基于SAP系統(tǒng)HR模塊獎金發(fā)放流程的設(shè)計和實施

張建輝

摘 要：為建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的薪酬分配激勵機(jī)制，有效調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性，助推公司轉(zhuǎn)型升級，提質(zhì)增效，員工獎金需要依靠信息化手段進(jìn)行調(diào)控和指導(dǎo)，獎金系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。為滿足公司情況多樣的業(yè)務(wù)需要，針對不同身份的員工，按照薪酬分配激勵機(jī)制設(shè)置了專屬的獎金流程管理程序，搭建了獎金總額管控體系；本系統(tǒng)設(shè)計的獎金計算具有高精確度、靈活性、保密性。本文介紹了利用該技術(shù)達(dá)到的顯著效果。

關(guān)鍵詞：人力資源；ABAP；ABAP Workbench

中圖分類號：TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0019-01

1 引言

隨著人力資源管理的信息化、智能化，關(guān)乎職工切身利益的薪酬管理有了很大的技術(shù)提高，薪酬管理軟件也在各大企業(yè)中得到了充分的運(yùn)用，但是不同的企業(yè)有著自身獨(dú)特的薪酬管理制度，而一些簡單的薪酬管理平臺，無法滿足符合企業(yè)獨(dú)特的薪酬制度的管理流程，為滿足適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的薪酬分配激勵機(jī)制，有效調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性，助推公司轉(zhuǎn)型升級，提質(zhì)增效，員工獎金需要依靠信息化手段進(jìn)行調(diào)控和指導(dǎo)，獎金系統(tǒng)的開發(fā)勢在必行。

2 項目實施

2.1 項目實施范圍

此次項目實施范圍包括集團(tuán)直屬、廠處級單位、集團(tuán)機(jī)關(guān)部室、直管分廠和各子公司。其中包括所有在冊職工等。要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能有員工月獎及績效獎金的發(fā)放，其中包含了綜合計獎系數(shù)的審批、獎金總額的下達(dá)，效益獎的下達(dá)等。

2.2 項目技術(shù)介紹

本系統(tǒng)基于ERP系統(tǒng)，在ABAP Workbench平臺上使用ABAP開發(fā)工具進(jìn)行了定制化開發(fā)，界面簡潔，操作簡單，根據(jù)業(yè)務(wù)需求，整理系統(tǒng)的邏輯，將獎金發(fā)放中關(guān)鍵的審批業(yè)務(wù)點(diǎn)設(shè)計成審批流，通過系統(tǒng)的設(shè)計，實現(xiàn)獎金流程的管控，采用配置管理，方便提醒業(yè)務(wù)人員、審批人以及審批方式的變化，有效的對獎金發(fā)放進(jìn)行控制，實現(xiàn)了以寬帶薪酬為主導(dǎo)的崗位績效薪級工資分配機(jī)制和多元化的薪酬分配激勵方式，本系統(tǒng)設(shè)計的獎金計算具有高精確度、靈活性、保密性。

2.3 項目實施內(nèi)容

2.3.1 獎金管理流程設(shè)計

根據(jù)獎金的業(yè)務(wù)需求，設(shè)計相應(yīng)的獎金正式信息類型，通過需求調(diào)研對所有獎金的正式信息類型進(jìn)行設(shè)計，分析各個信息類型之間的邏輯關(guān)系，通過程序設(shè)計，形成完整的信息類型數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建相關(guān)信息類型的信息項后對信息類型設(shè)置屬性，允許二級單位人資專員進(jìn)行多次提報。解決了二級單位因為數(shù)據(jù)錯誤重復(fù)往返單位與審核部門的問題，提高工作效率。

運(yùn)用ABAP語言開發(fā)，設(shè)計月度責(zé)任制獎及一次性獎、挖潛增效獎、年薪制人員獎金發(fā)放流程，針對不同類型的獎金發(fā)放，設(shè)計與之相適應(yīng)的發(fā)放流程，實現(xiàn)對不同類型的獎金發(fā)放進(jìn)行流程監(jiān)管，使得獎金發(fā)放的流程更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。避免了業(yè)務(wù)混淆的現(xiàn)象的發(fā)生。在設(shè)計中，根據(jù)企業(yè)獨(dú)特的制度要求，定制數(shù)據(jù)檢查邏輯，做專屬的校驗檢查以及預(yù)警提示，達(dá)到監(jiān)管單位能夠有效的控制獎金總額的目的。同時，通過預(yù)警提示，業(yè)務(wù)人員也可以對所填報的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，防止數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.3.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板的設(shè)計

獎金管理，具有數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)比較靈活的特點(diǎn)，需要整理的數(shù)據(jù)類型繁多，該系統(tǒng)在設(shè)計了靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，針對不同的業(yè)務(wù)流程，幫助業(yè)務(wù)人員能夠更加準(zhǔn)確、快速的將獎金的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，為獎金的計算提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。例如：綜合計獎系統(tǒng)的導(dǎo)入，獎金總額的導(dǎo)入、獎金分配后上傳等，避免數(shù)據(jù)混亂，大大降低產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)的機(jī)率。

2.3.3 獎金核算功能的設(shè)計

設(shè)計靈活的薪酬核算功能，根據(jù)公司不同的核算制度，制定與之相適應(yīng)的薪資核算方法。

設(shè)計月度責(zé)任制獎及一次性獎、挖潛增效獎、年薪制人員獎金發(fā)放流程，實現(xiàn)對不同類型的獎金發(fā)放進(jìn)行流程監(jiān)管，使得獎金核算的流程更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。

2.3.4 審批流程權(quán)限的設(shè)計

自開發(fā)框架式審批流程，貼近獎金發(fā)放的業(yè)務(wù)，可以靈活、方便的運(yùn)維和使用。通過審批流程驅(qū)動獎金發(fā)放的業(yè)務(wù)，實現(xiàn)對獎金提報、獎金結(jié)余的信息化管理，將書面審批流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)審批流程，節(jié)約了審批流轉(zhuǎn)時間。通過應(yīng)用ABAP Dictionary工具創(chuàng)建審批級別及審批人數(shù)據(jù)庫表，對該數(shù)據(jù)庫表生成表維護(hù)視圖。人力資源部人資專員可以自行配置流程相關(guān)審批級別及審批人，該方式簡單易行，易于后期維護(hù)。

3 實施效果

該項目開發(fā)采用構(gòu)架模式，易于后期維護(hù)及管理。可根據(jù)實際業(yè)務(wù)的變化而靈活修改獎金審批流程、審批方式及審批管理用戶等。薪酬管理模塊中的獎金發(fā)放實現(xiàn)了員工的崗位薪酬、績效薪酬的管控。模塊中包含了綜合計獎系數(shù)的審批的流程、獎金總額下達(dá)管控的流程、普通員工挖潛增效獎下達(dá)管控的流程、年薪制人員挖潛增效獎管控流程等。獎金審批流程的實施與運(yùn)用，體現(xiàn)了人力資源對員工獎金發(fā)放的有效管控，業(yè)務(wù)流程審核環(huán)節(jié)更加嚴(yán)謹(jǐn)。信息審批成功后，及時發(fā)放職工的獎金數(shù)據(jù)，提高信息的及時性、可靠性，完整性。同時方便對獎金歷史數(shù)據(jù)的追溯，對職工的薪酬數(shù)據(jù)作出分析和判斷提供了有力依據(jù)。減少了獎金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯誤率，同時對公司有效的管控各個單位獎金的發(fā)放提供了有效的工具。有助于推進(jìn)公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，提升工作效率。實現(xiàn)的獎金超限提醒功能，使得業(yè)務(wù)人員能夠及時的處理超限人員的獎金數(shù)據(jù)，防止錯誤的發(fā)生，避免公司及員工的損失。