淺談石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理

張麗曼

摘 要 近年來，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們越來越重視石化行業(yè)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下，做好物資管理工作，能夠提高資源的利用率，保證石化系統(tǒng)中的設備穩(wěn)定運行。因此，本文主要研究石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞 石化行業(yè) ERP系統(tǒng) 物資庫存管理

一、物資庫存管理在石化行業(yè)中的重要作用

隨著社會經(jīng)濟與科學技術(shù)的快速發(fā)展，人們對石化企業(yè)的要求越來越高。石化行業(yè)中的物資庫存管理能夠讓企業(yè)中的各項資源得到很好的利用，提高企業(yè)物資設備的運行效率，保證物資管理人員的工作質(zhì)量。在物資庫存管理中，應用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的工作人員更好的管理物資庫存，有效減輕工作人員的工作壓力，提高其經(jīng)濟效益，從根本上提高石化企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證石化企業(yè)在日益競爭激烈的國際市場中占有一席之地。

二、ERP系統(tǒng)下物資庫存管理中存在的主要問題

在石化行業(yè)中，ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理工作中存在很多問題，其中，最主要的問題就是物資庫存管理人員對其工作沒有足夠的重視。由于石化企業(yè)中的物資管理人員知識水平有限，接收新知識的能力比較弱，在一定程度上影響了物資庫存管理工作順利進行。因此，要想有效改善這種狀況，需要石化企業(yè)中的工作人員不斷學習國內(nèi)外先進的物資庫存管理知識，然后根據(jù)該石化企業(yè)的實際運行情況，將先進的物資管理知識適當添加到管理制度中，提高物資庫存管理人員對其工作的重視。

三、石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資庫存管理

（一）幫助物料管理人員更好地了解石化資源

石化企業(yè)中的物料管理人員在沒有應用ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)中的管理人員會自行編制一套采購方案，然后讓采購人員按照采購方案購買。采用這種方法，不但浪費石化行業(yè)采購人員的時間，影響材料的使用，還會降低物品的使用率，而且由于采購時間有限，采購人員需要在采購過程中，既要考慮采購物品的質(zhì)量，又要保證石化企業(yè)中物資成本。因此，采用這種方法，在一定程度上降低了采購人員的工作質(zhì)量，容易發(fā)生采購物品過多，或者采購物品不足等現(xiàn)象。但是，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)來解決物資庫存問題，采購人員可以根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的各種物資的消耗情況，和物料的存儲情況，合理采購。

同時，石化行業(yè)中的采購人員可以自行制定物資庫存管理系統(tǒng)，保證企業(yè)物資的安全性，提高了石化物資的利用率。石化企業(yè)中的采購人員通過制定物資管理系統(tǒng)，能夠隨時掌握企業(yè)物資消耗情況，讓企業(yè)中的物資得到很好的利用。石化企業(yè)中的采購人員應用ERP系統(tǒng)管理物資庫存，可以采取工作人員的意見，然后根據(jù)企業(yè)的實際運行情況，合理管理物資庫存，能夠科學合理地進行采購工作，不斷減少庫存資源的浪費，保證物資購買質(zhì)量。

除此之外，在石化行業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，能夠不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。由于石化企業(yè)需要定期對工作人員進行考核，采用ERP系統(tǒng)之前，工作人員需要物資材料時，需要及時與物資管理人員聯(lián)系，這在一定程度上降低了物資管理人員的工作效率。但是，采用ERP系統(tǒng)之后，當工作人員需要物資材料時，可以自行觀看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，然后采用系統(tǒng)中提供的數(shù)據(jù)，有效使用材料。因此，在實際工作中，采用ERP系統(tǒng)，不但能夠提高石化企業(yè)中物資的使用率，還能夠幫助石化物資管理人員更好的工作，提高他們的工作效率。

（二）真實反映石化行業(yè)庫存價值成本

在石化企業(yè)物資庫存管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員更好地控制庫存價值成本。由于市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，石化企業(yè)要想有效提高其經(jīng)濟效益，需要工作人員嚴格控制物資庫存成本，不斷提高庫存物資的利用率，從而保證石化行業(yè)能夠更加快速的發(fā)展。在石化行業(yè)中，石化物資的價格波動特別頻繁，工作人員在實際購買前，雖然已經(jīng)做好預算，但是，在購買物資時，商家會根據(jù)國際市場情況，不斷提升物資價格，增加石化物資成本，影響石化企業(yè)發(fā)展。

因此，在實際物資管理工作中，采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助工作人員隨時掌握市場物資價格，讓石化企業(yè)中的物資管理人員在采購物資之前，知道物資的市場價格，并根據(jù)各個商家提供的價格，選擇性價比較高的物資，保證物資質(zhì)量，降低石化企業(yè)的物資成本。同時，在石化企業(yè)中采用ERP系統(tǒng)，還能夠真實反映石化行業(yè)庫存價值成本。由于物料價格數(shù)據(jù)在一定時間段內(nèi)，會產(chǎn)生相應的變化，物資價格每個月都會發(fā)生變化，但是，采用ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)能夠準確反映物資庫存價值，幫助石化企業(yè)中的物資管理人員有效控制物資成本，從而不斷提高石化企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（三）加強供應商的控制管理

采用ERP系統(tǒng)，能夠幫助石化企業(yè)中的物資管理人員提前控制供應商，保證供應價格，提高石化企業(yè)的經(jīng)濟效益。石化企業(yè)中的物資管理人員在實際采購之前，如果真的需要在供應商網(wǎng)絡外采購，企業(yè)中的物資采購人員應該向上級部門申請，上級部門申請同意之后，采購人員才能看到供應商的商品數(shù)據(jù)。采購人員在實際工作中，會經(jīng)常遇到這種情況，應用ERP系統(tǒng)之后，采購人員可以通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，更加直接的了解石化行業(yè)物資價格，然后根據(jù)各個供應商提供的價格，合理控制成本，保證石化企業(yè)中物資的使用率。

與此同時，在石化企業(yè)中建立ERP系統(tǒng)，能夠幫助物資管理人員與采購人員有效預估采購成本。由于ERP系統(tǒng)能夠為采購人員與物資管理人員提供供應商的商品價格，并將這些數(shù)據(jù)進行比對，在這個過程中，提高了物資人員與采購人員的管理水平，有效控制石化企業(yè)的預算成本。因此，在實際工作中，石化企業(yè)中的物資管理人員與采購人員應該合理利用ERP系統(tǒng)，保證ERP系統(tǒng)的正常運行，提高石化資源的利用率，保證石化企業(yè)中的物資渠道是正規(guī)的，從而不斷提高石化企業(yè)中物資人員與采購人員的工作效率。

四、結(jié)語

做好石化行業(yè)在ERP系統(tǒng)下的物資管理工作，不但能夠讓石化企業(yè)中的各項資源得到更好的利用，還能夠有效保證石化系統(tǒng)穩(wěn)定運行。但是，在實際工作中，仍然存在很多問題，這就需要相關(guān)工作人員在原有基礎上，不斷學習和創(chuàng)新，提高自身的職業(yè)綜合素質(zhì)，從而保證國民經(jīng)濟穩(wěn)定快速發(fā)展。

（作者單位為大慶石化公司煉油廠）

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