標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的編目經(jīng)驗(yàn)談

朱惠玲

摘 要：從標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義、特點(diǎn)、類型、編號(hào)、分類、著錄方法等入手，最后介紹了自己的編目經(jīng)驗(yàn)，用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的MARC樣本作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，來給該館的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)做數(shù)據(jù)，效率高，質(zhì)量有保證。

關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 著錄樣本 經(jīng)驗(yàn)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0244-02

1 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的定義

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是指記錄標(biāo)準(zhǔn)的一切載體。它是記錄各級(jí)、各類標(biāo)準(zhǔn)的特種文獻(xiàn)。狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是指帶有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等技術(shù)文件。廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)還包括檢索標(biāo)準(zhǔn)的檢索工具及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的文件等，這種文件通常也稱為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

2 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn)

2.1 有一定的格式

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)審批與實(shí)施日期等。

2.2 有針對(duì)性

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)均有編號(hào)，單行本是一個(gè)獨(dú)立的編號(hào)，只解決一個(gè)問題，匯編本有的分多冊(cè)，但它的標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)是一組連續(xù)的號(hào)，它也是一個(gè)編號(hào)解決一個(gè)問題，所以，標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)是標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的一大外部特征，它是獲取標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)原文的唯一依據(jù)。即可用檢索標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的途徑獲取原文。

2.3 具有法律約束力

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)作為一種規(guī)章性的技術(shù)文獻(xiàn)，是從事生產(chǎn)建設(shè)中的一個(gè)共同技術(shù)依據(jù)。因而具有一定的法律約束力。

2.4 新陳代謝快，具有時(shí)效性

隨著經(jīng)濟(jì)條件與技術(shù)水平的改進(jìn)，常不斷進(jìn)行修改或補(bǔ)充或以新代舊，過時(shí)作廢。任何一種標(biāo)準(zhǔn)都規(guī)定必要的復(fù)審間隔時(shí)間，一般不超過5年。

2.5 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)無重號(hào)現(xiàn)象

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)在以新代舊時(shí)，只要是同一標(biāo)準(zhǔn)，其標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)不變，僅替換年號(hào)，例如：“GB 1184-80”《形狀和位置公差》，是1980年頒布的新標(biāo)準(zhǔn)，而“GB 1184-74”則是1974年頒布的老標(biāo)準(zhǔn)。

3 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的類型

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)可以從不同角度進(jìn)行劃分，按照標(biāo)準(zhǔn)的級(jí)別和使用范圍，可以劃分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；按照標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容可劃分為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、制品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)；按照標(biāo)準(zhǔn)的成熟度可劃分為正式標(biāo)準(zhǔn)、推薦標(biāo)準(zhǔn)、試行標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)草案等；就其出版形式又可分為單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的單行本和匯集眾多標(biāo)準(zhǔn)的匯編本和合訂本，其中單行本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能比較全面地反映標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的典型特征。

4 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的級(jí)別

世界標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別大致分為四級(jí)：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、公司標(biāo)準(zhǔn)。

我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)按其使用范圍分為四級(jí)：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的代號(hào)與編號(hào)

標(biāo)準(zhǔn)號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)年號(hào)3部分組成。

我國(guó)的四種標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)為：GB為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)二字的漢語(yǔ)拼音首字母），GB是強(qiáng)制性的，GB/T是推薦性的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)行業(yè)不同取的首字母不同，也有強(qiáng)制與推薦性的區(qū)分，如HY是海洋行業(yè)的強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。地方標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)是DB（地標(biāo)二字的漢語(yǔ)拼音首字母）。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)要加注地方簡(jiǎn)稱及字母“Q”（企）表示。如：上海化工局代號(hào)為：“滬Q/HG”。

6 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的分類

按內(nèi)容歸入所屬的類，然后加標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)分號(hào)。

7 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的著錄方法

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)上有統(tǒng)一書刊號(hào)在091字段著錄，如例1：091##$a155066·1-8866$dCNY30.00。

標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)在094字段著錄，如例2：094##$aCN$bGB 12898-91，連接符用英文狀態(tài)下的短橫，空格、大小寫要照錄。

105字段的第4～7字符位置（內(nèi)容特征）選l，如例3：105##$aak##l###000yy。

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是政府出版物，100字段的第20字符位置應(yīng)選a，如例4：100##$a20120217d2009###k##a0chiy0121####ea。

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是系列標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的共同題名，具有叢書名的特點(diǎn)，可將此作為叢書名著錄在225字段。這樣000字段就要修改成nam2，要有410字段。如例5：000##nam2。

2252#$a中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)$vGB/T 16558.1-2009。

410#0$12001 $a中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

將反映該標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容的題名作為正題名著錄在200字段，200字段的$b填寫國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，將起草人作為主要責(zé)任者著錄在200字段的$f，起草單位、提出單位作為次要責(zé)任者，著錄在200的$g， 沒有起草人時(shí)把起草單位作為主要責(zé)任者，200字段按文獻(xiàn)上的文字照錄，7xx字段可與200的不同。記錄中央各部名稱時(shí)，其前的“中華人民共和國(guó)”字樣應(yīng)予省略。團(tuán)體名稱含有不同等級(jí)的情況下，7字段的$a記錄第一級(jí)機(jī)構(gòu)，$b記錄從屬關(guān)系的團(tuán)體名稱，團(tuán)體名稱含有多個(gè)次級(jí)部分時(shí)，$b可重復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)上的批準(zhǔn)時(shí)間與實(shí)施時(shí)間是區(qū)分一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是否為正式標(biāo)準(zhǔn)，是否已經(jīng)生效，是否已經(jīng)具有法律效力的主要依據(jù)之一；所以標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、實(shí)施、批準(zhǔn)時(shí)間在300字段輔助說明，發(fā)布、批準(zhǔn)單位也用一個(gè)300字段說明。標(biāo)準(zhǔn)一般每隔幾年時(shí)間要加以修改充實(shí)，新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施意味著對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)的替換，所以標(biāo)準(zhǔn)上常有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的替換說明，這個(gè)要在305說明。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的起草人起草單位較多，200的$f、$g只著錄一個(gè)后加[等]，剩下的著錄在304字段。主題標(biāo)引606字段里要有$x國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或$x行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

8 筆者的編目經(jīng)驗(yàn)

我們中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局系統(tǒng)于2008年實(shí)現(xiàn)了聯(lián)機(jī)編目，在我們系統(tǒng)里有專家有能人，她對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)有所研究，她把標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的著錄方法做了總結(jié)，并編寫了著錄規(guī)則發(fā)到群里供大家參考，筆者就把她做的樣本打印出來作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)拿在手里照著，從頭標(biāo)開始往下排著填，有個(gè)樣本照著干起活來可大大地提高工作效率，而且質(zhì)量有保證。樣本見圖1。

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