水泥總包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)貨物管理

王 鑫，劉 剛，姜甲兵，王建軍

（北京凱盛建材工程有限公司，北京 100024）

項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物資（貨物）管理是項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，做好工程現(xiàn)場(chǎng)貨物管理對(duì)于總承包項(xiàng)目建設(shè)可以提供最直接最有利的支持，筆者基于國(guó)內(nèi)外水泥總包項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，從貨物管理的組織設(shè)計(jì)與作業(yè)流程的設(shè)置方面入手，對(duì)水泥廠建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)貨物管理總結(jié)幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。

1 承包項(xiàng)目貨物管理的職責(zé)及方法

本文所講的現(xiàn)場(chǎng)貨物管理主要是指在貨物抵達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)到移交施工這段時(shí)間內(nèi)的發(fā)生的工作。

雖然從各類(lèi)分包合同的條款設(shè)置上，總包方規(guī)避了其自身在現(xiàn)場(chǎng)貨物管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)，但是從水泥廠項(xiàng)目建設(shè)的特殊性（貨雜量多，時(shí)間跨度大，特定的設(shè)備、材料與備件等需要特定的儲(chǔ)存條件）與項(xiàng)目整體大局著想，總包方（或EP方）的項(xiàng)目管理部也應(yīng)考慮采取一定的管理措施來(lái)控制和降低現(xiàn)場(chǎng)貨損對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程造成的風(fēng)險(xiǎn)，其中最重要的一點(diǎn)是總包方（或EP方）應(yīng)考慮設(shè)置適宜的現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)條件，以便存放有特殊要求或需要控制移交的設(shè)備和材料，通過(guò)自身管理，保證項(xiàng)目進(jìn)程中貨物的及時(shí)和良好交付。

目前，從項(xiàng)目短期成本控制的角度上，大多數(shù)國(guó)內(nèi)總承包商不支持在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)，這對(duì)于可以短期快速施工、物流鏈條快捷發(fā)達(dá)，當(dāng)?shù)夭少I(mǎi)條件方便的總包項(xiàng)目有一定的適用性。這種情況下一般在項(xiàng)目的臨時(shí)生活區(qū)側(cè)或者集中施工區(qū)劃定專(zhuān)門(mén)的區(qū)域，做一些簡(jiǎn)單的防盜、硬化與排水措施即是貨物在現(xiàn)場(chǎng)的存放倉(cāng)庫(kù)，在貨物移交給施工單位后，如果缺乏必要的條件和人員，貨物的管理基本上就是聽(tīng)之任之了，這就造成了很多不必要的貨損或者浪費(fèi)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本產(chǎn)生重大影響。結(jié)合我們多個(gè)國(guó)外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)于精密設(shè)備，施工用材料類(lèi)、潤(rùn)滑油、化學(xué)原料及危險(xiǎn)品、小型特殊機(jī)具、線纜、耐火和保溫材料、各類(lèi)備件等，以及一些通過(guò)查看設(shè)備操作手冊(cè)確認(rèn)需要有特定儲(chǔ)存條件的部件，通過(guò)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)存儲(chǔ)，精心管理，確實(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度保證，長(zhǎng)期成本控制都有相當(dāng)巨大的作用，甚至通過(guò)這些措施會(huì)有效降低項(xiàng)目業(yè)主的索賠風(fēng)險(xiǎn)。因此，考慮水泥廠建設(shè)項(xiàng)目的通用性，建議在項(xiàng)目整體規(guī)劃和進(jìn)度控制中，總包方應(yīng)將堆場(chǎng)、耐火材料/備件庫(kù)、機(jī)修車(chē)間作為優(yōu)先施工項(xiàng)目，為貨物到場(chǎng)后可以做一些封閉的安全性高的儲(chǔ)存提供必要的條件。同時(shí)，建議在臨時(shí)生活區(qū)與建設(shè)區(qū)的過(guò)渡地帶，采用輕鋼結(jié)構(gòu)甚至是組合活動(dòng)板房作為一些特定設(shè)備和材料的儲(chǔ)庫(kù)，甚至在項(xiàng)目管理部與業(yè)主的前期談判過(guò)程中，可以將現(xiàn)場(chǎng)貨物儲(chǔ)存條件作為一項(xiàng)內(nèi)容，以爭(zhēng)取業(yè)主方面對(duì)建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)獨(dú)立倉(cāng)庫(kù)的投入。

同時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部應(yīng)單獨(dú)設(shè)立2～3名專(zhuān)業(yè)的貨物（物資）管理工程師，在施工分包商具體配合下專(zhuān)職從事現(xiàn)場(chǎng)貨物管理工作并貫穿項(xiàng)目始終。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理部是貨物管理的主要責(zé)任人，貨物管理工程師是具體實(shí)施人，負(fù)責(zé)到場(chǎng)貨物接收、開(kāi)箱驗(yàn)收、組織安排清點(diǎn)移交、管理總包方（或EP方）出入庫(kù)工作、現(xiàn)場(chǎng)貨物的分類(lèi)、標(biāo)記、庫(kù)存管理及協(xié)調(diào)補(bǔ)貨，同時(shí)，貨物管理工程師也應(yīng)對(duì)分包單位的貨物管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

項(xiàng)目管理部門(mén)中的其他部門(mén)也在貨物管理中擔(dān)負(fù)各自不同的責(zé)任和功能。見(jiàn)圖1。

圖1 相關(guān)部門(mén)職責(zé)功能示意圖

2 貨物管理工程師的職責(zé)與簡(jiǎn)要作業(yè)流程

（1）貨物在項(xiàng)目當(dāng)?shù)剡M(jìn)關(guān)港口卸貨裝車(chē)時(shí)，貨物管理工程師應(yīng)協(xié)調(diào)運(yùn)輸相關(guān)人員監(jiān)督查看裝卸過(guò)程，對(duì)卸貨之前的貨物狀態(tài)，以及裝卸過(guò)程中發(fā)生的貨物包裝損壞情況進(jìn)行檢查和記錄，按照貨物批次提交檢查報(bào)告至項(xiàng)目部，同時(shí)對(duì)相應(yīng)的索賠事項(xiàng)及時(shí)向相關(guān)分包單位告知。

（2）貨物在項(xiàng)目當(dāng)?shù)厍尻P(guān)結(jié)束運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，貨物管理工程師應(yīng)第一時(shí)間協(xié)調(diào)采購(gòu)、運(yùn)輸、施工分包單位各派專(zhuān)業(yè)人員到場(chǎng)檢查貨物狀態(tài)，對(duì)貨損情況進(jìn)行詳細(xì)記錄與清點(diǎn)。

（3）貨物管理工程師協(xié)調(diào)施工分包商將貨物分類(lèi)卸到相應(yīng)的堆放場(chǎng)地或倉(cāng)庫(kù)，在每一件包裝上做好編號(hào)，根據(jù)編號(hào)制作貨物存放地圖。

（4）根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，貨物管理工程師協(xié)調(diào)施工單位對(duì)箱件提前進(jìn)行清點(diǎn)移交，并形成各方簽字的移交單據(jù)。

（5）貨物管理工程師根據(jù)開(kāi)箱清點(diǎn)情況，制作開(kāi)箱統(tǒng)計(jì)表并將缺失破損部件情況上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理部專(zhuān)業(yè)人員審核后，提交相應(yīng)的補(bǔ)貨申請(qǐng)單據(jù)給采購(gòu)人員，由現(xiàn)場(chǎng)/國(guó)內(nèi)安排補(bǔ)充貨物。

（6）貨物補(bǔ)充到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，貨物管理工程師參照上述程序，向施工單位移交并做補(bǔ)貨移交單。

（7）對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工類(lèi)材料（主要指鋼材）、潤(rùn)滑油、耐火材料等的出庫(kù)管理，在做好入庫(kù)統(tǒng)計(jì)的前提下，現(xiàn)場(chǎng)管理部人員應(yīng)做好審核并提供出庫(kù)審批單至貨物管理員處，憑審批單辦理出庫(kù)手續(xù)。

3 注意事項(xiàng)

（1）項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)總包方人員進(jìn)駐后，在每批次的貨物離港前，貨物采購(gòu)人員應(yīng)將采購(gòu)合同、貨物的各類(lèi)操作手冊(cè)、質(zhì)檢資料、裝箱清單等資料做或文件包提交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料管理員及貨物管理員。

（2）項(xiàng)目開(kāi)工前，現(xiàn)場(chǎng)管理部應(yīng)協(xié)調(diào)各施工分包商指定專(zhuān)職的貨物交接人員、1～2名配合工人以及必備的開(kāi)箱工具，必要的情況下還需協(xié)調(diào)施工單位提供吊裝工具和倒運(yùn)車(chē)輛。

（3）貨物的清點(diǎn)移交一定要早于相應(yīng)工段的施工進(jìn)度，視不同項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的條件而定，一般國(guó)外總包項(xiàng)目至少早于施工前4周進(jìn)行貨物的清點(diǎn)移交工作，同時(shí)，貨物管理工程師應(yīng)會(huì)同施工分包商制作并提交開(kāi)箱清點(diǎn)計(jì)劃。

（4）一般在項(xiàng)目開(kāi)工初期現(xiàn)場(chǎng)不具備大型室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)，大部分貨物到現(xiàn)場(chǎng)后都是露天存放，因此，現(xiàn)場(chǎng)管理部應(yīng)特別注意存放場(chǎng)地的地面排水和防雨防潮措施。

（5）貨物包裝以及貨物包裝內(nèi)部件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，貨物管理工程師應(yīng)第一時(shí)間拍照存證，照片至少三張，分別是貨物整體，問(wèn)題局部以及包裝嘜頭（標(biāo)簽）。

（6）考慮到項(xiàng)目后期結(jié)算和索賠事情，貨物的清點(diǎn)，出入庫(kù)和補(bǔ)貨過(guò)程都應(yīng)形成臺(tái)賬，一方面能夠?qū)τ谑┕し职躺米蚤_(kāi)箱的情況予以追責(zé)，另一方面可以根據(jù)補(bǔ)貨的臺(tái)賬向相應(yīng)責(zé)任方索賠。

（7）貨物包裝箱內(nèi)的書(shū)面文件資料應(yīng)在貨物到場(chǎng)卸貨后第一時(shí)間取出，移交項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料管理員匯總記錄并向相關(guān)方下發(fā)。

（8）貨物包裝箱內(nèi)的隨機(jī)工具，備品、備件在清點(diǎn)后應(yīng)移交現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)做出入庫(kù)管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)場(chǎng)貨物管理是建設(shè)工程中整個(gè)項(xiàng)目供應(yīng)管理非常關(guān)鍵的一環(huán)，涵蓋了庫(kù)存管理，產(chǎn)品/服務(wù)采買(mǎi)，物流與運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、多部門(mén)協(xié)同、甚至索賠反索賠等一系列模塊，對(duì)最終為整個(gè)總包項(xiàng)目的進(jìn)度與成本優(yōu)化起到作用。