農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)對(duì)策

高晶

摘要：事業(yè)單位工作繁雜，檔案管理是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位所要執(zhí)行的工作之一。目前隨著社會(huì)的發(fā)展，管理工作也要適時(shí)進(jìn)行革新，更新管理理念、完善業(yè)務(wù)水平可以更有助于提升檔案管理的工作效率，提高其作用，更好地幫助農(nóng)村發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)事業(yè)單位；檔案管理；對(duì)策

社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)關(guān)系重大，為促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)快速發(fā)展，使農(nóng)業(yè)檔案更好的為之服務(wù)，應(yīng)該廣泛搜集先進(jìn)的農(nóng)業(yè)技術(shù)和農(nóng)產(chǎn)品信息，全面建立農(nóng)業(yè)科技檔案，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)前、產(chǎn)中和產(chǎn)后提供全方位的信息，從而使檔案發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為新農(nóng)村建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)保障。

1.當(dāng)前農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理所普遍存在的問(wèn)題

1.1管理意識(shí)和操守規(guī)范上的缺陷

目前，在檔案管理工作中，管理意識(shí)存在不同程度的缺陷，相關(guān)的工作方法和操作規(guī)范也不夠健全，這是在廣大農(nóng)村事業(yè)單位中廣泛存在的問(wèn)題。想進(jìn)行觀念的革新，要進(jìn)行從上到下的改革，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到有條不紊的檔案管理工作和蒸蒸日上的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在必然聯(lián)系，所以在農(nóng)村事業(yè)單位中，往往對(duì)檔案管理工作是一種忽視的態(tài)度，沒(méi)有予以重視自然導(dǎo)致沒(méi)有足夠的投入。另一方面，在檔案工作的執(zhí)行過(guò)程中，也往往存在疏漏，農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、各種辦公環(huán)境也相對(duì)較差，一些和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展切身相關(guān)的情況得不到記錄，例如農(nóng)業(yè)的調(diào)研情況、發(fā)展的記錄等資料缺失，檔案要移交到檔案室也存在重重困難，這些因素都給農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理帶來(lái)了不利的影響。

1.2檔案管理人員的問(wèn)題

很多農(nóng)業(yè)事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，甚而至于很多單位都沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，這種機(jī)構(gòu)不完善的情況導(dǎo)致的問(wèn)題是多方面的，一些檔案管理工作便由其他工作人員進(jìn)行兼職。兼職人員存在著流動(dòng)性大、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低的問(wèn)題，這給檔案整理、交接帶來(lái)了多方面的問(wèn)題。另外文職類(lèi)工作人員往往身兼數(shù)職，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)時(shí)間進(jìn)行管理檔案工作。所以綜上所述，有些部門(mén)沒(méi)有設(shè)立檔案管理人員，而有些部門(mén)的檔案管理人員也沒(méi)有足夠的精力來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，文化程度、工作能力都參差不齊，總體上存在較大問(wèn)題。

1.3農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的相關(guān)制度落后，技術(shù)上也和主流檔案管理方法存在差距

大多數(shù)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作都沒(méi)有予以足夠的重視，在制度上已經(jīng)是形同虛設(shè)，所以工作效率低下。近年來(lái)隨著科學(xué)的發(fā)展，技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的普及已經(jīng)給檔案管理工作帶來(lái)了很大的便利，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也給檔案事業(yè)的發(fā)展提供了很大的助力，電子檔案管理已經(jīng)十分普遍，在工作效率和工作方法上都給檔案管理帶來(lái)了極大的發(fā)展。但反之，在農(nóng)村的檔案管理上，還仍然存在較大的差距，對(duì)現(xiàn)代化的科技成果利用率很低，對(duì)計(jì)算機(jī)的便利性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，若僅僅將其視為搜索工具，那對(duì)計(jì)算機(jī)的其他功能例如運(yùn)算速度、識(shí)別能力、存儲(chǔ)量都是巨大的浪費(fèi)。所以綜上所述，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在檔案管理工作上仍然有很大的提升空間，各種改革措施已經(jīng)刻不容緩。

2.加強(qiáng)新時(shí)期農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理的措施

2.1要重視農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案開(kāi)發(fā)與利用的措施

要重視農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案的開(kāi)發(fā)與利用包括兩個(gè)方面。一方面，要將計(jì)算機(jī)的功能和特點(diǎn)充分開(kāi)發(fā)和利用起來(lái)，適用農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)軟件，改變僅僅將計(jì)算機(jī)作為檢索工具來(lái)使用的尷尬局面。另一方面，要充分重視農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理本身的開(kāi)發(fā)和利用。首先，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要牢牢樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，將檔案管理工作緊緊圍繞農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中心來(lái)實(shí)施，積極參與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項(xiàng)重大活動(dòng)，要靈活運(yùn)用多種載體做好檔案管理工作。還要積極拓展檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，使檔案管理部門(mén)可以為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)

2.2建立高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)與實(shí)現(xiàn)管理全員化措施

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理工作需要專(zhuān)業(yè)化的檔案人員，他們是檔案管理活動(dòng)的實(shí)施者和行為者，因此要提高農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理水平，必須培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。其一，要利用專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任檔案管理職位，以確保檔案管理人員專(zhuān)注檔案管理工作，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)的檔案管理體系。一方面要對(duì)已人職的職員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，提高他們的計(jì)算機(jī)能力和獨(dú)立應(yīng)對(duì)能力，確保檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、有效。其二，要實(shí)現(xiàn)檔案管理全員化，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作予以足夠重視和大力支持，加大檔案管理的人力、物力和財(cái)力投入。

3.結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在看來(lái)，農(nóng)業(yè)事業(yè)單位中，檔案管理事業(yè)存在諸多問(wèn)題，例如上級(jí)不夠重視、相關(guān)工作人員素質(zhì)水平不過(guò)關(guān)等。但是發(fā)展才剛剛起步，很多問(wèn)題都需要摸索，但已經(jīng)有不少經(jīng)驗(yàn)可以用來(lái)借鑒。所以應(yīng)該通過(guò)各種手段對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行改革，讓農(nóng)業(yè)信息檔案為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民致富做出更大的貢獻(xiàn)。

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