胡曉嵐+胡北軍
摘要:隨著時代的發展,人們的物質生活水平不斷提升,私家汽車的占有率逐漸提升,大量的社會人士參與到機動車的駕駛培訓中,但培訓工作中信息系統的完善卻一直是培訓中讓人頭疼的問題,本文結合駕駛員培訓管理信息系統建設的必要性進行分析。
關鍵詞:駕駛員培訓 管理 信息 系統
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5349(2017)05-0185-02
就目前來講,國內駕駛員的培訓工作仍然處于較為開放的階段,在實現信息系統的籌劃和管理時存在一些問題。其管理體系和有效信息的整合存在弊端,現有的管理辦法已經遠遠不能滿足時代發展的需求,成為影響社會生產的不利因素。隨著科學技術手段的更新,信息技術已經成為影響社會生產的關鍵因素,為帶動駕駛員培訓中管理信息系統建設效率的提升,促進不同駕駛員之間的相互協調,信息技術開始逐漸應用到培訓員管理中,并成為其中的要點所在。
一、目前駕駛員培訓中存在的問題
駕校數量的增加導致了激烈的市場競爭,開始出現辦假證、買賣駕駛證等現象,與此同時駕駛員的培訓水準也有下降趨勢。
(1)一味追求利益最大化導致的管理思想僵化,缺乏長期的可持續發展管理觀念。某些駕校將目光投在獲取更多的利潤上,沒有真正考慮到駕駛員的駕駛技術培訓,目光過于短淺。這些駕校的培訓方式往往較為簡單,在資源的合理調度上有很大程度的不足,難以給駕駛員提供更為完善的服務。這對于駕校的長期發展是非常不利的。通過降低成本的方式來進行培訓,勢必令學員對駕校產生不滿,不利于以后駕校聲譽的建立,培訓質量的降低往往帶給駕校的傷害是致命的,很難通過其他手段進行彌補。
(2)培訓方法死板,駕駛員素質教育缺失。從國家交通管制條例的相關規定進行分析,我國已經明確指出,駕駛培訓考試的認定應該嚴格要求,對文明駕駛的要求不斷提升。但就目前來講,仍然有許多駕校采用以往的培訓方式,在培訓考試中只考慮學員的培訓資格認證,沒有真正認識到文明駕駛的重要性。將駕駛培訓中知識和技能的培養當做一個通過駕駛考試的過程,學員在實際的駕駛培訓中也不能獲得更多的知識,只是牢固記憶考試內容重點,沒有太大的實際價值。
(3)駕校辦公完全手工化。就目前來講,很多駕校的培訓管理系統建設還比較滯后,沒有較為簡便的管理手段。大部分工作人員仍然以傳統的手抄式記錄為主,工作方式過于復雜,缺乏應有的效率,并且也給數據的記錄帶來很多麻煩。難以實現對駕校整體信息數據的記錄,以及教學成本的考量。
(4)缺乏對市場需求的分析。當前的信息化技術手段仍然不夠完善,在實現更多全新的駕駛方案時力有不足,很多針對性的技術手段難以實施。招生對策也是根據以往的實際情況來制定的,沒有太多創新活動,不能滿足當前時代的發展需求,達不到駕校招生應有的標準。
二、提高駕駛員培訓管理信息系統建設的方式
為解決以上幾種問題,駕校信息系統的管理手段應加以改善。從當前的先進技術手段入手,采用更為行之有效的管理辦法,以可持續性的手段,使管理辦法制定與駕校本身的實際情況相適應。為從整體上提升駕校的管理水平,使其在市場競爭中占據主導地位,就應該調動各種因素,推廣創新活動,通過更加全面的發展戰略,更加合理的規劃,擺脫市場競爭的影響,不斷向前邁進。
(1)樹立特色駕校企業文化,建立企業品牌。在駕校企業的發展中,應該始終與其企業內涵相適應,結合企業文化背景,制定更加具有特色的發展戰略,帶動全體學員學習質量的提升。營造多元化的信息管理系統平臺,在創新意識的基礎上不斷進行交流和溝通,找出駕校工作中存在的不足,及時予以改進。
(2)改變管理模式,依托現代化的信息管理系統提升駕校的綜合實力。隨著時代的發展,信息技術逐漸走進人們的視野,更多先進的技術手段被納入駕校管理系統的范疇中,并得到廣泛應用。信息技術在駕校管理系統中的發展非常重要,只有結合先進的管理辦法,才能優化信息,資源共享,規避駕校運營中存在的風險,促進整體管理經營模式的完善。
三、駕駛員培訓管理系統的內容
目前的駕校信息管理主要面向建立更加全面的先進管理信息系統,迎合駕校本身的需求,在實際的學員培訓工作中充分利用管理信息。而駕校信息管理系統涵蓋駕校信息管理、學員信息管理、職工信息管理、車輛信息管理等多個方面。
四、建立駕駛員培訓學校管理信息系統的重要性
信息化技術手段已經廣泛深入到人們的生產生活,即使小規模的駕校也必須借助信息技術來進行信息管理系統的建設和完善。以下結合信息技術在駕校培訓管理信息系統建設中的優勢進行詳細分析。
(一)解放工作人員,提高工作效率
工作人員在將學生信息進行錄入后,就可以簡單得到大批量的學生信息數據,并進行規范化管理,直至學生獲取駕駛證。這對學生信息的管理來講具有非常大的便利性,能夠直接提升工作人員的工作效率,在進行學生信息的管理時有效減少誤差,及時進行數據的更新,還能夠提升駕校系統的綜合管理水平。
(二)真正意義上實現隨報隨學
由于每個學員的學習時間都不盡相同,所以在以往的駕校培訓工作中很難達成一致。但是按照信息技術進行調節,就可以有效掌握學員的信息,擺脫學期的概念,從傳統意義上的駕校培訓走出來,進行更加全面的管理,為學員進行培訓考試做好了準備,能夠實現更加完善的信息管理。
(三)為學員提供個性化服務
更加完善的信息化管理系統無疑會給學員帶來更多的便利,由于其中的檔案數據都是經過信息技術進行綜合管理的,能夠非常便捷地整理出不同學員的實際情況,駕校可以按照這些情況進行針對性調節,采用合適的信息化管理方案,在數據的分析和整理下達到更為行之有效的方式。學生可以根據此類管理辦法合理調節自己的學習時間,并按照對應的方式進行駕駛培訓。
(四)為駕校提供市場分析決策
通過合理的信息管理系統的調節,在掌握學員的信息數據方面具有更大的優勢,便于駕校的高層管理者進行更加深入的招生方案的制訂,并向外界展現出良好的企業文化,以及相比于其他駕校來說所具有的優勢。進行全面的教學綜合分析,充分帶動駕校學員學習動力的提升。
五、結語
隨著時代的發展,駕校教育的市場競爭體制愈加激烈。為保證良好的培訓效率,展現出良好的駕校企業文化,在長期的市場競爭中不落下風,駕校就應該對駕駛員的培訓管理信息系統建設方面加以考慮,進行可持續發展戰略的培養,綜合市場競爭體制,提升駕校管理水平,帶動學員培訓效率的提高,促進駕校的長足發展和進步,提高工作效率。
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責任編輯:楊國棟