高校多校區(qū)模式下的財務(wù)軟件創(chuàng)新探討

【摘要】在院校調(diào)整合并和高等教育大眾化的背景下，產(chǎn)生了大批合并重構(gòu)型和自我擴(kuò)張型的多校區(qū)大學(xué)，原有的財務(wù)管理軟件無法高效地實現(xiàn)多校區(qū)財務(wù)聯(lián)合管理。本文以高校財務(wù)軟件的創(chuàng)新為切入點，根據(jù)財務(wù)人員的具體需求，分析了當(dāng)前財務(wù)軟件的不足之處，從流程、廣度、深度、管理和設(shè)計理念的角度，提出了應(yīng)著力于財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)據(jù)接口的豐富化、管理功能的智能化和設(shè)計理念的專業(yè)化的創(chuàng)新方法。在財務(wù)軟件逐步更新的過程中，證明了以上改進(jìn)措施可以有效地提高財務(wù)管理水平。

【關(guān)鍵詞】多校區(qū)模式 財務(wù)軟件 財務(wù)管理

一、緒論

自20世紀(jì)90年代以來，在“共建、合作、劃轉(zhuǎn)、協(xié)作”為主要精神的院校調(diào)整中產(chǎn)生了一大批規(guī)模龐大的綜合性大學(xué)，這些大學(xué)一般具有多個校區(qū)甚至跨市、跨省。而某些地方性院校在高等教育大眾化的背景下，出于擴(kuò)招的內(nèi)在動力而普遍新設(shè)校區(qū)，形成多校區(qū)大學(xué)。故“合并重構(gòu)”和“自我擴(kuò)張”所形成的多校區(qū)大學(xué)在我國非常普遍[1]。由于原有的財務(wù)管理軟件主要面向本校區(qū)的管理，在沒有任何改進(jìn)和創(chuàng)新的情況下，無法適應(yīng)多校區(qū)的財務(wù)管理工作。所以，擴(kuò)充財務(wù)軟件功能并使其適應(yīng)多校區(qū)的財務(wù)管理是亟待解決的問題。

本文從流程、廣度、深度、管理和設(shè)計理念的角度，提出了應(yīng)著力于財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)據(jù)接口的豐富化、管理功能的智能化和設(shè)計理念的專業(yè)化的創(chuàng)新方法。

二、存在的問題

（一）自動化程度比較低

會計電算化以來最大的改變只是形式上的變更，財務(wù)人員依舊陷于沉重的日常核算工作而不能著重于財務(wù)管理，會計流程沒有得到優(yōu)化和重構(gòu)[2]。如今多校區(qū)的管理加重了財務(wù)人員的日常核算工作，更加嚴(yán)密的財務(wù)報銷審核程序和人員的匱乏再次加劇這種狀況。目前，高校財務(wù)軟件主要應(yīng)用于日常經(jīng)費核算、資金結(jié)算等，在預(yù)算管理等方面的功能相對簡單且難以得到應(yīng)用。

（二）管理功能專業(yè)性不足

財務(wù)軟件的管理功能即將會計勾稽關(guān)系以及財務(wù)規(guī)章制度滲透到財務(wù)軟件的設(shè)計中，由軟件自動實現(xiàn)部分財務(wù)管理功能。目前，由于軟件開發(fā)者對會計流程不熟悉，造成某些會計勾稽關(guān)系未設(shè)計到財務(wù)軟件中，或已設(shè)計的功能不完善[3]。這些問題對財務(wù)人員帶來較大的困擾。如報表中固定資產(chǎn)若不等于固定基金，則做這筆錯賬時應(yīng)在憑證中就給予無法保存的提示，不會延遲到報表生成階段才給出提示。該類問題造成管理工作難以借助軟件的功能更好的實施。

（三）適應(yīng)性較差

財務(wù)軟件的設(shè)計在遵從財務(wù)流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，更應(yīng)以實際用戶的需求為中心，與一線財務(wù)人員進(jìn)行對接。目前，財務(wù)軟件以滿足用戶現(xiàn)有的管理方式下的業(yè)務(wù)為目的，功能較為豐富，具有較強的通用性。但在開發(fā)設(shè)計時，很少有系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計過程，基本是從應(yīng)用分析直接進(jìn)入編程過程，缺乏貫穿在軟件中的管理理念和整體思路，鮮與財務(wù)人員溝通[4]。而軟件投入運行后，又不能及時針對使用者的意見反饋進(jìn)行改進(jìn)。這就造成軟件某種程度上不能適應(yīng)財務(wù)人員需求，某些軟件缺陷只能去被動地適應(yīng)。當(dāng)前高校的多校區(qū)、跨地域情況在某種程度上具有管理的特殊性，商業(yè)上的通用性軟件的適用性效果并不好，高校迫切需要軟件的“私人訂制”。

三、設(shè)計方法的創(chuàng)新

（一）軟件流程的創(chuàng)新

創(chuàng)新財務(wù)軟件流程需大力推行遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)來減輕日常核算工作負(fù)擔(dān)。遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)將財務(wù)軟件系統(tǒng)從單機推廣到網(wǎng)絡(luò)，它兼具網(wǎng)絡(luò)的便利和安全，將日常會計工作中“人—人”的傳統(tǒng)報賬過程演變?yōu)椤皺C—機”遠(yuǎn)程點對點的會話，實現(xiàn)報賬與會計核算的遠(yuǎn)程化、領(lǐng)導(dǎo)簽名的數(shù)字化、原始憑證的電子化，提高工作的效率與準(zhǔn)確率[5]。遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)支持全校區(qū)范圍內(nèi)職工的網(wǎng)上報銷，簡化了報銷流程，能夠跨校區(qū)辦理報銷業(yè)務(wù)，減少了因簽字、審核和排隊等程序造成的往來折返。更進(jìn)一步，在遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)中可加入費用統(tǒng)計功能，可以按時間、部門、報銷人和費用類別等分類匯總，既方便財務(wù)人員統(tǒng)籌控制，又方便部門領(lǐng)導(dǎo)隨時了解本部門的報銷情況。

（二）應(yīng)用廣度和深度的創(chuàng)新

創(chuàng)新應(yīng)用廣度即拓寬高校財務(wù)軟件的適用性范圍，增加豐富的外部數(shù)據(jù)接口，通過對數(shù)據(jù)的一致性改造與其他職能部門的軟件對接形成管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交流來提高工作效率。創(chuàng)新應(yīng)用深度即進(jìn)一步提高財務(wù)軟件的自動化水平，通過計算機對數(shù)據(jù)的加工處理功能來減輕人的負(fù)擔(dān)。

從根本上說，創(chuàng)新高校財務(wù)軟件應(yīng)用的廣度和深度，就是要將凡是與財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行無縫連接，建立一個高度一體化的動態(tài)會計平臺，使核算更接近業(yè)務(wù)前端，有效地提高高校管理水平[6]。

（三）管理功能的創(chuàng)新

財務(wù)軟件的管理功能除了實現(xiàn)日常財務(wù)管理外，還應(yīng)上升到“專家”和“智庫”層次。高校財務(wù)管理是高校整體管理工作的一個重要組成部分，財務(wù)管理的整體目標(biāo)和學(xué)校的總體目標(biāo)相一致，財務(wù)管理能為學(xué)校的經(jīng)營管理決策提供財務(wù)依據(jù)。2014年新頒布的《高等學(xué)校會計制度》將支出劃分為教學(xué)支出、科研支出、行政支出、后勤支出、離退休支出，并在每項支出下按資金來源劃分為財政補助支出、非財政專項資金支出和其他資金支出，這為生均培養(yǎng)成本的測算提供了很好的賬務(wù)體系。高校財務(wù)軟件中若具有成本管理模塊，不僅能解決生均培養(yǎng)成本核算難題，并可以進(jìn)行實時核算，隨時供上級部門查驗。該功能一方面可以方便測算高校自身的投入產(chǎn)出比以提高經(jīng)濟(jì)效益；另一方面，通過判斷重點支出資金流向，可調(diào)整高校未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）設(shè)計理念的創(chuàng)新

軟件提供商應(yīng)學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)設(shè)計思想，以高校財務(wù)管理為核心來設(shè)計和開發(fā)軟件，根據(jù)高校的財務(wù)管理體制特點來改變不合理的管理流程，引入科學(xué)的管理流程來重新設(shè)計、調(diào)整軟件功能。同時，高校財務(wù)人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，積極參與軟件設(shè)計，以自身豐富的財務(wù)知識和經(jīng)驗去彌補軟件設(shè)計者的專業(yè)知識不足，在通用性的高校財務(wù)軟件平臺上搭建起利于工作和管理的個性化“私人訂制”模塊。

四、結(jié)論

本文針對現(xiàn)有財務(wù)軟件存在的缺陷和問題，從軟件流程、應(yīng)用廣度深度、管理功能和設(shè)計理念方面談了高校財務(wù)軟件的創(chuàng)新方法。通過這些方法，能夠更好的應(yīng)對高校多校區(qū)模式下財務(wù)工作遇到的問題，提高效率，簡化流程。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：同玉潔（1983-），女，漢族，濟(jì)南人，高等教育學(xué)碩士，中級會計師，畢業(yè)院校：山東財經(jīng)大學(xué)，研究方向：高等教育學(xué)理論與方法。