信息化管理中的計算機應用技術探討

郭衛兵

摘要：在當前科技水平不斷提高，電子產品層出不窮的大環境下，計算機的網絡應用也呈現出全球一體化的態勢。信息化給人們的生活、工作帶來許多便利，特別是在工作中，企業借助信息化的管理模式，使得企業的工作效率大幅度提升，由此提升了企業在國際市場中的競爭力。信息化實際可認為是培養和發展以計算機為主的智能工具，并借此造福社會的歷史過程。基于此，現對信息化管理中的計算機應用技術進行了探討。

關鍵詞：計算機應用技術；信息化；管理

自改革開放以來，我國經濟不斷與國際經濟進行接軌，更多的企業管理均向現代化和正規化方向靠攏，且逐步實現信息化程度。信息化是借助計算機技術將信息資源全部收集起來，然后進行深層的開發和大范圍應用，由此實現生產過程的自動化、經營決策的智能化、商業運作的電子化等，使得企業的經濟效益和市場競爭力顯著提高。所以信息化的核心可認為是對計算機技術的充分應用。

1.我國信息化的發展現狀

計算機應用技術具有兩方面的含義：若站在狹義的角度理解，則表示能夠借助每一種計算機軟件中的每一種功能為使用者提供需要的服務。若站在廣義的角度理解，則表示能夠對各種軟件中的所有功能和設置屬性熟練掌握，不但能夠在任何環境下利用計算機進行高效的工作，而且可為不同社會群體提供其需要的服務內容。

企業信息化指的是：企業在針對業務流程優化與重構的前提下，借助計算機技術、網絡技術以及數據技術，對企業生產活動中的各類信息進行控制和實行集成化管理，從而實現企業內部信息的共享及有效利用，使得企業的經濟效益與市場競爭力顯著提高。由此能夠看出，企業信息化與計算機應用技術間存在著相互依存的關系，若能夠使兩者在有效協作的情況下共同發展，則會給企業的管理和發展帶來客觀成效。

當前，隨著計算機技術在全社會的廣泛應用，使得我國的信息技術水準得到了極大地提升，在加快計算機軟件和硬件開發的同時，已經實現了計算機應用技術的飛速發展，其自身也已經在日常生活中得到了廣泛應用，其自身也以獨特的方式方便了人們的日常工作和生活。按照最新的統計數據，當前我國的網民數量已經突破7億，互聯網的普及率已達到53%，而中小企業的互聯網接入率為90%以上，大型企業的互聯網接入率達到了100%，我國企業中擁有獨立網站和電子商務平臺的占到43%，利用互聯網與客戶進行溝通的企業占到57%。以上數據充分說明了現階段的我國企業已經步入信息化時代，然而，其在各方面還有待提升。

2.計算機應用技術在信息化應用中的優勢

2.1有利于企業實現對信息化交流的調控管理

計算機應用技術不但給企業提供了海量的信息資源，而且構建了極為快捷的交流平臺，從而有效避免了企業信息交流不暢問題的出現。利用企業內部的交流與互動，使企業員工間的關系被有效拉近，此不但為企業營造了良好的工作氛圍，而且提高了企業凝聚力。計算機技術的應用還使企業的各種資源得到快速和有效的整合，從而促進了企業在信息化交流過程中對資源的合理化利用。

2.2有利于提高企業的信息化發展水平

計算機技術的應用，不但為企業開展電子商務提供了豐富的信息資源，而且還促進了所有電商行業的高速發展，同時提高了企業的信息化水平。利用計算機應用技術，使企業在實現遠程辦公的同時，還使其辦公模式的調控性和靈活性等不斷提高，同時使企業的無紙化辦公成為可能，此將在較大程度上降低企業的運營成本。此外，簡化的工作流程也可讓企業的信息化管理效率呈現較為顯著的提升，進而推動企業信息化的發展。

3.計算機技術在企業的信息化管理過程中的具體應用

3.1計算機技術在企業運營過程中的應用

企業中擁有的人力資源在企業實際發展過程中占據著極大的比例，而企業的人力資源也會直接影響企業未來的發展方向。由此可知，企業在實際發展過程中必須加強對于人力資源的重視程度。在計算機技術快速發展，被廣泛應用于企業人力資源管理的基本背景下，借助計算機編程形成的既定程序，完成對企業職工的工作分配。另外，借助計算機技術更能夠實現企業職工個人能力的提升。企業在實際經營過程中必然會產生風險和問題，但是借助計算機技術，能夠確保企業職工在實際工作過程中對風險進行防范，對于企業經營過程中存在的問題形成合理解決方案。此外，倘若在人力資源管理過程中，充分利用計算機技術，不但能夠對企業職工的信息進行準確統計和分析，繼而幫助企業選拔出更為優秀的人才，最終實現企業的可持續性發展。

3.2計算機技術在企業管理過程中的實際應用

現代企業中較多的管理和技術創新都需要借助計算機技術應用來完成，如人事的管理、檔案的登記、人才庫的盤點、發布招聘信息、進行網站信息的維護等，都離不開計算機技術。在人事管理中，借助計算機可使工作人員很便利地實現信息的統計和對比分析等內容。在企業內部的信息共享和通知發布方面，可利用網絡中的0A功能輕松發布信息通知，從而便于全員學習與關注。借助現代通訊軟件能夠使企業的內部和對外工作交流更加簡便。在技術創新領域，計算機技術能夠隨時開展各種類型的模擬實驗，同時對有些程序的可行性進行驗證，還能夠及時發現其中的缺陷。在生產工藝環節，可利用計算機技術開展圖紙的繪制、打印等工作。借助計算機進行大數據的計算，不但能夠最大限度地提高計算速度，而且精準度更高。在企業管理過程中，利用計算機技術可召開遠程視頻會議，這樣一來，當企業高層想要了解基層員工的工作狀態和現場實況時，就可利用遠程會議的形式與所有部門負責人進行互動，此與傳統的將各部門人員召集在同一會議室議事的形式相比，即節省了成本，同時更便于開展業務溝通。

3.3計算機技術應用于財務工作之中

倘若將計算機技術使用到企業的財務數據監控過程中，能夠有效保證企業財務信息的準確性。對于財務部門來說，其自身屬于企業的核心部門，因此對于財務部門的管理將會直接影響企業的發展。借助計算機技術自身的集成性能夠實現對于企業財務數據的全面性監控，確保企業管理層能夠及時準確地掌握企業的財務狀況，最終確保決策的科學性和合理性。

企業的財務分析對計算機技術的應用，保證了企業財務分析結果的正確性與合理性。由于計算機技術具有一定的邏輯性，因此在利用計算機技術進行企業財務分析時，所分析的結果會更科學，由此使企業的財務分析數據實現科學化，有效避免了人工誤差的出現，使企業在發展的過程中能夠正確把握方向。

4.促進企業信息化建設的有效方法

4.1完善企業的信息化管理制度

企業在應用信息化系統的時候會存在一些風險，系統管理屬于整個系統應用周期中最重要的內容之一，其中包括數據的備份制度、系統的維護管理制度以及數據的加密制度等。數據備份包括日常備份與雙備份兩方面，系統的維護管理制度包含軟件的維護管理、硬件的維護管理兩方面內容，其會涉及系統功能的調換、擴展與改善。對數據進行加密處理，是為了防范數據在傳輸過程中被盜取或者遺失，而采用數據加密技術可有效實現數據的安全性。

4.2打造企業信息化的安全機制

實現企業信息化安全機制的構建與管理是需要一個漫長和持久過程的工作，相對于企業來說，風險控制與信息化安全的經驗是需要經過長時間的積累才能擁有。所以企業在進行信息化應用的過程中，應首先在思想上提高對各種風險危害性的認識，然后加強風險控制與管理，最后建立具有可行性的信息化安全機制，最重要的是要建立企業信息化的技術安全機制。具體方法：建立安全數據通信協議、采用安全性能相對更強的數據加密技術等，此外，還要健全針對計算機病毒的預防機制、網絡漏洞的檢測機制和計算機安全應急預案，唯有此才能使企業信息化數據的安全性與可靠性得以保證，進而推動企業的穩步發展。

5.結語

在企業的信息化管理過程中，有效融入計算機應用技術，將會直接影響企業的日常管理。在當前的企業管理過程中，已經由傳統模式下封閉的管理模式，轉變為外延供應管理，計算機應用技術的應用范圍也實現了極大地延伸。在此背景下，企業的流程控制已經由單一的流程控制轉變為企業供應鏈的整體管理，該重大性的突破主要受益于計算機應用技術的發展，其也能夠實現企業信息化管理水平的進一步提升。