簡單高效玩轉Word圖片功能

俞木發(fā)

平時在制作DOC文檔的時候，我們經(jīng)常要在文檔中插入圖片，這樣就少不了要在Word中對圖片進行管理，如導出、排序、編號等操作。就為大家介紹如何高效地對Word 2016中的圖片進行管理。

圖片居中 一鍵對齊

如果在文中插入了很多圖片，為了文檔美觀就需要對圖片進行對齊操作。不過一張張對齊不僅操作繁瑣，而且不容易保證對齊效果。現(xiàn)在可以借助Word的替換法實現(xiàn)批量居中對齊。

為了使對齊后圖片的排版效果更佳，可以先將插入的圖片調(diào)整為同一大小，大小調(diào)整可以利用F4快捷鍵完成。選中任意一張需要調(diào)整的圖片，右擊圖片選擇“大小和位置”，然后在打開的窗口中輸入需要調(diào)整的大小（高度和寬度數(shù)值），同時去除“鎖定縱橫比”和“相對原始圖片大小”前的勾選（圖1）。

完成圖片大小的調(diào)整后，用鼠標選中其他需要調(diào)整的圖片，按下F4，這樣其他圖片也會調(diào)整為同樣大小。當然如果調(diào)整的圖片較多，還可以使用宏來進行批量的大小調(diào)整。接著點擊“開始→替換”，在打開的對話框點擊“更多”，在展開的菜單點擊“特殊格式”，然后選擇“圖形”，將圖形作為替換元素，這樣在查找內(nèi)容處會自動填入“^g”（圖2）。

定位到“替換”處，點擊其下“格式→段落”，在彈出的對話框中，在“縮進和間距”下選擇對齊方式為“居中”（可以選擇其他對齊方式），點擊“確定”（圖3）。

返回替換窗口，點擊“全部替換”，這樣文中的圖片會被作為對齊的元素進行居中對齊（圖4）。

為了方便對圖片的整理和管理，我們常常要將Word里的圖片提取出來集中管理。不過一張張從Word中復制顯然費時費力，現(xiàn)在可以通過將Word另存為網(wǎng)頁文件的方法快速提取圖片。

點擊“文件→另存為”，在打開的對話框中，保存類型選擇“網(wǎng)頁（*.htm；*.html）”，點擊“工具→Web選項”，勾選“允許將PNG作為圖形格式”，這樣保存導出的圖片質(zhì)量較高（圖5）。保存后，在保存目錄里會有一個和文檔同名的“同名文件.files”目錄，里面保存的就是Word文檔里的所有圖片，點擊“查看→分組依據(jù)→類型”，然后提取其中所有的PNG圖片即可（圖6）。

圖片過多 一鍵減肥

Word中如果插入的圖片過多，不僅會造成文件的體積過大，而且打開的速度也會變得很慢。我們可以對其中的圖片進行壓縮和隱藏。

點擊“文件→另存為”，在打開的保存窗口點擊“工具→壓縮圖片”，然后根據(jù)自己的實際需要選擇一種輸出方式，一般電腦瀏覽選擇“WEB（150ppi）”即可，這樣Word會自動對文檔中的圖片進行壓縮保存（圖7）。

如果壓縮后文檔的體積仍然很大導致打開速度慢，不方便瀏覽，還可以在打開文檔后在左上角點擊“文件→選項”，會打開Word選項對話框，在左側點擊“高級”選項，然后在右側把“顯示圖片框”復選框勾選上。完成之后點“確定”，此時如果再打開帶有圖片的Word文檔，將只顯示圖片框的邊框線。這樣可以大大加快文檔的滾動速度（圖8）。

查找更簡單 圖片自動編號

如果在文中插入圖片多了以后，瀏覽時查找起來和重新排序就很不方便。為了能夠更快速找到自己所需的圖片，我們可以為插入的圖片自動編號。

選中第一張插入的圖片，右擊選擇“插入題注”，在打開的窗口點擊“新建標簽”，輸入一個“圖”作為標簽，點擊“插入”，這樣題注會自動添加“圖1”的字樣到圖片的下方（圖9）。

點擊“確定”，這樣在圖1的下方就會自動添加“圖1”的題注。繼續(xù)選中圖2，按下F4，圖2也會自動添加上題注，同理繼續(xù)使用F4鍵可以為其他圖片添加序號（圖10）。

Word 2016的題注會隨圖片的刪減自動變化，比如在上文中將圖2的序號和圖片刪除，或者在圖3之前又插入了一張圖片，那么完成圖片的增刪后只要按Ctrl+A全選文本，然后按F9即可自動刷新圖片的編號（Word會自動增加或者刪除序號），始終保持圖片序號的完整和連貫！