科技查新質量的優化策略探究

李為

摘要 科技查新已經成為現代科技創新發展過程中的必然需求，也是當代科技情報工作者應具備的基本技能與素養。因此，本文主要以科技查新檢索質量的優化策略探究為切入點進行分析。結合當下科技查新檢索常見問題解析為依據，從正確分析與提煉查新點、規范使用檢索詞、制定正確的檢索策略式等方面繼續深入探索與研究，主要目的在于確保查新檢索質量。

關鍵詞 科技查新；檢索詞；檢索策略；檢索質量

中圖分類號F4 文獻標識碼A 文章編號2095—6363（2017）03—0009—02

科技查新主要目的在于對文獻進行檢索，來對科學技術內容的創新性進行查證，并且對其結果進行總結，使其成為科研立項或是評審的重要依據。所以科技查新檢索與一般的文獻檢索存在本質的區別，查新檢索者需要對課題的相關查新點進行一系列數據檢索，進而才能確保科技查新的查準率與查全率，基于此來保障查新結果的質量，得出客觀有效的查新報告。

1分析科技查新檢索主要問題

1.1檢索結果為零

應用Dialog數據庫進行文獻檢索過程中，時常會遇到檢索結果為零的情況，有些人認為在檢索結果若是出現零的話，可能是因為該項技術不夠成熟且沒先列，這個說法明顯不符合實際，基于科技創新的角度來看，每一項科技活動，都是通過前人在一定基礎之上進行改善創新的，科學的繼承性使得科研成果是不可能全面脫離開前人的成果的。也就是說，哪種科研都是在一定基礎上進行發展的。

1.2區域名限定

在檢索中時常會遇到這樣的問題，課題中常見的項目有相同的創新點，但是在實際中某個區域卻沒有該項技術。若不是區域性特別強的技術，那么在國內或是國際中存在的創新性是要大幅度降低，在進行檢索時也是未考慮到會受到區域名所制約。

1.3檢索詞選擇不夠明確

在科技查新檢索中，檢索詞的存在只是用來對信息系統中的外貌特點、內容特性以及提問語言進行描述的，是對檢索測量式的最基層部分。在具體的查新工作中，對于檢索詞進行確定是正式查新的第一項基礎工作，對于文獻的查準率以及查全率有著直接影響。所以，檢索詞的準確且規范性是十分重要的。但在當前查新檢索中時常出現檢索詞不準確的情況，比如一些簡稱或是縮寫，會造成詞組或是短語出現錯誤的情況發生，這些情況的存在對于查新結果的查準率與查全率有直接影響，對于檢索質量大打折扣。

1.4檢索策略式構建不規范

檢索策略主要是為了實現檢索目的而建立的檢索規劃與方案，是對檢索整個流程的設計與引導。構建檢索策略式務必要符合截詞符、邏輯算符等，檢索運算符的存在是對詞語詞之間的關系的限定。怎樣正確運用這些基本運算符，對于科技查新檢索的質量有著直接影響。不同的查新人員對于課題的了解是有所不同的，進而對課題的最終評價造成影響。

2關于查新檢索問題的優化策略

2.1準確分析、凝練查新點

在科技查新中，需要將查新點貫穿到查新工作中，基于查新點作為查新檢索的核心。因此，是否準確地找出查新點，對查新員在課題了解與掌握方面有著直接影響，查新點的找尋是查新檢索的基礎，若是不能準確地找出查新點是無法保障查新檢索順利開展的，它在對比分析作為一個重要的參照，并且對查新點正確分析是影響查新質量的直接因素。

查新點的提取通常是在科學技術中進行的，或是技術要點中的某一關鍵部分，但是其中包含的特征不包含技術性。查新點中只包含純技術特性，一些特殊的項目可能會包含一些原因性能或是功能性，但是其中不允許含有前瞻性的、評價性的語言描述。查新點當委托人所提出以后，通過委托方與查新員深入交流之后，基于最有利于項目創新的查新點進行逐一歸納。所以，這對于查新員的整體素質有著極高的要求。

2.2合理運用檢索詞

合理的檢索詞是確保查全率與查準率的前提。但是關鍵詞與檢索詞還是存在較大差別的。關鍵詞的存在是一種非標準化的語言，對信息進行闡述，并不受到詞表的制約，用戶可以依據課題的內容，對于關鍵詞進行白定義處理。而檢索詞是檢索方通過關鍵詞的基礎上衍生的，通過借助有關工具與主題詞表等，來對詞進行歸類確定，是用來進行檢索的詞匯。由此可見，檢索詞就是規范的關鍵詞。在文獻檢索中應用關鍵詞檢索與應用檢索詞進行檢索效果是有所不同的。

當檢索詞進行規范化以后，要對關鍵詞存在一詞多義的情況進行有效解決，進而確定檢索詞來提高檢索文獻的速度。當面對文獻庫中大量的數據資源，若是對檢索詞沒有用確定好，所檢索出的結果與預期所想會截然不同，反反復復對有關詞匯進行查找，不僅浪費時間，還降低了工作效率，因此確定一個規范性的檢索詞對于檢索結果至關重要。

2.3建立準確的檢索策略式

檢索策略式的擬定是查新工作的核心環節，在確定好檢索詞后，便需要編制合理的檢索策略式來對文獻進行檢索。檢索策略式在編制過程中需要應用不同種類的運算符來對檢索詞進行合理配置，這些運算符中包含了邏輯運算符、截詞符。

1）截詞符。截詞符在檢索策略式編制中至關重要，它的存在是對一些詞義相似但是詞頭與詞尾有所不同的詞匯或是詞干相同的派生詞進行解決，使其可以在文獻搜索時一次輸入，除此之外，截詞符對名詞的單復數以及同義詞的英美不同拼寫組成進行規范且合理的解決。截詞檢索在文獻檢索中算是一種普遍的檢索技術，也是為了防止出現漏檢情況的有效工具，特別是在西文檢索中應用時最為廣泛的。

2）位置算符。位置算符的存在是制約一些檢索詞在文獻記錄中相應的位置關系，進而提高文獻的查準率。當檢索詞是詞組的形式，或是不同的檢索詞之間出現的禁用符號與禁用詞對其隔開時，均需要利用位置算符，最為常見的有（N）（S）（W）等。應用位置算符來處理兩詞之間的位置時，務必要對課題的內容以及用戶需求進行充分了解與分析，之后再對檢索詞的位置進行嚴格確定。對于詞匯中的一些專有名詞或是固有名詞等，通常兩個單元詞之間應用（W）算符連接效果是最佳的。對一些非專有名詞的詞組，一定要對其進行慎重處理。

3結論

綜上所述，若想有效保障科技查新的質量，一定要從3個方面入手，準確分析、凝練查新點、合理運用檢索詞、建立準確的檢索策略式，基于此對文獻的查全率與查準率才會有一個基礎保障，對于在科技查新中存在的常見問題降到最低。在當前因為科技的不斷革新，文獻檢索的渠道越來越多，而檢索的方式隨之擴增，這就需要大量的查新員，但不是所有查新員都可以去勝任此項工作，需要綜合素質高且專業技能強的查新員對文獻進行檢索，以此來保障查新檢索的質量。