他幻燈片即可。總的來說，要制作好一張優秀的PPT全圖文檔，關鍵是要搜索到符合要求的高清素材圖片（包括各種藝術字體照片），然后再利用PPT提供的各種工具如對齊、裁剪、圖片處理特效進行排版即可。

制作全圖PPT的更多技巧

1.善用圖片鏈接：因為全圖PPT主要使用圖片元素，而圖片一旦完成就不容易編輯，因此對于一些需要經常改動數據的圖片，如在PPT中顯示銷售圖表，我們可以通過在Excel中制作，然后通過“復制→粘貼→選擇性粘貼一鏈接的圖片”的方法制作，這樣在Excel中更改數據后，PPT里的圖片可以同步實現更改。

2.圖意清晰：圖片上文字說明一定要簡潔并且概括性強。因為全圖PPT主要是圖，但是圖意要通過文字表述，比如首張PPT配圖一定要點明文案主題，同時使用簡潔的文字亮明主題。因為整套PPT基本上都是圍繞這頁來講的。同樣內文每張幻燈片也要實現類似的效果，這樣才能讓觀看的人看懂你制作的全文PPT。

3.注意細節：比如對于字體設置，一套PPT的字體、版式應該也是一致的，不能開始幾頁用宋體，中間用幾頁黑體，最后又用了仿宋，這樣多變字體會導致視覺紊亂。