Excel公式與函數(shù)案例教學(xué)設(shè)計(jì)

摘 要：通過(guò)Excel中學(xué)生成績(jī)表的案例設(shè)計(jì)，將AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等常見(jiàn)函數(shù)使用和公式的使用教學(xué)更直觀、明了，使學(xué)生對(duì)這部分難點(diǎn)知識(shí)的理解更深入，能夠很好地學(xué)以致用。

關(guān)鍵詞：Excel 函數(shù)和公式 案例設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0157-02

電子表格Excel軟件的使用是遵義師范學(xué)院非計(jì)算機(jī)專業(yè)的一門公共必修課《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的一個(gè)模塊，它數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大，具有完備的函數(shù)運(yùn)算、精美的自動(dòng)繪圖、方便的數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能，主要用來(lái)管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù)，方便用戶使用，其中本章節(jié)學(xué)生學(xué)習(xí)的一個(gè)重難點(diǎn)在公式與函數(shù)的學(xué)習(xí)上，如何設(shè)計(jì)一個(gè)綜合案例能把常見(jiàn)的函數(shù)與公式使用尤為重要。

1 案例設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)一個(gè)16級(jí)物理本科（1）班學(xué)生成績(jī)表的案例，首先輸入基本數(shù)據(jù)信息，然后把常用的函數(shù)和公式的使用進(jìn)行教學(xué)，如圖1所示。

2 案例分析

（1）利用AVERAGE函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)的平均分。

（2）利用公式計(jì)算總評(píng)成績(jī)，總評(píng)=平均分×0.7+操行×0.3。

（3）利用MAX函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)最高分。

（4）利用MIN函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)最低分。

（5）利用SUM函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)的總分。

（6）利用RANK函數(shù)根據(jù)總評(píng)成績(jī)計(jì)算學(xué)生排名情況。

（7）利用SUMIF函數(shù)計(jì)算男、女生總評(píng)成績(jī)之和。

（8） 利用IF函數(shù)計(jì)算等級(jí)，總評(píng)成績(jī)大于等于85為優(yōu)秀，小于60為不及格，其余為及格。

3 案例知識(shí)點(diǎn)講解

3.1 公式

公式的一般形式為：=<表達(dá)式>。表達(dá)式可以是算術(shù)表達(dá)式、關(guān)系表達(dá)式和字符串表達(dá)式等，表達(dá)式可由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等組成，但不能含有空格，公式中<表達(dá)式>前面必須有“=”號(hào)。

3.2 函數(shù)

Excel 2010函數(shù)是系統(tǒng)為了解決某些通過(guò)簡(jiǎn)單的運(yùn)算不能處理的復(fù)雜問(wèn)題而預(yù)先編輯好的特殊算式。函數(shù)包括函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)3個(gè)要素。函數(shù)名稱后緊跟括號(hào)，參數(shù)位于括號(hào)中間，其形式為：函數(shù)名（[參數(shù)1 [，參數(shù)2 [，…]]]），不同函數(shù)的參數(shù)數(shù)目不一樣，有些函數(shù)沒(méi)有參數(shù)，有些函數(shù)有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)。一個(gè)函數(shù)有一個(gè)唯一的名稱。

4 案例實(shí)踐步驟

（1）用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分，選擇I4單元格，選擇【公式】選項(xiàng)卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕，在【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇函數(shù)“AVERAGE”，單擊確定，打開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在Number1中輸入D4：H4，單擊確定按鈕，使用填充柄“+”完成其余學(xué)生平均分的計(jì)算。

（2）利用公式計(jì)算總評(píng)成績(jī)，總評(píng)=平均分×0.7+操行×0.3。單擊k4單元格，在編輯欄中輸入“=i4*0.7+j4*0.3”，然后回車確定，再利用填充柄“+”計(jì)算其余學(xué)生總評(píng)成績(jī)。

（3）利用MAX函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)最高分。單擊D12單元格，利用【公式】選項(xiàng)卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕，在【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇函數(shù)“MAX”，單擊確定，打開(kāi)【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，在Number1中輸入D4：D11，單擊確定按鈕。使用填充柄“+”完成其余課程最高分的計(jì)算。

（4） 利用MIN函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)最低分。單擊D13單元格，在編輯欄輸入“=MIN（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余課程最低分的計(jì)算。

（5）利用SUM函數(shù)計(jì)算各科成績(jī)總分。單擊D14單元格，在編輯欄輸入“=SUM（D4：D11）”。利用使用填充柄“+”完成其余課程總分的計(jì)算。

（6）RANK函數(shù)根據(jù)總評(píng)成績(jī)計(jì)算學(xué)生排名情況。單擊L4單元格，在編輯欄輸入“=RANK（k4，$k$4：$k$11）”，回車確定，再利用填充柄“+”計(jì)算其余學(xué)生排名。

（7）在學(xué)生成績(jī)表中利用SUMIF計(jì)算男、女生總評(píng)成績(jī)之和。先計(jì)算男生總評(píng)成績(jī)之和，女生總評(píng)成績(jī)之和方法相同，單擊D15單元格，選擇“SUMIF”函數(shù)，在彈出的函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中，“Range”參數(shù)里輸入“C4：C11”，在Criteria參數(shù)里輸入條件“男”，在Sum_Range參數(shù)里輸入“k4：k11”。

（8）利用IF函數(shù)計(jì)算等級(jí)，總評(píng)成績(jī)大于等于85為優(yōu)秀，小于60為不及格，其余為及格。單擊M4單元格，在其中輸入“ =IF（k4>=85，"優(yōu)秀"，IF（0k4<60，"不及格"，"及格"）） ” 。

5 結(jié)語(yǔ)

在Excel教學(xué)中設(shè)計(jì)了學(xué)生成績(jī)表案例，包含了公式和函數(shù)的使用，使學(xué)生理解了公式使用必須先輸入等號(hào)，然后根據(jù)Excel中提供的+、-、*、/等符號(hào)進(jìn)行表達(dá)式計(jì)算。函數(shù)包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等，主要使用【公式】選項(xiàng)卡下的插入函數(shù)命令按鈕，然后根據(jù)不同函數(shù)的參數(shù)要求按實(shí)際情況的需要進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)此案例的教學(xué)，大多數(shù)學(xué)生能夠理解了函數(shù)的應(yīng)用，其中RANK、IF、SUMIF這幾個(gè)函數(shù)還需多加練習(xí)和體會(huì)，才能真正學(xué)以致用。

參考文獻(xiàn)

[1] 石敏力，趙楠楠.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程[M].復(fù)旦大學(xué)出版社，2016.

[2] 王夢(mèng)霞.計(jì)算機(jī)教學(xué)中函數(shù)與Excel公式的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2015，11（33）：68-69.