李勇
大數(shù)據(jù)給政府審計工作帶來機遇,對此,政府審計機關(guān)需要充分利用大數(shù)據(jù)組織開展審計工作。為了確保大數(shù)據(jù)時代,政府審計工作順利進行,文章通過分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府審計存在的問題,同時提出大數(shù)據(jù)視角下政府開展審計的具體措施,為組織開展政府審計工作提供參考。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政府職能發(fā)生改變,為了確保政府的純潔性,需要政府加大審計監(jiān)督力度,對財務(wù)收入、支出,以及相關(guān)資料信息的合法性、合規(guī)性等進行重點審查。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生,通過對數(shù)據(jù)信息進行搜集和整理,為各行業(yè)提供數(shù)據(jù)支持,在對數(shù)據(jù)信息進行二次開發(fā)的過程中,進一步創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益。當(dāng)前,社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,基于此,國家審計機關(guān)需要緊緊抓住大數(shù)據(jù)的發(fā)展機遇,在政府審計中融入大數(shù)據(jù),充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢組織開展審計工作。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下政府審計存在的問題
缺乏完善的大數(shù)據(jù)信息平臺
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,在這種環(huán)境下,組織開展政府審計工作,需要依賴大數(shù)據(jù),全國各地都在積極建設(shè)大數(shù)據(jù)信息平臺,但是受自身財力、技術(shù)等因素的影響,在大數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)方面存在不平衡問題。個別地區(qū)甚至還未建立大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),進而在一定程度上使得審計數(shù)據(jù)依然分布在部門、個人手中。
缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才。對于政府審計人員來說,在信息化時代,一方面需要精通審計知識。另一方面需要熟悉計算機領(lǐng)域的一些知識。但是,從實際情況來看,在審計隊伍中,具備儲存、分析大數(shù)據(jù)能力的人才非常少。在業(yè)務(wù)人才培養(yǎng)方面,盡管政府審計機關(guān)做出了巨大的努力,但是由于利用信息化組織開展政府審計工作處于起步階段,并且培養(yǎng)具有中級職稱的計算機審計人才需要一個過程。
審計模式與大數(shù)據(jù)審計不適應(yīng)。受計劃經(jīng)濟體制的影響和制約,審計機關(guān)在組織開展審計工作時,一般由相關(guān)科室根據(jù)審計類別開展相應(yīng)的審計工作,在小數(shù)據(jù)環(huán)境下,這種審計方式有著自身的合理性。但是,進入大數(shù)據(jù)時代,在面對大型復(fù)雜的審計項目時,對于政府審計機關(guān)來說,由于數(shù)據(jù)規(guī)模大,程序復(fù)雜,在這種情況下,各科室之間需要互相配合,通過優(yōu)化配置資源,進一步提高審計效率。
數(shù)據(jù)規(guī)模小。在我國,受計劃經(jīng)濟體制的影響,政府審計數(shù)據(jù)信息一直沒有得到到很好的整合,在這種情況下,進一步影響了數(shù)據(jù)規(guī)模,導(dǎo)致數(shù)據(jù)規(guī)模普遍偏小,主要表現(xiàn)為,一方面政府審計缺乏規(guī)范的運行機制,各部門之間各自為政,各自存儲本部門的數(shù)據(jù)信息,同時數(shù)據(jù)傳輸局限于部門內(nèi)部,數(shù)據(jù)信息很難在部門之間進行交流,進而在一定程度上導(dǎo)致政府審計機關(guān)很難對各部門的數(shù)據(jù)進行整合,制約了審計業(yè)務(wù)的正常進行。另一方面在數(shù)據(jù)存儲軟件方面,由于各審計機構(gòu)之間存在差異性,并且各存儲軟件之間不能兼容,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無法進行有效的采集,使得數(shù)據(jù)信息只能儲存在相應(yīng)的單位,進而難以形成大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫。
大數(shù)據(jù)視角下政府開展審計的具體措施
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)成為時代的熱點,對于政府審計機關(guān)來說,需要利用大數(shù)據(jù)開展審計工作。
搭建政府審計大數(shù)據(jù)信息平臺。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,云技術(shù)趨于成熟,基于此,可以依托云技術(shù)搭建政府審計大數(shù)據(jù)信息平臺,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),連接審計機關(guān)、被審計對象的數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)信息進行實時采集,進一步儲存、共享數(shù)據(jù)信息。積極開發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù),對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息分析軟件進行充分利用,對于審計人員來說,通過建立公用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對數(shù)據(jù)信息進行共享和共用,在一定程度上打破審計系統(tǒng)審計數(shù)據(jù)不能共享的局限性,進而推動審計工作的順利進行。在組織開展政府審計工作的過程中,審計機關(guān)需要與財稅、金融等部門加強合作,對有關(guān)數(shù)據(jù)信息進行共享。因此,建立一種政府引導(dǎo),審計機關(guān)等各部門相互配合的審計模式,搭建政府審計云平臺,各部門之間真正共享審計數(shù)據(jù)信息。
培養(yǎng)基于大數(shù)據(jù)的政府審計人員。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了做好政府審計工作,需要培養(yǎng)基于大數(shù)據(jù)的政府審計人員,首先,對政府審計人員加大教育培訓(xùn)力度,幫助政府審計人員掌握計算機領(lǐng)域的知識,尤其是涉及審計與大數(shù)據(jù)交叉的知識;其次,在審計數(shù)據(jù)采集、整理、分析等方面,幫助政府審計人員提升綜合能力,特別結(jié)合審計情況,建立數(shù)學(xué)模型對審計數(shù)據(jù)進行分析;最后,對被審計對象信息系統(tǒng)內(nèi)控情況進行客觀公正的評價,結(jié)合存在的具體問題,為被審計單位管理層提出切實可行的方案。
各部門之間加強合作。從某種意義上說,大數(shù)據(jù)時代更加側(cè)重合作,基于此,政府審計機關(guān)在組織開展審計工作時,與有關(guān)部門加強合作,從全局的角度進行統(tǒng)籌分析,例如,在審計社保基金的過程中,涉及的單位包括人社局、財政局、稅務(wù)局等部門,面對多部門、大規(guī)模的審計工作,審計機關(guān)憑借自身的力量很難完成審計工作,在這種情況下,審計機關(guān)需要樹立全局意識,加強與有關(guān)部門之間的合作,共同搜集、整理審計證據(jù)。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,政府審計機關(guān)在組織開展審計工作時,一方面對財務(wù)報表的真實性、可靠性進行審計,另一方面要正確認(rèn)識政府審計工作的重要性,借助大數(shù)據(jù),對各部門的數(shù)據(jù)信息進行整合,加強合作。
建立健全審計數(shù)據(jù)保障機制。在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)需要一個積累的過程,通常情況下,可以通過兩條途徑獲取大數(shù)據(jù)信息,第一是對審計系統(tǒng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進行匯總和整理,第二是對審計系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)信息進行匯總和整理。對于政府機關(guān)來說,由于各級部門之間只掌握自己的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在各層級之間難以實現(xiàn)共享。對此,各級審計機關(guān)需要整理各自的現(xiàn)有數(shù)據(jù),以省為單位建立審計數(shù)據(jù)平臺,對數(shù)據(jù)信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一,同時規(guī)范數(shù)據(jù)處理軟件,進而在一定程度上有效對接各審計機關(guān)之間的數(shù)據(jù)信息,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享奠定基礎(chǔ)。在條件允許的情況下,開發(fā)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),完善審計信息數(shù)據(jù)庫,建立國家級大數(shù)據(jù)平臺,推動政府審計工作順利進行。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代組織開展政府審計工作,一方面面臨機遇,另一方面也面對挑戰(zhàn),對此我們要緊緊抓住機遇,緊跟時代發(fā)展步伐,全力迎接大數(shù)據(jù)時代。所以,在組織開展政府審計工作時,從戰(zhàn)略上重視開發(fā)利用大數(shù)據(jù),以此推動政府審計工作順利進行。