陳茂源
摘 要:對于建設工程而言,工程項目管理是十分重要的,隨著現代化先進技術的發展,項目管理工作的模式和方法也發生了根本上的變化,如現代信息技術的應用,可以提高項目管理效率,也促進了管理質量的提升。本文對此展開了相應的探討
關鍵詞:建設 工程項目 信息化 管理
前言
信息現代技術運用作為對工程效率和管理水平提升的重要途徑,已經成為新時期建設項目工程行業發展的重點研究內容。現代新型的項目工程管理涉及的方面越來越廣泛,不僅僅是針對人力、財力和物力的管理,對于資源管理、信息技術和資源的開發利用等進行了囊括。對于建設項目而言,信息技術的應用不僅僅是先進手段,更是現代化管理理念的體現以及工程項目管理發展的必然趨勢。
1、建筑項目工程中信息化管理的意義
首先,對各參建單位之間的溝通提供了保障。對于建設項目工程的各類信息進行信息化管理,實現設計單位、業主以及施工單位、供貸單位之間的協同工作和信息共享,對于工作效率的提升具有重要的作用,而且利于管理整體水平的提升。采用信息化管理的方式,同樣能夠實現施工過程的透明度,可以實現對項目現狀、進度等的時時監控,總體的建設目標在實施的過程中也更加容易得到貫徹,也有利用于管理人員及時發現質量問題,及時傳遞整改命令,從而促進管理相關工作質量的提高。
其次,對建設項目各類數據的質量提供了保障。在項目管理的過程中建立一個信息化管理系統,成為整體項目建設過程中進行信息數據交流的一個載體,這樣可以使得各個項目參與單位之間的交流變得更加方便和高效,項目交流信息、數據信息,也可以通過歷史記錄進行查詢,可以避免一方出現了問題時有據可查,數據信息的傳遞也更具真實性。而且信息系統的運用實現了各類數據信息的具體化,可以進行相應的拷貝和復制,對傳統形式的人為抄寫工作進行了簡化,在確定數據完整性的基礎之上,對其正確性進行了保障,在進行信息的分析時也更加的直觀。
2、建設項目工程信息化管理運用分析
建設項目的信息化管理方式,在每一個建設階段都有所體現,而且都具有其重要的作用,針對決策環節、實施環節和具體的運營環節而言,管理過程中對信息化技術的科學運用,都可以對項目管理相關工作的質量進行一定程度的提升,以下就針對信息化管理在項目建設各階段的運用進行分析。
2.1 決策環節的運用
建設項目的決策環節涉及到眾多的內容,對于建設環節的具體調查和研究;建設目標的論證分析,例如項目的具體投資、工程的建設、質量完成目標分析,在此基礎之上還需要進行建設目標的明確定義;工程項目的整體結構分析;項目決策的組織以及管理,經濟技術的相關分析規劃;項目管理環節、決策環節和規劃環節的風險分析等。這些具體的項目分析和規劃涉及到大量的數據和信息,在這一期間進行信息技術的運用,可以對相關決策期間的各類信息數據進行高效的處理和分析,提升對信息數據的查詢速度,利于相關決策者使用,以及決策人員之間的溝通,這對于決策的科學性和正確性保障具有重要意義。
2.2 實施環節的運用
建設項目的實施環節主要包括前期設計準備、設計實施、施工準備、施工以及施工結束保修等。在項目的實施環節會有眾多的單位參與其中,在整個施工階段需要各個單位之間的團隊協作,這就要求信息溝通的及時和高效,在這個環節管理的信息化可以使建設管理和效益得到優化和增值。由于涉及的工序和人員較多,因此實施環節與其他時期相比管理起來更為復雜,僅依靠傳統形式進行管理顯然是不夠的,項目管理中對信息化技術的運用,可以使各項管理工作更為的簡便和規范,利于各參與方的信息查看及調取,在極大的程度上對管理漏洞的現象進行了彌補。
2.3 運營環節的運用
工程項目的運營管理也被稱為設施管理,與物業管理相比涉及的范圍較廣,內容也較多。在運營時期的管理需要對之前實施階段所產生的數據進行利用,運營單位需要與實施單位進行合作和積極的信息交流,建設項目信息化管理為運營期同樣提供服務。而在運營管理期間信息技術的運用,主要還體現在信息的使用以及有效的處理等方面,以此進行信息的高效調取和查看。
3、加強建設項目信息化管理工作的對策
首先,提高各方對項目信息化管理的共識。在項目建設過程中,不同部門都會涉及到大量工程數據信息,并且各個部門之間還需要進行數據信息的共享以及交換,因此需要依據實際的情況,進行數據信息的整體構架建立,在這樣的體系內進行各部門具體信息的需求解決。如果各個單位對這一構架的認識達不到共識,不能認識到信息系統的建設的重要性和便利性,則項目的管理效率也將很難提升。
其次,對項目工程信息化管理人員的素質進行提高。目前在建設項目的信息化管理工作中,缺乏計算機業務處理的技術復合型人才極為普遍,項目管理本身就需要以人為本,相關人員的素質和技能水平如果較低,則管理的質量也很難得到提高。管理工作中,信息是基礎,為管理工作的具體實施以及科學的決策提供服務,信息管理體系的良好運行是在知識信息的重復利用以及共享之上的。因此對管理人員的計算機水平和素質進行培訓和提升十分必要,提高信息的整體利用效率,在項目管理工作中,人員需要對信息數據和管理系統進行熟練的歸納和運用,促使管理信息化的高效運用。
最后,建立和完善現代信息化管理的相關規章制,項目建設過程中,對各類信息的收集、科學整理和具體分析、反饋、傳遞環節等制定程序化和標準化管理制度,在管理制度的約束和監督下,對項目數據信息質量進行保障,對管理信息的決策、實施進行檢查和監管,進而對項目信息化管理水平進行提升。
4、結束語
總而言之,工程建設的過程中,實施信息化管理對于項目實現各類數據信息的快速處理及傳達具有非常重要的意義,使工程管理工作可以更加的規范和便捷,與此同時,也可以對信息的整體利用率進行提升,利于實現建設項目的整體預算節約,對于企業的最大效益實現意義重大。
參考文獻:
[1]劉雪鴻.淺析信息化在建設工程管理中的應用及發展[J].現代經濟信息, 2015(22): 68-
68.
[2]王昱昊.試析建設項目工程管理信息化[J].黑龍江科技信息,2016(22):226-226.
[3]楊博洋.淺析建設工程項目管理的信息化發展[J].企業技術開發(下半月),2016,35(11):
79-80.
[4]王曉丹,劉志霞.工程施工企業信息化建設問題探討[J].新經濟,2016(23):115-115.