陳華+吳玉柱+吳文福



摘 要:作為互聯網思維實踐成果的“互聯網 + ”激發了企業的管理變革,在無邊界組織、跨界整合以及大數據的發展趨勢下,形成了“互聯網 + 人力資源管理”的管理思維,并推動了電子化人力資源管理的形成和發展。為此,電子化人力資源管理理論的建構應結合“互聯網 + ”技術是今后企業管理的新方向,本文主要是將“互聯網+”技術應用于谷物干燥機車間系統的管理,通過“互聯網+” 谷物干燥機車間管理系統能夠隨時了解車間庫存、人員出席情況等信息。
關鍵詞:互聯網 +;電子化人力資源管理
中圖分類號:S250.73 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20170431016
引言
“互聯網 + ”日益滲透到企業的管理當中,作為互聯網思維實踐成果的“互聯網 + ”代表著適應時代發展方向的先進生產力,激發了企業的管理變革[1]。伴隨著組織虛擬化以及新生代員工涌入職場,互聯網“去中介化”的特征打破了層級式的組織框架,形成了內部的互動協同關系網絡?;趰徫坏膫鹘y人力資源管理方式受到質疑,電子化人力資源管理 ( Electronic HRM) 正是順應“互聯網 + ”的時代趨勢[2]。運用互聯網思維實施人力資源管理的創新模式。“互聯網 + ”時代對人力資源管理模式的新要求2015 年 3 月,李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網 + ”行動計劃。“互聯網 + ”的跨界融合打亂了現有的結構體系,社會結構、經濟結構、文化結構無一不在重構。發展“互聯網 + ”先進生產力的同時決定了生產關系的變革,為了更好地將個體創造性轉變為企業創新行為,人力資源管理被賦予了新的要求。
電子化人力資源管理指在組織中有意識地并且直接性地應用以網絡技術為基礎的信息通道,實施人力資源戰略、策略以及具體措施[3]。自 20世紀 90 年代出現電子化人力資源管理概念以來,相關研究借鑒信息技術理論成果大大推動了人力資源管理的發展。雖然在以往的人力資源管理信息系統中,日常的管理活動已經借助信息技術開展,但是單純的信息系統無法適應“互聯網 + ”,電子化人力資源管理本質上是借助網絡信息技術所形成的開放式的互動管理方式[4],打破了原有的官僚組織框架,消除了層級制的等級觀,更多地體現為員工分享與主動參與的開放式創新模式。從某種方面上說,車間管理信息化程度的高低代表了企業管理水平的高低。車間管理信息化是構建與支撐企業管理體系、融合與應用企業管理理念和先進技術、提升企業管理工作效率、質量和水平的基礎手段。
俗話說“工欲善其事,必先利其器”,在車間管理工作中一直存在諸多問題,在競爭日益激烈的今天,企業車間制造過程管理直接關系到企業的運行效率和經濟效益,如何吸收運用先進的車間管理理論,運用科學的管理方式和信息化技術,構建一套適合、高效、精煉的谷物干燥機制造過程信息系統,來增強企業對生產過程的控制力,從整體上提高企業的信息化水平,是對企業運營管理提出的一個新要求。
1 基于“互聯網+”的谷物干燥機車間管理系統
1.1 系統登錄
登錄方式:注冊——登錄。
系統按部門分為生產部、設計部、采購保管部、質檢部、財務部、辦公室6個部門,分別對應6個部門編號,系統自動給每個注冊成功的人員分配一個3位數的編號,第1位代表部門(0:領導層,1:生產部門,2:設計部,3:采購保管部,4:質檢部,5:財務部,6:辦公室),后兩位是順序碼。
每個部門設置1名管理員,通過用戶名、密碼注冊登錄,部門管理員可以對自己的功能模塊進行編輯,非部門管理員只有查看權,沒有編輯權。
人員注冊與登錄界面如圖1所示,人員管理界面如圖2所示。
1.1.1 生產管理模塊執行界面
生產管理模塊包含在產項目管理和外協項目管理,在產項目管理界面如圖3所示,點擊左側功能區的“項目添加”,右側顯示區會出現需要輸入的項目有關信息,輸入信息后點擊添加項目,項目添加成功。在上方的項目編號、項目名稱、項目負責人3欄任意輸入1則或3則信息,可以在生產項目匯總表里查詢項目的基本信息。選擇某個項目,可以在左側功能區的“構件添加”功能里把項目所需的材料消耗,操作人員等基本信息輸入。當查詢歷史項目所需材料時,選擇該項目,對應的生產項目明細表也會同時顯示在下方。
外協項目管理界面如圖4所示,操作同在產項目管理。
1.1.2 財務管理模塊執行界面
財務管理界面包含產品成本、工人工薪兩方面內容,產品成本分為計算工期、計算材料成本和成本分析3部分,點擊左側功能區“成本分析”,在項目編號下拉菜單中選擇要查詢的項目編號,然后點及“顯示”,生產部門輸入的項目基本信息會顯示出來,財務部人員根據工期內的工資核算給定人工成本,系統會自動計算該項目的料工比和廢料比,成本分析界面如圖5所示。
1.1.3 庫存管理模塊執行界面
庫存管理模塊分為原材料庫存、工器具庫存、半成品庫存、產成品庫存4個子功能,以原材料庫存為例進行演示,在庫存管理的下拉菜單中選擇原材料庫存管理,在左側功能區會出現“材料入庫”、“材料出庫”2個選項,右側顯示區會顯示原材料庫存狀況,點擊“材料入庫”,在右側區域輸入需要入庫的原材料的基本信息,點擊提交,此時這批原材料的入庫信息會保存到質量管理模塊,質檢人員要對原材料質量情況進行檢查,質量合格的原材料會進入到庫存管理信息中,質檢不合格的原材料會被退回,不會顯示在庫存信息中。點擊“材料出庫”,在右側區域輸入需要出庫的原材料的基本信息,點擊提交,系統會在合格的原材料里選出要出庫的原材料。系統支持打印入庫信息單和出庫信息單。原材料庫存界面如圖6所示。
1.1.4 質量管理模塊執行界面
每條入庫信息都會顯示在質量管理模塊中,包括生產過程,原材料、半成品、產成品的質量檢查,質檢人員根據采購的需求和相關技術標準進行質量檢驗,在“質檢情況”欄有合格、不合格2個選項,質檢不合格的要列明原因退回。質檢不合格的不能進入到庫存中,生產過程的質量檢查是隨時發現,隨時整改。質檢人員可以查詢合格、不合格的信息,查詢質檢合格的原材料結果界面如圖7所示。
1.1.5 文檔管理模塊執行界面
點開文檔管理模塊,左側顯示文件上傳和文件下載,選擇文件上傳功能,點擊選擇文件,可以選擇要上傳的文件,文件格式可以是Word、Excel、Txt、圖紙、照片等,確認上傳后文件名稱會顯示文檔的路徑來源和具體的文件名稱。在文件名稱里也可以選擇相應的文件進行下載,文檔上傳管理界面如圖8所示,文檔下載管理界面如圖9所示。
2 結論
通過“互聯網+”谷物干燥機車間管理系統能夠隨時了解車間庫存、人員出席情況等信息。
所謂“互聯網 +”,最重要的是如何發揮互聯網的平臺功能,推動人力資源管理在新型組織中的應用以及促進人力資源管理與企業業務活動的均衡發展。
參考文獻
[1]董祺.中國企業信息化創新之路有多遠——基于電子信息企業面板數據的實證研究[J].管理世界,2013 (7).
[2] 譚凌波,謝晉宇,陳揚.人力資源經理的議題營銷過程及策略研究[J].管理世界,2013(4).
[3]Ruel,H.,Bondarouk,T.& Kooise,J. K.,“E - HRM,In-novation or Irritation,An Explorative Empirical Study in Five Large Companies on Web-based HRM”[J].Management Review,2004,15(3):364-380.
[4]Marler,J. H.,“Making Human Resources Strategic by Going to the Net:Reality or Myth?”[J].The International Journal of HumanResource Management,2009,20(3):515-527.