淺議會計信息化對企業(yè)財會發(fā)展的影響

曹廣帥

（西北民族大學，甘肅 蘭州 730124）

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計核算已經(jīng)不僅僅局限于手工核算的層面，依靠著信息化和網(wǎng)絡化，越來越多的財務軟件應運而生，被廣泛的應用于企業(yè)當中。他們對企業(yè)的財會發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響。

【關鍵詞】會計信息化；企業(yè)財會；影響

一、會計信息化的流行與發(fā)展

會計信息化是經(jīng)濟發(fā)展和科技創(chuàng)新的必然產(chǎn)物，他們的出現(xiàn)大大加快了會計制度的變革與發(fā)展，成為現(xiàn)代社會不可或缺的重要支撐。所謂的會計信息化是指財務會計與信息技術的結合，將信息軟件等髙效的現(xiàn)代化工具與財務會計理論和財務會計實務進行全方位的結合，從而滿足現(xiàn)代管理的需求。人類首次實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的信息化處理是在20世紀50年代的美國。通用電氣公司首次使用UNIAC-1型計算機核算出了職工薪酬的金額。在接下來的六十余年里，財務信息化的發(fā)展經(jīng)歷了單項數(shù)據(jù)處理階段及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段。直至1990年ERP構想的提出，標志著財務信息化進入管理系統(tǒng)階段。

類似的發(fā)展歷程也出現(xiàn)在了中國。中國的會計信息化技術從起步到現(xiàn)在，一共經(jīng)歷了探索發(fā)展階段、政府推動發(fā)展階段、市場化發(fā)展階段。1973年，長春第一汽車制造公司實行會計電算化試點工作，我國用信息技術處理處理會計信息實現(xiàn)了零的突破。20世紀的最后20年，計算機網(wǎng)絡在國內(nèi)普及，因此各大公司對財務信息化技術的需求也與日俱增。與此需求相適應，國內(nèi)也涌現(xiàn)出一大批先進的國產(chǎn)會計信息化處理軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計，2010年國產(chǎn)財務信息軟件市場規(guī)模已經(jīng)突破70億人民幣，占據(jù)了國內(nèi)市場份額的八成以上，有些軟件甚至遠銷海外。目前市場上，用友、金蝶、兩家公司占據(jù)了國內(nèi)ERP市場的三分之一。在財務軟件這一行業(yè)興起的同時，這些企業(yè)也賺得盆滿體滿，成為眾人羨慕的對象。盡管國內(nèi)會計信息化市場得到了很大的發(fā)展，會計信息化技術得到了很大的提升但仍然與國際領先水平差距較大。并且由于會計政策常年受到國家政策和經(jīng)濟形式的影響，財務會計信息化技術也需要不斷更新，它仍然需要經(jīng)歷一個漫長的、不斷修訂的化程。而在這一過程中，會計信息化處理技術也將愈發(fā)成熟。

二、市場上幾種重要的賬務處理應用

電子表格、管家婆財貿(mào)雙全、以及用友U8財務系統(tǒng)軟件在現(xiàn)代企業(yè)財會發(fā)展中擁有較大的客戶群，下面將對其進行重點介紹。

（一）電子表格

電子表格以其操作簡單的界面，相對智能化的數(shù)據(jù)處理能力，使它可以輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，能夠利用已編好程序的公式對數(shù)據(jù)進行初級的處理與改造。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色商業(yè)圖表顯示出來，極大地增強了數(shù)據(jù)的可視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，其做出的表格是電子表格中的一種，除此以外還有國產(chǎn)的CCED、金山WPS中的電子表格等。

電子表格控件Spread Studio 是一個功能和Excel類似的電子表格工具包。它能夠在應用系統(tǒng)中實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的錄入和編輯等交互功能，并且提供靈活的定制能力和豐富的數(shù)據(jù)可視化效果。Spread電子表格廣泛應用在財務、預算、工程、統(tǒng)計等領域的信息系統(tǒng)中。通過圖表引擎和數(shù)據(jù)可視化功能，為商業(yè)表單控制面板提供豐富、有效的內(nèi)容信息。它綜合了Microsoft Excel文檔功能，為企業(yè)級的信息共享提供支持。支持離線和在線應用系統(tǒng)，涵蓋Windows Forms、ASP.NET、WPF、Silver light以及最新用于Windows8的Win RT平臺。

電子表格成本低廉，現(xiàn)在是免費的一個應用，可以利用網(wǎng)絡環(huán)境下進行下載且不收取任何費用，它在一定程度上解決了手工會計核算中的數(shù)據(jù)繁瑣容易出錯的問題。電子表格對商品流通較大的企業(yè)來說能夠讓會計人員解放出來，避免不必要的返工和加班現(xiàn)象，節(jié)省了企業(yè)的成本開支，進一步講就是間接創(chuàng)造了企業(yè)的利潤，正因為有上述諸多好處，電子表格得到了廣大的小企業(yè)的青睞。

（二）管家婆財貿(mào)雙全

管家婆財貿(mào)雙全財務版是一款面向中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位的財務核算管理軟件。該軟件針對財務人員工作中的實際問題，按照財務工作專業(yè)標準和習慣，為用戶提供財務處理、出納、工資、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務的整體解決方案。同時它建立了相對完善的內(nèi)部控制制度，如將記賬，出納，以及以后的報表編制核算任務分開，加強內(nèi)部控制管理，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。它主要適用于對日常非進銷存類經(jīng)濟業(yè)務進行財務核算的中小企業(yè) 黨政機關、科研單位、學校、建設單位、社會團體、基金會和民辦非企業(yè)單位等。

管家婆財貿(mào)雙全在中小企業(yè)的應用使其產(chǎn)生了以下幾個積極方面的影響：（1）提高會計人員的工作效率，降低會計人員的勞動時間；（2）促進會計工作的規(guī)范化和完整性，間接提高了會計的信息質(zhì)量；（3）企業(yè)的管理水平得到了有效的提高，會計不僅僅體現(xiàn)在反映和監(jiān)督方面的職能，通過財務軟件的運行與分析，將能夠參與經(jīng)濟決策。

（三）用友U8財務軟件

現(xiàn)在市面上比較流行的ERP軟件為用友公司開發(fā)的用友U8財務軟件。用友U8財務軟件之所以流行的一個重要原因就是他對計算機軟硬件環(huán)境要求較低，能夠適應不同的財務管理軟件環(huán)境需要，且能夠自動的生成財務報表數(shù)據(jù)，大大降低了企業(yè)的成本，提高企業(yè)的運行效率。用友U8財務軟件系統(tǒng)基本硬軟件安裝要求如下。

1.硬件環(huán)境（最低配置）

服務器：CPU Intel Pentium IV2.8G，內(nèi)存1GB

客戶端：CPU Pentium III 800M以上，內(nèi)存512M

2.軟件環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP、windows2007

數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000 SP4/2000 P5

瀏覽器：微軟IE瀏覽器IE6.0+SPI或以上版本

用友系統(tǒng)的缺點就是前期安裝的成本過高，一個系統(tǒng)下來少則幾十萬，多則幾百萬，只有大型的公司制企業(yè)才有可能上馬該系統(tǒng)，對于許多的中小型企業(yè)則依賴于電子表格以及管家婆等這種小型的財務軟件，方便快捷。

三、會計信息化作用于企業(yè)財會

會計信息化對企業(yè)財會發(fā)展有著不可或缺的作用，它能夠使企業(yè)的財務會計工作在手工核算的方式中簡化出來，提高會計人員的效率水平。雖然現(xiàn)在的會計信息化建設發(fā)展并不能夠滿足經(jīng)濟的發(fā)展水平，但是隨著科技發(fā)展水平的逐步提高它能更加將人在繁瑣的會計核算工作中解放出來，促進會計工作的進一步發(fā)展。

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