試論新形勢下文字編輯應具備的素養和能力

劉亞域

摘 要：對于黨政機關秘書工作人員而言，要轉變作風、提高效率，關鍵是要圍繞中心，服務大局，盡職盡責地當好參謀助手，扎扎實實地搞好服務工作，在服務過程中，努力做好“三結合”，不斷提高服務工作的質量和水平。綜合態勢給文字編輯帶來了新的挑戰和要求。審視文字編輯的新時代命題，特別是文字編輯應具備的素養和能力，是轉變工作思路、拓展學術期刊發展空間的有力舉措。

關鍵詞：文字編輯；秘書工作；素養與能力

文字工作是秘書工作者日常活動中較為常見的工作內容。為此，秘書工作者應該有扎實的文字功底，不斷對業務知識熟悉，學習寫作常識。個人綜合能力包括了寫作能力，寫作形式應該與內容緊密相連，既要有精彩的形式，也要求內容有血有肉，充實。寫作并不像我們日常談話那么簡單，并不能輕而易舉的做到。所以，秘書者應該在工作中、閑暇時訓練寫作，翻閱常見的公文，記住寫作要求、規范以及用字要求，收集自認為有利用價值的公文。審視文字編輯的新時代命題，特別是文字編輯應具備的素養和能力，為現代文字編輯工作夯實基礎。

一、現代秘書工作的態勢及對文字編輯的要求

編輯加工類似于藝術批評活動，它從性質上來說是一種批評式的判斷，仿佛總是用一種理性的、挑剔評價的眼光來看待編輯客體，時刻斟酌品評。首先看內容上的差異。不同的編輯，有著不同的與生俱來的感受性，又有不同的文化背景、生活經歷、工作閱歷，因此有著不同的審美趣味、審美經驗、審美理想、審美能力，因而引發愉悅的事物以及由他們所產生的美感千差萬別。即使是同一個編輯，隨著心境、情緒的不同，美感也在一定程度上有所變化。即使對同一事物，由于審美角度不同，美感也會不同。首先，要求文字編輯必須有市場觀念，按照市場運行和競爭的規律做好編輯工作，全面滿足讀者需求；其次，要求文字編輯必須提高自身素養，轉變職能；最后，要求文字編輯必須具備過硬的專業能力，努力提高綜合能力，自如應對學術期刊發展新形勢帶來的各種挑戰。

二、現代文字編輯應具備的素養分析

從總體上講，審美經驗是理性因素與非理性因素的統一，其非理性因素要比別的經驗表現得突出。但是，理性因素是起主導作用的，因為它能從根本上控制和掌握人的各種經驗形式，審美經驗只是在其顯性方面凸顯的一定的非理性特征。具體到批評家身上，這一點尤為突出，他的感性審美比之他的理性思維就成了很小的一部分。同樣，文字編輯在進行批評式的判斷時，也可以伴隨一種感性的審美體驗，但理性的成分要遠遠大于感性的成分，以至于有人認為他的工作嚴謹而枯燥，可敬而不可親、不可愛，無美可言。編輯在進行判斷時，往往表現為憑借自己的直覺和悟性，其實在直覺和悟性的背后是厚重的文化積淀，正是這個理性積淀和個體的聰慧一起成就了非理性的直覺和悟性，及其審美體驗。

（1）提高政治素養。文字編輯首先應有較高的政治素養，這要求文字編輯要與時俱進，加強政治理論學習，在政治理論方面有所建樹，用科學的、發展的理論指導實踐；要堅持理論與實踐相結合的馬克思主義哲學辨證思想，實時掌握先進的、科學的理論知識，在實踐中不斷檢驗理論，在理論學習中明晰工作努力的方向；要樹立和堅持法治觀念，深入學習各方面的法律、法規知識，在法制的軌道上，做好編輯工作；要樹立社會責任意識，努力提高以道德為基礎的社會公德，使學術期刊不斷成為服務社會、引導社會的重要文化載體。

（2）提高文化素養。文字編輯首先應具有專業文化素養，打好所學專業的理論知識基礎，掌握學科內在的發展規律，著力培養一定的學科內的科研能力，凝聚熱愛專業學科的心智和潛質，逐步樹立奉獻科研事業的信心和毅力；其次應適應多元文化發展的需要，突破單一專業的限制，涉足多學科領域，對多學科有所認識和建樹，打通多學科間的文化壁壘，在觸類旁通的文化歷練中，逐步培養綜合性文化素養。

三、現代文字編輯應具備的能力分析

優秀的文字編輯除了應具備上述政治、專業、文化素養之外，還應具備過硬的文字語言能力、技術能力、審美能力，以此滿足學術期刊的綜合性需求。

（1）掌握扎實的文字語言能力。在日常工作中，文字編輯承擔著大量的文字錄入、反復校對及審稿工作，幾乎天天要和文字打交道。因此，文字編輯首先必須具備過硬的文字語言能力，應掌握過硬的標點、符號能力，熟知如何斷句、斷落，如何使用各類數字符合、數學符號、標點符號；應在日常工作實踐中，掌握豐富的圖文標志、中英文縮寫及某些專業里的文字標志和特定的表達方式等，尊重和掌握專業內在的語言規律；應具備良好的語言溝通能力，善于交際，為營造和諧的人際關系打好基礎。

（2）練就嫻熟的技術能力。在科技信息時代，電腦已經普遍深入運用到學術期刊出版的整個過程中，并發揮了不可替代的作用。現代文字編輯必須具備過硬的技術能力。主要包括：具備嫻熟的打字能力，既要確保錄入速度，又要確保錄入的高質量；熟練掌握專業的編輯排版軟件，并在實踐中探索出各種巧妙的編排技巧，省時間、省精力、得實效，全面滿足文字編輯的技術需求；深入掌握Word、Office等基本的文字編輯工具，著力提高綜合應用能力，特別是插圖、文字、符號的編排能力，確保滿足特定學科的特殊需求；應及時掌握網絡傳輸工具及技巧，充分利用網絡技術加強業務溝通聯系，縮短時空，增強時效性。

（3）提高特定的審美能力。文字編輯應“對讀者的理解力和欣賞水平負責”，應深刻掌握學術期刊編輯的形式美學規律，用較高水準的審美力，提升讀者的審美愉悅和享受；應深化學術素養和科研能力，努力提高內在美學造詣，提高審美評判力、鑒賞力、表達力，用學術美的功底和底蘊詮釋文字編輯的現代價值。

綜觀而言，現代學術期刊的多元和市場化發展，給文字編輯開拓了巨大的提升空間，也帶來了巨大的挑戰。文字編輯只有立足整個行業發展的宏觀態勢，努力提高個人的綜合素養和能力，方能不斷滿足變化發展的學術期刊文化需求。

參考文獻：

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