啟動文件保護功能限制編輯區域

老萬

Q：我們在工作的時候常常碰到一個問題，就是把一份文件放在服務器里面，讓大家填寫其中相關的內容信息。但是很容易發生每個人填寫的格式不同，而造成傳回來的文檔內容亂七八糟的情況。那么如何保證特定區域的內容不被修改呢？

A：首先啟動WPS的文字編輯模塊，再導入需要編輯的文檔文件。接著點擊軟件的“審閱”標簽，再點擊工具欄中的“限制編輯”按鈕。然后在彈出的對話框里面選擇“限制對選定的樣式設置格式”選項，點擊“設置”按鈕以后根據自己的需要進行設置操作就可以了。

文檔內容信息的快速搜索操作

Q：Everything是一款搜索速度非常快的軟件，但是它只能按照文件的名稱來進行搜索操作。而我們經常需要對文件的內容信息進行檢索，那么通過什么方法可以快速地進行操作呢？

A：雖然利用系統自帶的功能就可以解決這個問題，但是用戶可能覺得這個功能操作起來比較慢，所以可以使用“Super Finder”這款軟件。安裝完成以后點擊軟件上方的“高級”按鈕，在窗口的“查找內容”里面輸入要查找的文檔信息，然后設置搜索的文件夾目錄就可以開始進行搜索操作了。

Excel文件怎么轉換為Word文檔

Q：我們經常處理Excel表格文件和Word文檔文件，有的時候則需要將Excel表格文件轉換成Word文檔文件。可是我不知道如何進行轉換，所以請問傻博士有沒有比較好的方法？

A：首先打開表格編輯軟件載入表格文件，接著點擊軟件里面的“另存為”命令，在彈出的對話框里面選擇保存列表中的“單個網頁文件”選項并進行保存。保存完成以后再利用文檔編輯軟件打開這個網頁文件，然后再利用它的“另存為”功能將其轉換成文檔格式就可以了。

Word文檔怎么進行水印的添加

Q：有的時候自己辛辛苦苦制作出的文檔文件，在放到網上以后被人篡改得面目全非。聽說添加水印可以防止這樣的情況發生，那么如何為Office文檔添加水印呢？

A：首先打開WPS的文檔編輯模塊，載入需要進行水印添加的文檔文件。接著點擊上面的“插入”標簽，在工具欄里面點擊“水印”按鈕。這時就會彈出一個對話框，在其中就可以選擇自己需要的水印樣式，然后點擊“添加水印”按鈕就可以了。

Word文檔和圖片文件的轉換操作

Q：我現在經常處理Word文檔，有的時候領導要求將文檔轉換為圖片，然后上傳到官方網站里面發布。可是利用常見的截圖軟件不好解決，那么有沒有好的解決方法推薦呢？

A：其實利用在線服務就可以很好地解決。首先通過瀏覽器打開www.ilovepdf.com這個網站，點擊上面的“OFFICE&PDF”鏈接后，選擇“WORD轉換為PDF文件”命令。然后根據提示上傳需要轉換的文檔，轉換完成以后再通過“PDF轉換為JPG圖片”命令進行操作即可。

傻博士有話說

用戶也可以把一些文件設置成文檔模板，然后再上傳到服務器里面供其他用戶進行填寫。