自亞南
隨著信息技術時代的來臨,移動互聯、人工智能、大數據對各行各業帶來了變革,成為推動會計行業轉型升級的外在手段。在“互聯網+”的推動下,企業對會計轉型升級的要求迫切,成為助推其轉型升級的內生動力。兩者共同作用下,助力會計工作轉型升級,進入“大會計”時代,面臨著嶄新的生存空間與發展前景。由此,從新技術的視角,對我國會計轉型升級與未來趨勢展開分析,促進會計功能的提升。
進入新世紀以來,科學技術發展迅猛,新技術疊代更新加快,給會計、財務管理、審計等財會領域帶來了巨大的變革。特別是會計功能不再局限于服務、價值反映,隨著新技術、企業需求的雙重推動下,會計轉型升級,逐步克服解決當今會計的缺陷,更多的展現于價值創造、決策。但同時,變革并非一蹴而就,需要循序漸近,尤其是會計行業集知識、服務于一體。必須漸進式地推進轉型升級。
新技術背景下對我國會計行業影響分析
移動互聯技術突破了會計的地域限制,提高了資金管理與使用效率。2017年CNNIC發布的第39次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2016年12月,我國網民規模已達到7.31億,互聯網普及率達到53.2%,移動網民占比達到95.1%。近年來,支付寶、微信支付等第三方支付平臺迅速發展,使企業款項結算已突破了傳統的托收隨侍、商業匯票等,簡化結算方式、提高結合效率的同時,會計核算方式也發生了巨大的變革。一是,會計核算從PC端局域網向互聯互通時代邁進。如針對小微企業會計,北京嘉蕓匯科技公司開發了全自動、智能化的“蕓豆會計”財務系統,實現機器人自動記賬、原始票據電子化、客戶實時跟蹤、一鍵報稅等功能。二是,財會工作向APP端發展,實現了移動辦公。三是,借助于商務部所推出的“互聯網+”計劃,企業會計核算從分散走向集中,提高了資金管理與使用效率。
人工智能技術完全替代人工做賬,提升了財務管理的效率與準確性。進入信息化時代以來,用友、金蝶、金算盤等軟件相繼推出,人工做賬工作已逐步淘汰,進入到會計半智能化時代。實現了會計報表自動生成、財務指標自動計算等,有效地提升了會計核算的效率與準確性。隨著人工智能技術的發展,財會行業將進入全智能化時代,除實現原有的賬表自動生成功能外,還將實現憑證語音錄入、自動掃描等,完全替代人工做賬,以其高效、快捷的工作效率,實現對財會工作的顛覆性變革。例如全球“四大”中的德勤會計師事務所,早在2014年就已開始著手引入人工智能,因其自主學習、深度學習的功能,有效提升了工作效率。如智能替代員工閱讀合同、文件,通過財會軟件將憑證、發票等自動轉換為機器閱讀模式。又如人工智能軟件能夠實時追蹤銷售、成本、流動資產等主要財務指標。
大數據技術實現財務數據與業務數據的無縫對接。在互聯網、信息化高速發展的今天,大數據技術為會計應用功能的實現提供了助力。具體體現于以下幾個方面:第一,電子發票系統實現全國推行,管理、收集、分析、傳遞效率提升。在會計行業中,發票是實施各項會計業務的基礎,電子發票的實施,實現了財務數據與業務數據的對接,便于資金的有效管理。許多集團公司構建了大數據系統,能夠隨時核實子公司、項目的財務數據,實現數據創造價值的功能。第二,大數據技術使會計報表實現了完全隨機擴展模式。對財務信息的處理貫穿于報表的生成,實時處理數據、規范會計報表模式,使報表的呈報不再局限于月報、季報、年報,隨時能夠生成時點報表,為決策提供真實、可靠的數據。第三,促進審計隨機抽樣的科學性、有效性。在實施審計時,通過大數據技術隨機抽取樣本,及時發現財務漏洞、防范風險。
新技術背景下我國會計轉型升級與未來趨勢分析
新技術促進會計功能提升,由“價值反映”至“價值創造”。新技術背景下,企業紛紛轉型升級。經歷著管理創新、商業模式變革。與此同時,會計功能也必須順應企業轉型:第一,企業生產方式發生變革,逐步引入人工智能軟件,成本降低、生產流程簡單化,這就對成本核算提出新要求,要求精細化管理。傳統的分批法、分步法成本核算已不再適宜。第二,企業銷售方式逐步向O2O模式轉變,流通環節減少、定制化模式普及,使會計核算不能簡單地以企業整體為對象,要針對產品、服務的特點,單個項目進行核算,為項目的開發提供可靠數據。第三,企業運營模式逐步轉變為集中控制,會計核算也逐步轉為集中,成立集團內部財務共享中心,集中調配集團內部資金,提高資金使用效率。
新技術促進會計技術進步,由單純核算到參與決策。在移動互聯技術背景下,虛擬現實、區塊鏈接技術對財務產生深遠影響,網絡代理記賬、在線財管咨詢、云會計、云審計應運而生。在新興技術應用推動下,會計發生“技術觀”變革,人工智能技術推動會計工作自動化,互聯網為平臺的會計成為主流,智能系統完全自動處理證、賬、表,會計效率得到大幅度提升。大數據技術實現海量數據的分析、處理,為決策提供可靠信息,使會計從單純的核算向參與決策轉變。尤其在當前會計正向3.0時代過渡,新技術對會計變革給予了價值創造的支撐,向全面智能化升級。
新技術催生“大會計”,使會計依靠大數據參與大戰略。新技術將推動會計轉型,逐步向“大會計”轉變,即工作職能擴大、工作范圍擴大、工作要求提升、信息量擴大。第一,直接為企業決策者服務。提供可靠數據,涵蓋預算、成本控制、規劃等,通過會計專業術語準確表述財務信息,實現會計服務功能。第二,利用大數據,分析消費者消費習慣、分析產品市場認可度,促進會計與商業模式結合。通過業務說話,使會計從核算擴展至分析、決策與管理,從財務信息到業務信息,使會計與企業整體戰略、項目籌劃相結合。