黃敏

摘 要:信息技術的不斷發展,使得我國企業逐漸進入了信息化發展的時代。企業自身的信息化水平已經逐漸成為了企業的核心競爭力,推動了企業未來的發展。在信息技術融入企業的發展以后,便出現了信息系統集成這個概念。所謂的信息系統集成,就是將數據信息作為集成的核心內容,從而開展的規范、標準的信息資源管理方法,有助于現代化企業管理水平的提高。因此,本文對信息資源規劃在信息系統集成中的應用進行了討論與分析,并以此為依據,建立了基礎的數據管理標準,并構建了相應的系統管理模型。
關鍵詞:信息系統集成;信息資源規劃;管理模型
一、信息系統集成的基礎
1.信息系統集成的主要內容
總的來說,信息系統集中的內容方面似乎存在著問題。從流程上來看,信息系統是從內部集成到系統間集成再到企業間集成,因此,從難度與效益的角度上來看,也存在著較大的差異。然而,從廣度上來說,各個相關部門內部的信息集成相對簡單,其次是部門之間的信息系統集成,與上述兩者相比,企業級別的信息系統集成要相對困難一些,而具有穩定合作伙伴或隨機伙伴之間的信息系統集成的難度性最高。從信息系統集成的深度上來看,具體可以分為以下幾種:
(1)數據的集成
數據集成是應用集成和業務集成的基礎,在集成之前,為達到企業統一規劃的信息資源戰略作用,對企業信息實行總體數據規劃十分必要。
(2)應用系統的集成
例如,B2B集成中用來實現CRM系統與企業后端應用和Web的集成,構建能夠充分利用多個應用系統資源的電子商務網站。
(3)業務流程的集成
它是指在業務活動中,將各種業務系統中定義、授權和管理的各種業務交換信息的集成。其中的業務過程包括業務管理、進程模擬及綜合任務、流程、組織和進出信息的工作流等。信息系統的集成可以擴展包括各種標準的統一和硬件網絡平臺的集成。集成的標準化可促進信息與業務數據的共享和分布,構成企業應用集成的核心,例如COM+/DCOM、CORBA、EDI、Ja-vaRMI和XML。平臺的集成是為了實現系統的集成,要求底層的結構、軟件、硬件以及異構網絡的特殊需求等必須集成。
2.數據集成
信息系統的集成是將那些孤立運行的計算機應用系統整合成企業集成信息系統(EIIS),其系統模型如圖1所示。
企業集成信息系統是一個三維系統模型,第一維是管理運行層次,自上而下包括戰略管理、戰術管理、運行管理和業務管理四個層次;第二維是職能部門的劃分,例如生產部、市場營銷部、財務部、人事部和技術部等;第三維是信息處理功能,包括數據處理、信息形成、問題分析和統籌規劃四個層次。這種三維模型既面向功能,也面向數據流。在功能方面,強調集成化的信息系統跨部門、跨功能、各層次貫通和各種功能能夠結合的集約化管理特征。但這些功能模塊的實現必須是在集成的數據環境中運行,因此數據規劃實現集成化的數據環境是實現系統集成的基礎。
二、信息資源規劃的應用
1.信息資源規劃的任務
作為我國信息資源管理工作的基礎性工作,信息資源規劃工作的目的在于將企業內部的信息資源進行有效的整合,并采用科學有效的策略與方法將其應用到系統集成開發工作當中。由此看來,在企業信息資源規劃的任務當中,主要包括以下幾個方面:首先,要建立企業信息系統的功能模型;其次要建立企業信息系統的數據模型;再次,要建立企業信息系統的結構模型;最后,建立企業信息資源管理的基礎標準。
2.信息資源規劃的作用
(1)基礎性作用
信息資源規劃是企業信息系統集成建設的基礎性和關鍵性工作,主要解決信息化的兩類問題:
首先,信息系統集成問題,它主要是指在已分散引入信息系統有一定的計算機應用基礎,對信息資源進行整合和實現系統集成,消除信息孤島。
其次,信息系統重建問題,當原有系統需要重建時對企業業務數據、管理信息進行總體規劃和管理,建立基礎管理標準。總體數據規劃是企業信息資源規劃的重要內容,主要是指運用信息組織技術,將企業多年來積累的結構不合理、數據冗余混亂的數據庫進行規范化的重組工作,從而取消或大大減少數據接口,實現基于高檔次數據環境的系統集成。信息資源規劃的要點可以概括為建立兩種模型和一套標準。兩種模型是指信息系統的功能模型和數據模型;一套標準是指信息資源管理基礎標準。信息系統的功能模型和數據模型,實際上是用戶需求的綜合反映和規范化表達。
(2)發展過程中的作用
從企業發展的角度上來看,企業信息化是未來發展的必然方向,而信息資源規劃在企業信息化發展的過程中也起到了十分顯著的作用,無論是從信息系統發展的初始階段還是后期的集成化階段,都是其中不可或缺的因素之一。也是信息技術在不斷發展的過程中,進一步融入企業資源管理工作的關鍵,從而確保了信息資源管理的概念能夠深入到企業信息系統從發展到使用的全部過程之中。由此可見,在企業信息化建立的過程中,其方案設計主要是建立在科學化理論與實踐經驗的基礎上,其中的核心思想主要包括以下幾個方面:
第一,信息資源開發是企業信息化建設的基礎和核心工作,其目標是建立企業的信息資源網;
第二,企業信息系統是企業資源網的服務體系,其特征是網絡化和集成化;
第三,企業信息資源開發和企業信息系統的建設是密不可分的過程,在實施中主要分為高層和低層工作:高層主要是面向全企業,解決總體規劃,標準規范建立和高層設計問題;低層主要是面向職能域、決策標準規范的實施和應用系統的分析、設計與建造問題;
第四,企業信息資源開發與信息系統工程采取工程化的組織方式,分為網絡工程、數據庫工程和應用軟件工程;
第五,兩個層次的工作有集成化的軟件工具支持,主要包括信息資源規劃工具、信息系統設計工具和信息資源管理工具等方面。
三、總結
綜上所述,在本文的研究當中,建立了信息系統發展的理論模型,而信息系統集成便是該模型中最重要的環節之一,也是模型中各個部分順利運行的關鍵。由于我國信息系統集成還出在發展中的階段,因此,在未來的發展過程中,還需重視信息資源規劃的重要性作用。從而,有效的解決企業信息化發展過程中存在的問題與缺陷,是現代化信息企業未來發展的必經之路。
參考文獻:
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