強化物資需求“五端”，持續提升計劃管理水平

詹淑英

（江蘇油田物資供應處，江蘇 揚州 225000）

【摘要】需求計劃是物資供應的龍頭，只有做好需求計劃才能抓住物資供應工作的“牛鼻子”。本文從提報端，支持端，執行端，優化端，管理端無端出發進行強化，構建出了企業的管理聯動機制，同時緊盯每個環節，形成措施和制度，逐步固化管理成果，防止管理波動，體現了企業較高的供應鏈執行和管理效率。

【關鍵詞】需求計劃；消耗規律；需求動態；過程控制；多方聯動；五端

1強化提報端，提高需求計劃質量

需求計劃質量影響物資供應的效率和效果，是物資供應工作的主要風險源，需求計劃的準確性關鍵在于基礎數據的準確性，而基礎數據主要有物料（物料編碼、物料名稱、物料規格、物料型號、工藝路線等屬性）。只有提高需求計劃的準確性、及時性，才能為安全、及時、經濟供應奠定扎實的基礎。

1.1研究消耗規律，開發需求計劃提報輔助系統

以往油田需求計劃準確率不高、且波動較大，因計劃不準確、不及時而影響物資供應工作的問題時有發生。油田進行了相關的管理調研，發現問題集中在基層材料員身上（其大多兼職且崗位人員變更頻繁），加強提報需求計劃的前期編制管理可以為企業的物資需求計劃管理奠定下良好的管理。

1.2加強技能培訓，提高需求計劃提報質量

江蘇油田油田油區分布在江蘇、安徽15個縣市58個鄉鎮，涉及的基層隊站點多、分散，集中培訓材料員的難度較大。需求計劃提報人員的服務意識、責任意識以及業務素質是提高物資需求計劃的重點工作。

2強化支持端，準確把握需求動態

2.1建立需求檔案，進一步優化需求計劃

根據油田區塊的分布，物資供應部門設立了6個區域供應科負責區域內物資的保供服務。供應科對基層隊站上報的物資需求計劃進行優化、平衡、整合，形成區域物資需求上報采購科室。在此過程中，對需求計劃優化尤為重要，如設備的變更情況、產量引起的物資消耗變化、即將啟動的作業措施用料情況等等，同步更新到需求檔案中，準確把握各隊站生產動態和用料特性，對其上報的需求計劃準確性、合理性進行把關，提出優化建議的同時進行需求計劃二次對接，進一步確保了需求計劃的質量。

2.2緊密結合生產，提前介入及時調整

根據油田勘探開發特點，物資供應部門需要及時掌握生產建設情況，及時修正和調整需求計劃，“同步滾動”更新，確保需求計劃準確、及時。

3強化執行端，抓實需求落實的過程控制

3.1加強信息系統建設，實施兩級平臺控制

充分利用總部和油田兩級信息化平臺，提高過程控制的效率和效果。對于重要物資，依托總部過程控制信息平臺實施控制，油田重要物資和非安裝設備，均在總部過程控制平臺制定采購控制計劃，在線實施狀態監控。對于一般物資，依托油田過程控制平臺實施控制，將每筆需求計劃從提出直至核銷的詳細信息都記錄在案，各級管理人員和用戶能實時掌握需求計劃執行情況，對有執行風險的需求計劃重點追蹤管理。

4著力優化端，改造計劃運行傳統模式

4.1以儲備定額為核心，改造需求計劃編制模式

需求計劃管理的重點之一是要確保常耗物資能夠隨時領用，經過多年努力，油田對每一項常耗物資都設定了儲備定額，逐項設定最高儲備和安全儲備限額，并以儲備定額管理為核心，利用信息化工具，科學計算生產建設所需物資的儲備量，需求計劃編制模式由“推動型”向“拉動型”轉變。需求計劃通過定額信息系統，對實際庫存、物資需求和儲備定額綜合平衡，自動編制形成合理需求數量，在滿足生產的同時，提前謀劃科學儲備，較好解決了效益需要庫存不斷減少和保供需要庫存不斷增加之間的矛盾，在控制儲備規模同時，提高了庫存相應需求的能力。

4.2以信息庫存為核心，改造需求計劃響應模式

根據油區實際情況和外部資源狀況，以信息庫存為核心，對需求計劃響應模式進行改造，改變以往由庫存到現場“點對點”的單一模式，而是將儲備點、保供線、需求面有機結合，用信息庫存來平衡需求計劃，通過多種儲備模式和物流方案，快速、高效的響應需求滿足生產。油區物流充分利用社會資源，構建完善了油區物資“2小時物流供應圈”，需求計劃的滿足從占用資源向控制資源轉變，物資保障程度顯著提高，儲備結構更趨合理。

5強化管理端，多方聯動形成合力

5.1關注重點需求，多方聯動齊抓共管

油田通過項目對接、月度協調、季度例會等形式，建立需求計劃管理聯動機制，需求的提報部門、審核部門及物資供應部門對重要物資需求計劃進行評價，特別是對儲備資金占用額度高、部分品種易產生積壓的石油專用管材、鉆采設備等油田重要生產物資，重點做好需求計劃風險評估。

5.2落實責任主體，嚴肅需求計劃管理

在庫存資金占用責任主體調整的過程中，油田上下高度重視，由主管物資供應領導牽頭，多次組織相關部門召開專項會議，強調因需求計劃不準確而造成的積壓，必須對需求計劃提報和審核部門落實責任考核。進一步加大對新增積壓的考核力度，如有新增積壓產生，對責任單位的需求計劃管理和儲備管理同時扣分，通過定期考核與整改，油田形成了“重計劃、控風險”的管理慣性。

6結束語

把握住關鍵環節。需求計劃是物資供應的龍頭，只有做好需求計劃才能抓住物資供應工作的“牛鼻子”。江蘇油田根據企業實際情況，剖析需求計劃不準確、不及時的原因，找出其中的關鍵環節，從基層入手、從源頭抓起，提高了需求計劃質量，把握住物資供應的主動權。

努力構建管理聯動機制。要做好物資供應工作，單靠物資供應一個部門是遠遠不夠的，需求計劃管理更是需要多部門配合，在企業內部形成合力，不斷強化需求計劃的提報端、支持端、執行端、優化端和管理端，形成從需求提出到滿足全過程相互支撐、環環相扣的管理閉環，持續提升需求計劃管水平。利用信息系統對物資需求計劃形成了閉環管理，將物資需求、采購業務、供應商送貨進行全程的監控，體現了企業較高的供應鏈執行和管理效率。

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