電力企業物資編碼標準化設計與優化

侯力

摘要：文章以電力企業為例，主要從物資編碼管理體系、管理系統這兩個角度進行考慮，了解現階段電力企業物資編碼管理過程中，所采用的文章物資編碼方法、物資編碼過程中存在的問題等方面的內容，這樣才能進一步優化電力企業物資編碼工作，制定出相應的物資編碼優化方案，逐漸實現標準化的電力企業物資編碼管理。

關鍵詞：電力企業；物資編碼；標準化設計；物資編碼管理體系；管理系統 文獻標識碼：A

中圖分類號：F253 文章編號：1009-2374（2017）05-0229-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.05.111

在電力企業發展過程中，物資編碼管理工作屬于一項最基本的管理工作，建立起標準化、體系化的物資編碼管理體系，能夠有效地提高電力企業管理的水平和質量。在電力企業物資編碼管理過程中，物資編碼管理人員需要掌握相應的物資編碼技術，這樣才能在實際的物資編碼過程中，根據相應的物資編碼程序開展物資編碼管理工作，進而提高電力企業物資編碼的效率。但是，由于電力企業物資編碼工作人員對物資編碼方法、技術等方面的內容掌握不熟練，從而導致電力企業物資編碼管理效率低下，阻礙電力企業的進一步發展。因此，需要對電力企業物資編碼工作中存在的相關問題進行分析和探究，提出最優化的物資編碼方法，從而推動電力企業的進一步發展。

1 電力企業物資編碼的相關概述

物資編碼主要是指利用物資的某一種信號或者自然語言，將物資轉化為一種可以由電子產品、計算機、人體進行識別和處理的一種符號信息轉化過程，這樣可以更大限度地發揮出電力企業物資編碼管理工作的價值和作用。而且物資編碼主要是由人體的認知、信息交換、統一觀點的一種信息技術處理方法，能夠提升電力企業物資編碼管理的效率。在電力企業物資編碼管理過程中，要想獲得良好的物資編碼管理成效，就需要在企業內部建立起相應的物資編碼管理體系，形成一個系統化、程序化，又具有協調性、邏輯性的編碼標準化設計，這樣才能在實際的物資編碼過程中，根據相應的編碼系統進行物資管理，同時計算機在電力企業物資編碼過程中，占據著至關重要的地位，也是實現電力企業物資編碼有效性的基礎和前提，借助計算機系統，能夠實現物資編碼管理的高效性，能夠進一步實現電力企業物資資源的共享，提高資源的利用效率。一般來說，物資編碼管理體系主要具有以下功能：第一，能夠實現信息識別的統一性、規范化，為物資編碼管理提供協同數據，逐漸實現物資管理基礎數據的共享；第二，物資的“唯一身份”標識就是物資編碼，這樣能有效避免出現物資編碼的混亂和重復記錄，能夠有效地提高物資管理的效率；第三，能夠有效降低由于人工作業而產生的誤差，這樣才能確保物資管理的效率和質量；第四，能夠有效禁止“物料舞弊”等不良事件的發生。

2 電力企業常見的物資編碼方法

2.1 分類編碼

所謂的分類編碼，主要是按照物資的屬性和基本特征面對物資對象進行分類管理，可以將同一類型的物資集中到一起進行統一編碼，這樣能夠及時迅速地檢索出數據，也比較方便快捷，唯一的不足就是物資分類的邊界很難掌控，所使用的物資代碼利用效率不高。

2.2 結構編碼

任何事物都有自身內在的結構層次，結構編碼主要是對編碼對象的從屬層次結構進行排列編制代碼，形成一組具有順序性的數字代碼，這種編碼方法能夠對物資數據進行快速的統計和計算，但是唯一的不足就是在使用的過程中，很容易受到范圍的限制，適用范圍比較小，缺乏一定的柔韌性。

2.3 順序編碼

這里所講的順序，主要是指數字排序，以阿拉伯數字的先后排列順序對物資進行編碼，這樣的編碼是沒有一定的內在邏輯結構的，很難掌控，但是適用性比較強。

2.4 組合編碼

在實際的物資編碼過程中，工作人員會根據工作的實際情況，選擇至少一種以上的物資編碼方法，從而形成一種組合型的物資編碼方法。這是一種比較常見的物資編碼方法。

2.5 屬性編碼

所謂的屬性編碼，主要是按照物資對象的屬性來進行物資編碼，而電力企業的物質編碼最常用的就是屬性編碼，可以根據國家頒布的《電力物資編碼》行業標準進行編碼，這樣可以直接根據物資的屬性來搜索物資，比較方便快捷，但是由于屬性編碼的編碼過長，在計算機存儲時容易出現紕漏，降低編碼管理的效率。

2.6 位置編碼

位置編碼，顧名思義就是根據物資排放的位置進行編碼，一般來說，物資存放都是按照相應的倉庫庫位號進行排放的，在位置編碼時也要根據物資存放的位置進行編碼，這樣就比較容易找到存放物資，但是信息量過大，在一定程度上影響了物資管理的效率。

2.7 流水編碼

這個主要是根據物資流水號對物資對象進行編碼，這樣一來，物資編碼的系統性變差，也沒有一定的層次性，但是使用起來卻是比較快捷方便的。

3 電力企業物資編碼標準化設計與優化方案

3.1 不斷優化物資編碼管理流程

物資編碼流程主要包含了編碼人員、物資對象、編碼庫、臨時編碼、編碼審批等環節。一般來說，編碼人員在物資編碼管理過程中，對需要新增的物資進行編碼時，要根據物資的屬性、規格、材質、型號等方面的信息進行詳細記錄，搜索現有的編碼庫里是否存在相應的物資編碼，形成一個臨時性的物資編碼，再根據相應的物資編碼規則進行這個臨時編碼進行審批，如圖1所示。同時，電力企業也組織一個專業性的物資編碼體系審批小組，經過專家小組對臨時編碼的審批之后，從而將這個臨時編碼升級為正式編碼。此外，還要根據物資編碼的相關特點，建立起多元化的物資編碼結構表，這樣在臨時編碼轉化為正式編碼之后，就可以獲得相應的信息序號和屬性，這樣能有效地提高物資編碼資源的利用效率。

3.2 進一步優化物資管理要素

電力企業物資編碼的主要要素有物資編碼人員、物資數據、物資管理制度等部分。其中，物資編碼人員需要配備專家型的物資編碼人員，對物資管理人員要定期進行技能培訓，提高物資管理和物資編碼人員的崗位適應能力，確保物資管理體系的穩定性。同時，還要確保物資信息申報的規范化，按照相應的物資管理制度進行規范化操作，提高物資管理的效率；物資數據是需要借助一定的信息檢索系統來輔助完成的，需要建立起系統化、專業化的編碼庫，這樣才能實現編碼信息的實時交互利用，增強電力行業之間的信息交流，逐漸形成一個規模化、系統化的物資數據庫，提高電力企業物資編碼管理的效率。此外，物資編碼制度要實現精細化、精準化，這樣才能在實際的物資編碼過程中根據相應的物資屬性參數對物資對象進行準確的編碼，加大執法力度，建立起系統化、制度化的物資編碼系統，這樣才能充分保障物資編碼管理的質量。

3.3 深入持續優化物資編碼體系

第一，要明確物資編碼的分類標準，根據物資屬性進行物資編碼劃分，確定物資的大類和小類；第二，要制定科學化、合理化的編碼標準體系，對物資進行聚類管理，這樣能夠有效地提高物資管理的效率；第三，要建立起層次化、標準化的物資編碼層次結構，如圖2所示，對物資的類型、層次、屬性進行明確劃分，規范各種物資編碼的適用范圍，盡量避免出現模糊不清詞語使用的現象，要準確地界定出物資的類型層；第四，要組織一個專家型的物資編碼小組，對電力企業的物資編碼習慣和行為進行調研，不斷完善和擴充現有的物資編碼庫，對于使用頻率較高的物資編碼，要進一步進行細化分類，增強物資編碼體系的實效性。

4 結語

綜上所述，在電力企業物資編碼管理過程中，需要對物資編碼的基本方法、編碼所具備的功能等方面的內容有所掌握和了解，這樣才能在實際的物資編碼過程中，選擇合適的物資編碼方法。在對電力企業物資編碼體系和管理系統進行分析和探究的過程中，逐漸完善和優化物資編碼技術，引進新的物資編碼技術，及時更新電力企業物資編碼系統，明確地規定每一種物資的分層和管理方法，調整物資編碼的結構分類，使得電力企業物資編碼系統更具有人性化和規范化，這樣才能逐漸提高電力企業物資編碼管理的水平和效率，推動電力企業的進一步發展。隨著現代信息技術的不斷發展，要將現代信息技術運用于電力企業物資編碼管理過程中，逐漸實現電力企業管理工作的信息化和現代化，進一步提升企業的核心競爭力，促進企業的快速發展。

參考文獻

[1] 位光輝，幸莉仙.國家電網系統物資編碼的分析研究[J].物流科技，2015，（12）.

[2] 程新明.基于ERP系統的電力物資管理[J].安徽電氣工程職業技術學院學報，2014，（2）.

[3] 李紅偉，企業資源管理系統物資管理項目組.陜西省電力公司企業資源管理系統物資管理模塊的實施[J].陜西電力，2013，（6）.

[4] 鄭文彬.電力物資倉儲管理問題及優化對策分析[J].企業技術開發，2013，（9）.

[5] 周易，周倜.試論電力物資倉儲管理存在的問題及優化措施[J].價值工程，2014，（29）.

（責任編輯：秦遜玉）