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淺談事業單位績效考核制度

2017-05-20 08:31:46解冰潔
經營者 2017年4期
關鍵詞:績效考核事業單位管理

解冰潔

摘 要 績效考核,是人力資源管理的基礎,通過運用科學的考核標準和方法,來判斷職工是否正確地履行了職能,并將考核結果反饋給職工、幫助職工改進和利用考核結果的過程。其目的是提高職工的工作效率、服務質量和創新意識,實現組織目標。事業單位自開展績效考核工作以來,由于各方面的原因,績效考核的作用沒有完全發揮出來,存在著很多不容忽視的問題,應該引起重視并加以改進。

關鍵詞 事業單位 績效考核 管理

一、當前事業單位績效考核管理工作存在的問題。

(一)對績效考核管理工作的重要性認識不足

于是每年年終考核時,職工抱著應付的心態填寫年度考核表,單位領導根據印象或票數定每個人的考核等次(優秀、合格或不合格),幾乎沒有不合格的,考核結果也沒有得到有效利用。因此職工對考核無所謂,這樣的考核很難提升職工的服務水平和工作效率。

(二)績效考核指標體系欠科學

目前事業單位的績效考核主要指標體系是“德、能、勤、績、廉”,非?;\統。首先沒有針對性,對不同類別和職級的人員,采用相同的考核指標。其次缺乏具體的考核內容,沒有體現崗位職責及任職資格的不同。而科學、規范的績效考核指標體系是將績效考核目標和內容具體化,是全面檢查和科學評估被考核者崗位職責和工作任務完成情況的重要依據。這就要求績效指標能夠量化的,必須量化,不能量化的,應該行為化。

(三)績效考核方法太單一

目前絕大度多數事業單位績效考核采用這種方法:個人填寫年度工作考核表,全體職工對每個人選擇優秀、合格或不合格的檔次,然后統計每個職工每個檔次得票的多少來確定最終考核結果,這種方法看似民主,但考核結果很不真實。首先缺少合格的考核者,不同部門的職工并不能真實地了解其他部門職工的工作狀況,投票時完全憑個人關系或印象;其次沒有全方位、多角度地對被考核者進行綜合測評;再次這種方法缺少關鍵事件記錄,所以對被考核者作出的評價很不客觀公正。

(四)績效考核管理過程中缺乏溝通和反饋

在事業單位績效考核過程中看到的普遍現象是,考核時匆匆忙忙,考核后結果遲遲得不到反饋。沒有溝通和反饋,績效考核就失去了靈魂。績效考核過程中通過管理者和職工的溝通既能實現考核的目標,又能幫助職工提升能力和素質。可以說績效考核的關鍵是溝通,并且貫穿在整個過程中??冃藴实拇_定、考核過程中的輔導、績效指標的調整、績效結果的反饋及運用都離不開管理者和職工之間的溝通。

(五)績效考核結果沒有有效利用

績效考核的根本目標就是調動職工的積極性和創造性,提高其工作效率,從而實現組織目標。因此,必須充分利用績效考核結果,把考核結果應用到薪酬的升降、職位的變動、培訓等方面,滿足職工不同層次的需要,從而調動其積極性。但是在事業單位實際工作中,考核結果沒有得到應用,或者沒有充分應用到這些方面,這就打擊了職工的工作熱情和積極性,無法實現績效考核的目的。

二、改進績效考核管理工作的思路與方法。

(一)轉變觀念,提高認識,建立績效導向型的組織文化

事業單位作為公益性組織,應該把績效考核定位在發展職工與服務社會的目標上。首先事業單位的領導應高度重視績效考核,了解人力資源管理的目的,建立規范化的考核制度,樹立正確的績效考核導向。其次,要鼓勵職工樹立實事求是的績效考核理念,作為考核對象或考核主體,直接影響考核結果的公平、公正,要讓職工認識到真實的考核結果不但能樹立正氣而且能提升單位整體效益。只有建立以績效為導向的組織文化,績效考核才能真正發揮作用,才能不再流于形式。

(二)做好績效考核前的基礎工作

第一,科學地設置工作崗位。在績效考核前,要進行崗位設置。只有做好崗位分析,才能將組織職能和目標科學合理地分解到每個崗位上,績效考核才能具有針對性,才能增強績效考核的可靠性與準確性。第二,設立科學的績效指標。在科學設置崗位的基礎上,確定績效考核的具體內容,設立績效指標。指標的設計應遵循:第一科學客觀的原則。績效指標體系應依據職工的崗位職責構建,能夠反映職工績效的特點,具有代表性。第二定性指標與定量指標相結合的原則。事業單位職工的績效,既有可量化的指標,也有難以量化的指標,為了客觀地反映職工的績效,必須將定性和定量指標相結合??梢粤炕闹笜艘鞔_其考核的標準,在提取指標時盡可能量化、細化;不能量化的指標要盡可能的行為化,對工作過程進行詳細描述。第三,制定績效計劃??冃в媱澥锹毠づc上級領導通過雙向溝通就工作任務及其有效完成的標準確定績效目標的過程。在制定績效計劃時,應該鼓勵職工充分發表自己的建議,參與制定,使績效計劃更加符合實際,同時應該對自己參與制定的績效計劃進行承諾。激勵理論認為,人們對某種計劃的執行情況取決于他是否參與制定計劃和公開承諾。如果參與并公開承諾了,他將會全力以赴地執行該計劃。

(三)引進科學合理的績效考核辦法

360度評估法,就是從多個角度包括上級、下級、自己、同事,有時甚至包括服務對象(外部的和內部的)等對職工完成工作的情況、績效行為進行評價,這種全方位的考核方法稱為360度績效考核法。360度績效考核方法從不同角度對考核對象進行評價,有助于得出更為客觀公正的結果,在提供準確的反饋信息和避免考評誤差等方面具有優點。

(四)加強溝通和反饋溝通

應貫穿整個績效體系中,通過溝通,幫助職工認識問題、提高工作能力,從而高效率地實現組織目標。反饋也需要溝通,應該及時,這樣才能讓職工更清楚管理者對自己工作績效的評價,并且雙方就考核結果進行雙向溝通,分析未完成績效目標的原因,找到改進績效的措施,增強職工責任感,不斷提升職工和組織的績效水平。反饋有多種方式,有正式的,如書面報告或一對一的面談等;有非正式的,如閑聊、走動式交談等。

(五)充分利用績效考核結果

績效考核的目的是激發職工的積極性和創造性,實現組織目標。通過考核發現職工的優點和不足,然后有針對性地幫助表現不好的職工提高個人能力,改進個人工作績效,最終完成組織任務。同時,對于那些工作表現突出的職工,相應地給予適當的激勵,獎勵與其貢獻相匹配的報酬。如果不能有效地利用考核結果,績效考核作用就不能發揮。

值得注意的是如何結合事業單位的性質,在績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋和績效考核結果應用等各個環節不斷改進績效考核是至關重要的。只有在實踐的過程中逐步完善績效考核體系,克服存在的問題,才能保證績效考核結果的公平、公正,才能真正發揮績效考核的作用,提升職工的素質,提高事業單位的工作效率和服務質量,不斷滿足公眾對事業單位的需求。

(作者單位為灤縣國土資源局)

參考文獻

[1] 彭由鎮.績效考核在企業中的作用[J].經營管理者,2011(10):219.

[2] 張海峰.績效考核在人力資源管理中的重要作用[J].中國市場,2011(14):27.

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