探析衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善策略

張仁喜

摘要：從計算機誕生之初，到現在，計算機以及一切以計算機的延伸物不斷在人類學習、生活中，起到無可替代的作用，而且現在計算機的發展依然有著一片光明的前景。檔案信息化已經在各企業和政府中不斷起到決定性作用，本文我們將對衛生系統的檔案信息化健身為起點，加以詳細敘述。

關鍵詞：衛生系統；檔案信息化；問題及對應策略

由于傳統的檔案管理模式存在著諸多不便，不僅需要大量投入人力、財力，還要建構其完備的管理機構。但伴隨著計算機領域的不斷革新，醫療體系的衛生系統慢慢走上檔案信息化這一條道路，但檔案信息化建設需要經過長期的實踐與應用，我們接下將檔案信息化在衛生系統存在的問題加以說明。

1 檔案信息化存在的漏洞

1.1 工作性質的冗余度高

檔案管理部門不僅是作為信息管理部門，還是作為人力資源的一部分在衛生系統中，存在著工作任務的分配制度不合理，常常造成一個檔案被多次整理。二是部門的職能雖然多，例如硬件配備管理、系統軟件開發、會計管理等等，但是效果不盡人意。工作的冗余度高造成工作人員的精神萎靡，辦事效率低。檔案信息化必須首先存在一個完備的操作體系。

網絡技術對檔案管理存在的潛在威脅

不置可否的是，計算機文件的安全性普遍不強，若工作人員的稍不注意，就會造成檔案信息的流失及泄露給其他機構，這就對檔案信息存在著不可避免的隱患。其次計算機文件的隱私性相應的法律法規未完善。現在出臺的法律法規針對計算機文件的保護性措施遠遠不夠，經常造成電子文件會逐漸喪失榮譽度。故而機密性文件常常采用傳統的紙質保存。

1.2 檔案管理人員的專業能力不足

檔案管理人員在衛生系統檔案信息化管理中，能力產生兩極分化，一是傳統的管理人員有著豐富的經驗去面對整理繁重的檔案資源管理，但計算機網絡技術能力差，二是現在時興的檔案管理人員具有過硬的計算機能力，但對檔案資源的管理常常感到犯難。企業或機構很難將兩種人才進行有機結合，根據大量數據表明，具有這兩種的復合型人才可以說是相當匱乏。

2 針對檔案信息化建設的對應策略

2.1 注重建構完善的檔案管理體系

要想將檔案信息化建設早日提上行程，必須建立一個完備的檔案管理體系。利用高科技技術手段對檔案資料進行收集、分類、整理、歸檔會更加有效率，也更具有邏輯性。當然，在文件錄入過程中，必須有對應的詳細管理流程進行分類管理。文件的存儲格式符合操作系統的性能。

2.2 維護電子文件的安全性

在檔案管理信息系統中，要對用戶權力進行限制。應該根據符合檔案管理要求的人員才有資格獲得使用權限，且應該配置相應的管理員進行實時監控。在研發檔案管理安全系統時應該把握下列幾點，一是已發生安全漏洞時，應該及時對危險系數進行測評；二是根據危險系數，對應找出要受到隱密保護的檔案文件；三是根據危險系數及檔案重要性，找到解決方案；四是整理歷史中出現過的安全漏洞問題，并制定一整套的維護安全的方案。例如，在衛生系統檔案管理中，對用戶進行實名制認證，并對文件進行加密等等，我們現在常用的維護安全的就是傳統的“防火墻”。

2.3 注重培養檔案管理人才

對于鄉鎮級別的衛生系統檔案管理人才，必須從職業能力素養高和政治思想健康里的人進行選擇，對于已經從事工作的人更應該注重人員的全面素質能力。應該投入一筆資產，用于培養工作人員的專業素質能力以及政治修養能力。利用當代的高科技技術手段，加強部門內部之間的團結與交流，并努力達到在政治水平、思想道德標準、網絡技術能力的統一，讓檔案管理更為具有效率。

總而言之，無論那你從事何種職業，都必須首先由基本的職業素養，在衛生系統檔案信息化建設管理中更需要一種復合型人才，由于這項工作的特殊性，領導者必須著重培養這方面的人才，實現將檔案管理信息化。

參考文獻：

[1]陳愛萍.衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善措施[J].江蘇衛生保健，2016，10（9）：45-47.

[2]曾雪蘭.檔案信息化初探[J].現代衛生系統，2015，15（20）：23-26.

（作者單位：黑龍江省綏化市北林區新華鄉人民政府計生中心）