用好圖書信息管理系統(tǒng)，切實(shí)發(fā)揮圖書使用效益

肖梅　章羽

摘要：信息技術(shù)的運(yùn)用給圖書室管理工作帶來了較大的沖擊，在此背景下，圖書室必須轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新管理手段和擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，提高管理效率，提升服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息管理；圖書使用效益；讀書活動

21世紀(jì)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，猛烈地沖擊著傳統(tǒng)的以手工操作為主體的圖書管理技術(shù)和方法。青神縣主動適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，將信息化運(yùn)用到全縣學(xué)校圖書館管理的實(shí)際工作中去，大大提高全縣圖書的管理水平和工作效率。

一、青神縣學(xué)校圖書信息管理系統(tǒng)建設(shè)情況簡介

根據(jù)省、市《關(guān)于做好中小學(xué)圖書館（室）信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》的文件精神和工作要求，我縣義務(wù)教育均衡迎檢工作為契機(jī)，我縣于2013年10月啟動了信息化圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，其主要流程如下：

（一）配備硬件

該工作以四川文軒教育技術(shù)裝備有限公司為技術(shù)力量支撐，并利用教育平臺搭建青神縣學(xué)校圖書室管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。教體局投入專項(xiàng)資金30余萬元統(tǒng)一為全縣每校配備計(jì)算機(jī)和激光打印機(jī)各1臺，為全縣學(xué)校采購圖書架200個，各學(xué)校自配掃描槍，制作圖書室印章。

（二）開展工作培訓(xùn)，進(jìn)行圖書信息錄入

在錄入工作之前召開了全縣圖書管理員培訓(xùn)會，就如何按《中圖法》對學(xué)校圖書進(jìn)行剔舊分類，如何制作、粘貼條形碼、標(biāo)簽并覆膜，錄入基礎(chǔ)信息和回溯建庫，如何蓋章上架對學(xué)校圖書管理員教師進(jìn)行工作培訓(xùn)。錄入工作歷時2個月，全縣各學(xué)校通過系統(tǒng)共錄入圖書179，583冊，為每位學(xué)生辦理了借閱卡；2011年12月15日此項(xiàng)工作全面完成，并2015年1月20日順利通過省上驗(yàn)收。

如今我縣校校都建有規(guī)范圖書室，各學(xué)校圖書室和閱覽室文化布置濃厚，軟硬件一應(yīng)俱全，圖書管理人員能熟練操作使用圖書管理系統(tǒng)各功能，圖書室工作高效開展。

二、運(yùn)用多種手段，切實(shí)發(fā)揮圖書使用效益

傳統(tǒng)的圖書管理工作采用手工方式，圖書室為讀者提供圖書的查詢、借還登記、工作統(tǒng)計(jì)等的各種流程服務(wù)工作強(qiáng)度大，效率低下。由于工作費(fèi)時費(fèi)力，管理員工作積極性不高，讀者借閱主動性差，管理者也不能及時了解圖書室工作情況，學(xué)校圖書館室工作長期處于癱瘓狀態(tài)。

現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用將圖書館傳統(tǒng)的，封閉的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式、網(wǎng)絡(luò)式的管理工作，由單一功能向多功能轉(zhuǎn)變：

（一）應(yīng)用信息化手段，促進(jìn)圖書館工作的高效運(yùn)營

通過管理系統(tǒng)，全縣學(xué)校將圖書館（室）的圖書息信錄入圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)自動對圖書進(jìn)行分類、編號，所有圖書實(shí)行定位存放。雖然初期工作大，但建成使用后，管理教師只需對學(xué)生借閱卡和借閱圖書通過電子槍掃描就可完成圖書的借還工作，大大降低了管理人員的工作強(qiáng)度，避免了長期存在的盲目圖書資料查找和繁瑣低效手工記載等缺點(diǎn)，同時，圖書新購、注銷、賠償?shù)裙ぷ骶伎梢酝ㄟ^系統(tǒng)進(jìn)行操作，各類工作痕跡系統(tǒng)都自動保存，提高了圖書館的日常管理和服務(wù)水平。

（二）靈活圖書存放和借閱方式，方便師生借閱

為讓師生借閱不受時間和空間限制，教體局全縣學(xué)校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原則，將圖書分別存放在圖書室（館）、教室、教學(xué)樓樓梯轉(zhuǎn)角等寬敞處、學(xué)校鄉(xiāng)村少年宮、留守兒童之家等地，方便師生自由看閱，讓學(xué)校圖書從封閉式管理、借閱向開放式管理、借閱轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮了圖書的使用效益。

（三）強(qiáng)化四個保障，促進(jìn)學(xué)校圖書借閱工作有效開展

1.強(qiáng)化組織保障

全縣各校均按要求成立了技裝工作領(lǐng)導(dǎo)小組，圖書工作作為學(xué)校技裝工作的重要板塊，每學(xué)年必須做到工作有布置、有安排，有檢查落實(shí)，工作做到常態(tài)化。

2.落實(shí)主體職責(zé)

學(xué)校分管行政負(fù)責(zé)學(xué)校圖書工作安排協(xié)調(diào)以及檢查督促；學(xué)校圖書管理員教師負(fù)責(zé)圖書室工作的日常管理和借閱工作，負(fù)責(zé)向師生推薦新書，向?qū)W校提交購書計(jì)劃；語文任課教師作為閱讀指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)向?qū)W生推薦閱讀書目，督促學(xué)生每月借讀至少一本圖書，開展對學(xué)生的閱讀指導(dǎo)、讀書筆記及資料收集等培訓(xùn)活動，培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣，不斷提升學(xué)生的閱讀能力，指導(dǎo)學(xué)生如何進(jìn)行高效閱讀；班級設(shè)置一名學(xué)生圖書員，進(jìn)行學(xué)生借閱圖書的自我管理，自我服務(wù)工作。

3.時間保障

圖書室每天定時開放，方便學(xué)生借書和閱讀；每班每周至少開設(shè)一節(jié)閱讀課，組織學(xué)生集中閱讀交流；學(xué)校每學(xué)年舉行一次師生共同參與讀書活動，通過活動讓師生實(shí)現(xiàn)自我充實(shí)，自我發(fā)現(xiàn)，自我展示。

4.建立考評機(jī)制

學(xué)校每月對圖書室工作開展一次工作考核，考核結(jié)果納入教師年度考核。技裝站每學(xué)年對學(xué)校圖書室工作進(jìn)行一次專項(xiàng)考核，考核情況納入教體局對學(xué)校綜合評估內(nèi)容，每年都評選先進(jìn)集體和先進(jìn)工作予以表彰。

（四）開展豐富多彩的讀書活動，促進(jìn)學(xué)校圖書圖書工作的開展

各學(xué)校每學(xué)年必須開展一次主題讀書活動，要有完善的讀書活動方案。圖書室管理員每期至少要有5次讀書指導(dǎo)課教案，學(xué)生寫好讀書筆記和隨筆。技裝站組織讀書征文比賽、讀書演講等活動調(diào)動學(xué)校的圖書閱讀積極性。

（五）加強(qiáng)工作指導(dǎo)和督查，督促圖書館（室）工作常態(tài)化開展

縣技裝站每年均進(jìn)行至少一次學(xué)校圖書管理員培訓(xùn)，每期到學(xué)校指導(dǎo)技裝工作不少于兩次，以提高圖書管理員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提升圖書管理員專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。通過圖書管理系統(tǒng)，學(xué)校和教育行政管理部門可隨時查看學(xué)校圖書借讀情況，縣技裝站每月對學(xué)校的圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并發(fā)出工作通報(bào)，對工作開展好的學(xué)校提出表揚(yáng)，對工作不力的學(xué)校提出整改要求，促進(jìn)了學(xué)校圖書借閱工作的常態(tài)化開展。通過系統(tǒng)對學(xué)生借閱圖書情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還可以及時掌握學(xué)生借閱愛好和借閱需求，為學(xué)校后期補(bǔ)充圖書的提供采購導(dǎo)向。

三、存在的問題

（1）由于工作局限，系統(tǒng)提供的功能還較為單一，無法開展網(wǎng)上查詢預(yù)約、網(wǎng)上閱讀等更多的業(yè)務(wù)，為師生提供更為人性化服務(wù)。

（2）受經(jīng)費(fèi)等方面的影響，學(xué)校圖書部分比較成舊，甚至過時，沒有辦法及時更新。解決的辦法就是以市縣為單位建設(shè)并開通數(shù)字圖書館，學(xué)校開通電子閱覽室，給學(xué)生提供更大的閱讀空間和更多的閱讀形式。

總而言之，信息時代下，信息技術(shù)的運(yùn)用給圖書室管理工作帶來了較大的沖擊，在此背景下，圖書室必須轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新管理手段和擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容，提高管理效率，提升服務(wù)質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)圖書使用的最大效益化。