王敏
中圖分類號:F253 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)04-000-01
摘 要 隨著國際領域經濟一體化的進程的進程持續加快,國內企業的競爭也日益加劇,當前國內企業所面臨的外界發展環境更加復雜,所以企業的物資采購環節進一步呈現出多樣化、復雜化的趨勢。所以怎樣確保國內企業能以合理價位獲取供應商的服務,是當前企業采購工作面臨的重要任務。以此為基礎,本文將著重分析,為物資采購工作的改革提供借鑒。
關鍵詞 國有企業 物資采購 管理意見
隨著我國的經濟發展不斷與國際接軌,國內企業的生存環境也更加復雜,對各個工作環節的要求亦有所提升,包括物資采購環節。所以國內企業為確保自身的發展,應當更加注重對物資采購環節的完善與強化,才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業物資采購環節的改革進行分析,以供參考
一、國有企業物資采購管理概況分析
國有企業是推動我國經濟持續發展的重要力量,支撐著國家的存活與發展,但隨著發展的速度不斷加快,與其他國家的經濟交流持續深化,以及國外企業的加入,企業競爭環境也在不斷產生變化,逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環境之下,為確保自身的生存以及穩定發展,國內企業必須要對內部的各個環節不斷進行革新,才能夠滿足社會發展需求,確保自身得到更好的發展。但企業內部的發展包含了許多環節,管理過程中遺漏了哪一個環節,都可能導致整體發展受阻,物資采購環節亦如此,所以國內企業只有更注重對物資采購環節的革新與管控,才能保證自身在國內外經濟市場競爭日趨激烈的背景下,得到更好的發展,避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看,國內許多企業采取的傳統物資采購管理模式已經不能夠適應新時期背景下社會發展需求的轉變。所以企業只有先對采購環節的管理進行改革強化,學會合理調控各項成本,才能取得更好的的效益,為自身奠定更好的發展基礎。
二、強化國有企業物資采購管理的具體手段
(一)提升物資采購管理環節的先進性
在信息化社會,要確保信息化要素在企業內部物資采購環節順利推進,保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無法確保及時,將使企業面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此,國內企業更要注重效率,盡快建立起內部采購管理工作的專門數據庫、ERP及電子商務管理平臺等,對自身物資采購環節進行信息化的控制。確保內部各個職能部門,如采購部門、財會部門及項目部門等,都能夠共享物資采購相關數據,保證每個業務環節的透明度得到提升,便于內部各部門進行業務交流,明確權責。在建立起信息化管控系統后,相關工作人員能夠一次性完成原始數據的錄入,并利用計算機程序自動生成臺賬以及數據報表,讓查詢更加便利,方便采購人員隨時監督糾正采購環節。
(二)強化采購人員隊伍建設
物資采購環節需要涉及的采購資源范圍是十分廣的,包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解,具備市場價格、成本管控、質量鑒定、商務合同等多方面的專業知識,才能做好這份工作,除此之外,作為采購過程的主導,采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質量資源的策略與技巧,學會尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環節。在入職前,企業必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關規章、職業道德、企業文化、談判技巧等采購工作相關知識技巧進行針對性培訓,才能確保讓新員工可以更快上手采購工作,符合采購崗位的相關工作要求。并且要確保采購部門的員工對當前市場行情的了解,讓員工養成隨時收集物價信息的習慣,才能在采購過程當中勝券在握,避免因對物價趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業素養,而確保人員素養得到提升的最佳渠道便是企業的培訓,所以企業必須要給予特殊重視,提升人員能力,才能確保采購環節的順利推進。
(三)注重供貨商篩選
采購環節的最終目標,是高質量的物資,決定商品質量的不只是企業自身,與供貨商的質量更有緊密關聯,況且在當前的市場環境下,無論采購哪一類物資,都有許多供貨商可供選擇,所以企業更應當謹慎對待,才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中,企業應當針對供貨商的供貨質量、業界口碑、相關證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量,并且要在物資購入時先進行嚴謹的全面驗收,才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應用要求。
三、結語
企業的物資采購環節,是涉及內部物資供給,保證企業各項工作順利推進的重要環節,在競爭日趨激烈的國內經濟發展環境下,企業對于采購環節的管理,與自身后續發展的關系是十分密切的。因此企業只有更加重視這一環節的改革,確保以更先進的思想、更創新的管理方式,提升采購環節的工作質量,才能保證自身的長久發展。
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