淺談科技文獻(xiàn)及其計算機檢索

陳慧英

摘 要：本文從科技文獻(xiàn)的定義、類型、特點與功能，闡述科技文獻(xiàn)檢索方法與途徑及其掌握科技文獻(xiàn)檢索方法對科研工作的重要意義。

關(guān)鍵詞：科技文獻(xiàn)；信息；檢索

1科技文獻(xiàn)的定義

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展積累了大量的科技文獻(xiàn)。為了使這些文獻(xiàn)更好的交流，滿足人們對它的特定需要，于是就出現(xiàn)了科技文獻(xiàn)檢索問題大量的科技文獻(xiàn)和人們對它的特定需要之間的矛盾，推動了科技文獻(xiàn)檢索理論、檢索方法和檢索技術(shù)的發(fā)展。

文獻(xiàn)的定義可概括為：記錄有知識信息的一切載體。文獻(xiàn)的范圍非常廣泛，不僅古代的甲骨文、竹簡等是文獻(xiàn)；圖書、報紙、期刊是文獻(xiàn)；現(xiàn)今的機讀資料、縮微制品、電子出版等也是文獻(xiàn)。

2科技文獻(xiàn)的類型

科技文獻(xiàn)是科技信息的主要來源，科技文獻(xiàn)數(shù)量大、類型多，所記載的信息內(nèi)容各有側(cè)重，且出版速度也不一樣。我們要熟悉和利用各種科技文獻(xiàn)，首先要了解和掌握科技文獻(xiàn)的各種類型、內(nèi)容、出版形式及其特點。

按文獻(xiàn)的載體形式可劃分為：印刷型、縮微型、聲像型、電子型。按文獻(xiàn)的出版形式劃分為：科技圖書、科技期刊、特種文獻(xiàn)。按文獻(xiàn)被加工處理的深度劃分為：零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。

3 科技文獻(xiàn)的特點與功能

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，科技文獻(xiàn)在形式、內(nèi)容、出版、發(fā)行等各方面都涌現(xiàn)出了許多新的特點表現(xiàn)在以下幾點：①科技文獻(xiàn)資源數(shù)量急劇增長，隨著科學(xué)技術(shù)成果的迅速增長，文獻(xiàn)資源數(shù)量也隨著急劇增長。②科技文獻(xiàn)資源的文種繁多，世界上連續(xù)出版物使用的文種多達(dá)144種，常用文種10余種，其中英文約占42.89%。③科技文獻(xiàn)資源的載體形式趨向多樣化，目前除了印刷型載體以外，人們利用計算機信息存貯技術(shù)使電子文獻(xiàn)資源成為主要的發(fā)展趨勢。④科技文獻(xiàn)資源出版分散，各學(xué)科之間相互滲透，打破了傳統(tǒng)的學(xué)科界限。⑤科技文獻(xiàn)資源的內(nèi)容交叉重復(fù)壽命縮短，同一內(nèi)容的文獻(xiàn)，用不同的形式、不同的文種在不同的地方、不同的刊物上多次發(fā)表。科技文獻(xiàn)的功能：①存貯知識的功能。②傳遞和交流信息的功能。③保存知識的功能

4科技文獻(xiàn)的檢索方法

手工檢索在這里就不多敘，主要談一下計算機的檢索。

4.1選擇檢索系統(tǒng)

選擇檢索系統(tǒng)關(guān)鍵是數(shù)據(jù)庫的選擇：數(shù)據(jù)庫的類型和學(xué)科范圍不同，決定了它適應(yīng)于不同檢索對象和滿足于不同的檢素需求。例如有關(guān)工程技術(shù)領(lǐng)域的文摘型數(shù)據(jù)庫美國工程信息公司出版的《工程索引》，該數(shù)據(jù)庫就有三個版本：印刷版、光盤版和網(wǎng)絡(luò)版，每個版本收錄范圍、更新周期、時間跨度、檢索方法及價格等均有不同，并各具特點，所以選擇數(shù)據(jù)庫是獲得滿意檢索效率的前提，否則，只能是浪費金錢和時間。

4.2確定檢索詞

檢索詞選擇得恰當(dāng)與否，會直接影響到檢索效果。檢索詞一般可分為四類，第一類是表示主題的檢索詞，如標(biāo)題詞（指經(jīng)過規(guī)范化處理的詞匯）、單元詞（指從信息內(nèi)容中抽出的最基本的詞匯）、敘詞（指從信息內(nèi)容中抽出的能概括表達(dá)信息內(nèi)容基本概念的名詞或術(shù)語，它是經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞匯）、關(guān)鍵詞（指從信息單元的題目、正文或摘 要中抽出的能表征信息主題內(nèi)容的具有實質(zhì)意義的詞語，它是未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言詞匯，又稱自由詞）。第二類是表示作者的檢索詞，如作者姓名、機構(gòu)名等。第三類是表示分類的檢索詞，如分類號等。第四類是表示特殊意義的檢索詞，如工SSN號，引文標(biāo)引詞等。根據(jù)以上檢索詞，我們可以進入各種數(shù)據(jù)庫、搜索引擎中去查詢所需的文獻(xiàn)資料信息。

5 科技文獻(xiàn)檢索對科研工作者的意義

掌握必要的科技文獻(xiàn)檢索技術(shù)可以提高檢索效率和質(zhì)量，對于一個科研工作者來說，文獻(xiàn)檢索的意義主要在于：是繼承前人經(jīng)驗，加快科研步伐的需要。我們閱讀的科技文獻(xiàn)、學(xué)習(xí)的教材內(nèi)容，是前人累積了許多年的發(fā)現(xiàn)或研究成果。文獻(xiàn)檢索可以使自己的成果始終

建立在最新成果的基礎(chǔ)上，幫助我們繼承前人的經(jīng)驗，避免科研工作的重復(fù)勞動，節(jié)省科研經(jīng)費和工程投資。如果科技人員掌握科技文獻(xiàn)檢索的知識和方法，就能大大節(jié)省花在來查找資料上的寶貴時間，從而加快科研速度，早出科研成果，使自己的工作始終處于領(lǐng)先水平。

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