事半功倍PPT模板的那些事

王祖根

制作PPT時，模板是不能忽視的，它能讓我們事半功倍，快速制作出高質量的PPT。那么對于普通用戶來說，如何快速找到適合的模板？如何使用模板，甚至自制個性化的模板呢？本文就和大家聊聊PPT模板的那些事。

找模板

模板的尋找肯定離不開網絡，找到一款適合的模板，無疑為快速制作幻燈片提供了一條捷徑。通常我們有以下兩種方法找模板。

從網絡上找模板

不少人習慣用百度找模板，搜索結果比較雜亂，并且質量不會太高。因此筆者建議大家還是直接到專業的模板網站中搜索尋找。這里為大家推薦一些PPT精品模板網站。

Officeplus.cn：這是微軟官方推出的Office模板網站，其中就包含了PPT（圖1）。雖然PPT內置的模板不給力，但是官網上的這些模板可不是糊弄用戶的，更給力的是這里的模板都是免費的。

51PPT模板網（www.51pptmoban.com）：該站致力于收集分享PPT模板和素材，基本上每件模板都向原作者申請過授權。

優品PPT（www.ypppt.com）：優品網可以說是國內PPT模板網站中的老字號了，除了模板以外，還有背景圖片、圖表、素材、教程等，只要與PPT有關的，基本上都有所涉及。

除了這些免費的PPT模板網站，還有國內的演界網，PPT大咖云集于此，制作了大量的原創精品模板出售。另外我們還可以在微信上搜索，因為不少PPT公眾號整理收集了大量的精品模板，其中不乏網絡上的一些收費模板。

插件中的橫板

一些PPT插件也包含了大量模板，比如PPT美化大師（http：//meihua.docer.com），安裝后會在PowerPoint中增加一個“美化大師”的選項卡，單擊“新建文檔”會彈出對話框（圖2），這里將模板進行了分類，雙擊合適的模板即可使用。如果沒有合適的，可單擊“搜索更多”進行檢索。另外登錄美化大師后，可以將喜愛的或常用的模板收藏起來，這樣以后使用會更加方便，并且美化大師可以進行批量更改行距、更換字體等操作。

用模板

模板的選用絕不能“以貌”選擇，我們要根據PPT主題、演示場景、觀眾人群等進行綜合考慮，從而決定選擇何種模板。比如：對于工作總結主題的PPT，模板要盡量簡潔，不花哨，不要用太多動畫；而對于新產品推介的PPT，則需要引起大家的注意，可選用有炫酷動畫的模板，從而抓住觀眾的視線。另外我們還要知道演示場地的屏幕是寬屏還是窄屏，這樣才能確定選擇16：9或4：3的模板。

版式的選擇：有時打開下載的模板，你會發現只有一頁，是不是有種上當受騙的感覺呢？其實只要右擊頁面選擇“版式”，即可看到隱藏在這里的各種頁面布局（圖3），選擇后即可使用。

字體的處理：下載的模板如果包含特殊的字體，要想保持原狀，則需要下載安裝相應的字體（WWW.zhaozi.cn），如果無法獲悉是什么字體，可到“求字體”網（WWW.qiuziti.com）上傳圖片識別所用字體（圖4），再下載安裝即可使用。如果模板中的字體不適合、找不到或者有版權等問題，可進行批量替換，切換到“開始”選項卡，單擊“替換”按鈕選擇“替換字體”彈出對話框（圖5），可以將已用字體替換為所需要的字體。在保存幻燈片時，可以將字體嵌入到幻燈片中，單擊“開始”選擇“選項”，切換到“保存”選項，勾選最下方的“將字體嵌入文件”，這樣在其他電腦上放映時，即使沒有該字體，文字也不會出現變形或亂碼或無法顯示等問題。

用這種方法替換字體會將所有的相關字體都進行替換，不是太靈活，而使用“美化大師”則可以有的放矢進行替換。如替換指定范圍（某頁到某頁）中的某種字體，只替換標題中的某種字體亦或是表格中的指定字體，甚至還可以同時修改字體屬性等。

圖片的修飾：模板中的配圖不一定適合PPT的主題，在進行替換時最好不要直接刪除再插入，可以右擊圖片選擇“更改圖片”，這樣圖片上的效果或超鏈接或動畫都能保存著。如果右擊圖片沒有“更改圖片”命令，則右擊選擇“設置圖片格式”，單擊“填充與線條”（圖6），單擊“文件”按鈕重新選擇圖片，這樣就可以修改填充中的圖片，在下方的左右上下偏移值中可以調節填充圖片的位置。

色彩的調節：模板中的多個頁面想要調節配色，如果一個一個的手動設置，相當費時費力，此時就可以修改主題色（注：快速更改主題色的前提是頁面元素已經使用了主題色）。切換到“設計”選項卡，選擇“變體”再單擊右側下拉箭頭選擇“顏色”，單擊“自定義顏色”按鈕即可修改顏色。

對于圖片的色調，如果與模板不符合，可選中圖片切換到“格式”選項卡，單擊“顏色”選擇“其他變體”，再使用“取色器”選擇適合的主題色即可。對于復制到當前模板中的圖表，顏色一般會應用當前的配色，如果要保留圖表的原始色，則復制后右擊選擇“保留源格式”即可。對于模板中的音樂視頻，可以打開文件所在的文件夾，用同名的音樂或視頻文件替換即可。

對于初學者來說，使用模板時，盡量不要改變模板中文字的字體、配色、行間距、大小等，主要以修改文字圖片為主。特別要注意，文本要符合邏輯、語句通順，不能為了迎合模板，為了版面美觀，而去改變文本的意思，這樣會本末倒置，讓幻燈片達不到預期的演示效果。