淺談工程建設行業項目管理信息化對策

李光岳

（山東省公路建設（集團）有限公司，山東 濟南 250102）

【摘要】本文在分析目前我國工程建設行業項目管理信息化的現狀的基礎上，從系統中建立“項目”及在系統中實現“管理”角度，以工程建設企業為例，提出了項目管理信息化的方法，并對企業項目管理信息化提出了建議。

【關鍵詞】工程建設行業；項目管理；信息化

我國工程建設行業項目管理的信息化還處于以數據收集、查詢、報告為主的階段。項目的成功，有賴于項目管理管理技術，項目管理技術的落地需要信息化的支持。信息化的效果取決于項目管理技術、IT技術、客戶需求及應用實施四者的完美結合。而目前我國企業的項目管理信息化存在一些企業需求與系統開發公司之間目標不清晰、操作標準不規范以及相互不關聯的問題，所以很多已經完成項目管理信息化的企業尚未感受到預期的效果。

1項目管理信息化的體系

優秀的項目管理信息化方案，應該是用項目管理技術做指導，按照項目“動態”運行的規律，將項目內容按照不同的目的劃分成不同的管理區域（財務管理區域、施工管理區域、經營管理區域、咨詢管理區域），并建立起每個區域相應的業務模型（集）作為管理的載體，參照系統所采用的管理理念，將相應的企業管理規則施加在業務模型的相關節點上，再將不同管理區域的業務模型按照企業運營的業務模式有機的關聯在一起，從而實現在系統中對項目進行動態的過程管理。

1.1在系統中建立“項目”

項目的形象是用業務設計的方法，對項目內容進行抽提和設計并最終通過業務模型的形式來體現。如施工項目中成本的最上層模型可分為三層：利潤控制點、成本線、成本控制點三層。其中利潤控制點包括毛利潤、最低利潤、計劃利潤、最高利潤、變動利潤、實際利潤。成本線包括利潤保證區（估算成本、概算成本、合同預算、目標成本）、成本保證區（預算成本、合同成本、計量成本）、盈虧保證區（實際成本、決策成本）。成本控制點包括控制最大成本、最低成本、超預算、超合同控制。

這個模型表達了以下內容：第一，成本的安全期：估算成本-決算成本；第二，成本的不同形態：9種成本的轉換方向：成本由左向右變化形態；第三，成本的管理區域：按照不同的目的將成本的全周期劃分為幾個區域，每個區域有不同的成本管理重點，比如“成本保證區”成本動態控制的關鍵區域；第四，利潤的控制點：給出了在成本管理過程中的利潤控制關鍵點；第五，成本的控制點：給出了在成本管理過程中的成本控制關鍵點。

9個成本形態中的每一個還可以向下再分解，作出它的下一層級的業務模型，比如計劃成本（來源于施工預算）向下分解可以得出人、材、機等的業務模型，從材料計劃模型向下分，還可以得到采購合同執行的模型等（如圖1）。

由此可以看出，采用這個方法來建立一個可視的“項目”形象，使得項目管理信息化的所有相關人都可以理解、推敲并提出自己的建議，這樣做出來的管理系統就會極大的減少相關方對項目管理信息化的理解誤差，業務需求失真現象也會大為減少，這個業務模型將為下一步的“管理”打下重要的基礎。

1.2在系統中實現“管理”

系統中的具體管理不是建立在圖1這種高層的業務模型上。高層業務模型是用來進行企業頂層設計和戰略管控的規劃時采用的，實際的管控是加載在最下層的業務模型上的（比如采購合同）。管理就是在業務模型的相關節點上，施以企業管理規則從而實現對項目的“管理”。體現信息化方式的管理有兩個途徑：一是用項目管理系統中的業務模型來約束；二是在系統中融入企業的管理規則。完整的建立起項目管理信息化的方法體系，就為項目管理信息化從“數據填報”、“過程管理”可視化管理，最終達到“自動化管理”奠定了基礎。

2對項目管理信息化的建議

為了是項目管理系統運行后能夠產生預期的效果，還有許多基礎性工作需要做，這些基礎工作是管理系統運行所不可缺少的。這些工作在咨詢期間就要同時進行，否則會影響信息化的效果。

2.1實現項目管理信息化的基礎工作

項目管理信息化影響到了企業運營的各個方面，圍繞著信息化的特點，企業要做大量的新規劃和調整，比如與設計相關的業務的規范化與標準化、與運行相關的企業的業務模式調整、與運行相關的管理方式與規則的調整及組織機構的調整、建立信息中心等。

只有各個環節的工作都有效的開展，項目管理的信息化才能產生預期的效果。

2.2建議

項目管理信息化與項目管理技術和IT技術已經不可分離了，因此在實際工作中，應把“項目管理信息化”作為一個整體來看，進行全面的、由上而下的設計、有下而上的實現的體系化工作。

項目管理技術可以指導項目管理的信息化，反之，信息化的方法可以促進項目管理技術研究的深化和提升，項目管理技術也需要與時俱進。管理咨詢與軟件開發雙方的相互靠近，互補長短，這樣構建起來的系統才能給企業帶來真正的“項目管理信息化”效果。

3結論

總的來說，工程建設行業在推進項目管理信息化的道路上已經初步取得了一些成效，未來企業會提出更高的要求，對項目管理信息化的深化應用方才開始。

參考文獻：

[1]龍華秋.建筑公司工程項目管理系統的設計與實施[D].吉林大學，2015

[2]張金玲.H公司工程項目管理信息系統設計[D].中國地質大學，2015