淺議會計信息化對企業財會發展的影響

曹廣帥

（西北民族大學，甘肅 蘭州 730124）

【摘要】隨著社會經濟的發展，會計核算已經不僅僅局限于手工核算的層面，依靠著信息化和網絡化，越來越多的財務軟件應運而生，被廣泛的應用于企業當中。他們對企業的財會發展產生了深遠的影響。

【關鍵詞】會計信息化；企業財會；影響

一、會計信息化的流行與發展

會計信息化是經濟發展和科技創新的必然產物，他們的出現大大加快了會計制度的變革與發展，成為現代社會不可或缺的重要支撐。所謂的會計信息化是指財務會計與信息技術的結合，將信息軟件等髙效的現代化工具與財務會計理論和財務會計實務進行全方位的結合，從而滿足現代管理的需求。人類首次實現財務數據的信息化處理是在20世紀50年代的美國。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計算機核算出了職工薪酬的金額。在接下來的六十余年里，財務信息化的發展經歷了單項數據處理階段及數據處理系統階段。直至1990年ERP構想的提出，標志著財務信息化進入管理系統階段。

類似的發展歷程也出現在了中國。中國的會計信息化技術從起步到現在，一共經歷了探索發展階段、政府推動發展階段、市場化發展階段。1973年，長春第一汽車制造公司實行會計電算化試點工作，我國用信息技術處理處理會計信息實現了零的突破。20世紀的最后20年，計算機網絡在國內普及，因此各大公司對財務信息化技術的需求也與日俱增。與此需求相適應，國內也涌現出一大批先進的國產會計信息化處理軟件。據不完全統計，2010年國產財務信息軟件市場規模已經突破70億人民幣，占據了國內市場份額的八成以上，有些軟件甚至遠銷海外。目前市場上，用友、金蝶、兩家公司占據了國內ERP市場的三分之一。在財務軟件這一行業興起的同時，這些企業也賺得盆滿體滿，成為眾人羨慕的對象。盡管國內會計信息化市場得到了很大的發展，會計信息化技術得到了很大的提升但仍然與國際領先水平差距較大。并且由于會計政策常年受到國家政策和經濟形式的影響，財務會計信息化技術也需要不斷更新，它仍然需要經歷一個漫長的、不斷修訂的化程。而在這一過程中，會計信息化處理技術也將愈發成熟。

二、市場上幾種重要的賬務處理應用

電子表格、管家婆財貿雙全、以及用友U8財務系統軟件在現代企業財會發展中擁有較大的客戶群，下面將對其進行重點介紹。

（一）電子表格

電子表格以其操作簡單的界面，相對智能化的數據處理能力，使它可以輸入輸出、顯示數據，能夠利用已編好程序的公式對數據進行初級的處理與改造。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，并能對輸入的數據進行各種復雜統計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數據變為多種漂亮的彩色商業圖表顯示出來，極大地增強了數據的可視性。另外，電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。

電子表格控件Spread Studio 是一個功能和Excel類似的電子表格工具包。它能夠在應用系統中實現表格數據的錄入和編輯等交互功能，并且提供靈活的定制能力和豐富的數據可視化效果。Spread電子表格廣泛應用在財務、預算、工程、統計等領域的信息系統中。通過圖表引擎和數據可視化功能，為商業表單控制面板提供豐富、有效的內容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能，為企業級的信息共享提供支持。支持離線和在線應用系統，涵蓋Windows Forms、ASP.NET、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺。

電子表格成本低廉，現在是免費的一個應用，可以利用網絡環境下進行下載且不收取任何費用，它在一定程度上解決了手工會計核算中的數據繁瑣容易出錯的問題。電子表格對商品流通較大的企業來說能夠讓會計人員解放出來，避免不必要的返工和加班現象，節省了企業的成本開支，進一步講就是間接創造了企業的利潤，正因為有上述諸多好處，電子表格得到了廣大的小企業的青睞。

（二）管家婆財貿雙全

管家婆財貿雙全財務版是一款面向中小型企業、行政事業單位的財務核算管理軟件。該軟件針對財務人員工作中的實際問題，按照財務工作專業標準和習慣，為用戶提供財務處理、出納、工資、固定資產等核算業務的整體解決方案。同時它建立了相對完善的內部控制制度，如將記賬，出納，以及以后的報表編制核算任務分開，加強內部控制管理，提高了企業的經濟效益。它主要適用于對日常非進銷存類經濟業務進行財務核算的中小企業 黨政機關、科研單位、學校、建設單位、社會團體、基金會和民辦非企業單位等。

管家婆財貿雙全在中小企業的應用使其產生了以下幾個積極方面的影響：（1）提高會計人員的工作效率，降低會計人員的勞動時間；（2）促進會計工作的規范化和完整性，間接提高了會計的信息質量；（3）企業的管理水平得到了有效的提高，會計不僅僅體現在反映和監督方面的職能，通過財務軟件的運行與分析，將能夠參與經濟決策。

（三）用友U8財務軟件

現在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開發的用友U8財務軟件。用友U8財務軟件之所以流行的一個重要原因就是他對計算機軟硬件環境要求較低，能夠適應不同的財務管理軟件環境需要，且能夠自動的生成財務報表數據，大大降低了企業的成本，提高企業的運行效率。用友U8財務軟件系統基本硬軟件安裝要求如下。

1.硬件環境（最低配置）

服務器：CPU Intel Pentium IV2.8G，內存1GB

客戶端：CPU Pentium III 800M以上，內存512M

2.軟件環境

操作系統：Windows XP、windows2007

數據庫：SQL Server 2000 SP4/2000 P5

瀏覽器：微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本

用友系統的缺點就是前期安裝的成本過高，一個系統下來少則幾十萬，多則幾百萬，只有大型的公司制企業才有可能上馬該系統，對于許多的中小型企業則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財務軟件，方便快捷。

三、會計信息化作用于企業財會

會計信息化對企業財會發展有著不可或缺的作用，它能夠使企業的財務會計工作在手工核算的方式中簡化出來，提高會計人員的效率水平。雖然現在的會計信息化建設發展并不能夠滿足經濟的發展水平，但是隨著科技發展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會計核算工作中解放出來，促進會計工作的進一步發展。

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