淺談企業管理費用管控存在的問題及對策

吳海燕++朱金煥

摘 要：企業的迅猛發展不僅推動了科學技術的進步和社會的發展，也對我國的經濟做出了極大的貢獻。但是，在企業的會計核算中具有重要作用的管理費用卻沒有得到有效的控制，而其對企業的經營成果、財務狀況和現金流量都起著直接或間接的調節作用，所以各企業都應對管理費用管理存在的問題以及解決措施予以重視。本文就企業期間費用管理存在的問題，以及問題產生的原因，解決這一系列問題的對策措施，提出自己的觀點。

關鍵詞：我國企業 期間費用 存在問題 措施

一、管理費用的定義

管理費用是指企業為組織和管理生產經營所發生的支 出，其主要包括以下項目：企業的董事會、行政管理部門以及 企業其他職能部門在企業生產經營過程中發生的費用；應該 由企業統一負擔的公司經費。 管理費用的明細項目有：行政管理部門和職能部門人員 工資費用、職能部門所使用的資產維修費、辦公室租金、辦公 用品費、員工差旅費、工會經費、社會保險費、勞動保險費、董事會和股東大會費用、企業聘請會計師事務所以及律師事務 所等中介機構費、企業咨詢費用、訴訟費、企業業務招待費、 繳納的房產稅、繳納的車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源稅、無形資產攤銷費用、職工教育經費、 研究與開發支出等。

二、我國期間費用管理存在的問題

1.企業無法對管理費用進行準確計算

第一，企業對產品成本有更為嚴格的要求，為了獲得公司獎勵，實現低成本目標，企業的管理者會將一些本來應該劃入產品"生產成本”的費用支出列支為管理費用，不利于準確核算管理費用。第二，企業把由日常經營和管理活動共同產生的費用一起核算，如排污費、技術開發費、財產保險費、礦產資源補償費、檢驗費和訴訟費等，如果完全到管理費用核算不合理，就會造成管理費用核算不準確。第三，許多企業管理者缺乏對原材料、成品和半成品等的嚴格管理，經常出現虧損、物品丟失等情況，而且許多產品出現問題也無人過問，這樣造成了企業資產損失和浪費嚴重的情況，另一方面，也間接地增加了管理費用，造成管理費用難以確保在會計核算時準確。

2.企業對管理費用的處理不嚴謹。

a.將不應該記入管理費用的費用支出記入期間費用 企業在產品成本上應有嚴格的要求，例如，如果產品的平均生產成本超過一定數量時，相關責任人將被通報批評或記過處分。一些基本的管理者，如車間主任，廠長，將記入“生產成本”的費用記入期間的費用，從而達到公司或工廠的要求，達到不受處罰。b.擴大支出范圍，提高財政支出標準 例如將超標的業務招待費列入管理費用，或者將旅游費用列入銷售費用，擴大折舊攤銷額，縮短攤銷期限等。 c.虛列管理費用 有的員工或者管理者利用職務之便，將一些不屬于期間費用的支出列入期間費用。例如將高檔消費場所的消費支出記為“管理費用”，或者憑借假發票報銷費用。這種情況之所以會發生是由于企業的內部控制有漏洞，使這些人有機可乘。d.用管理費用隱匿銷售收入 并將資金占為己有有的公司存在部分管理者和財務人員相勾結，將銷售收人或者其他收入不記做“主營業務收入”、“投資收益”或者“營業外收入”、“其他業務收入”，而是將其記為期間費用，用這部分收入建立“小金庫”或者私自占為己有。

3.差旅費報銷的失范。

企業亟待提升公司執行力，由人事行政部門牽頭落實有關制度。企業各個部門對差旅費都有相關標準限額，并列舉了一些具體的實施細則和規定，同時在出差過程中提供了相關得餐補。但在實際報銷過程中，通過主觀和客觀因素的影響，一些同事在出差過程中列舉了各種原因和特殊情況，讓報銷費用遠遠大于規定的實際數額，隨著數額的增加，差旅費預算失去控制，它已經在一個較高的位置。由于出差人員出差的時間和地點，具體的任務都由各部門和領導安排，加上財務部門與各部門缺乏協調與配合，使得財務人員對業務的具體情況了解甚少。因此，財務部門難以對其進行準確的監控和控制，給財務人員的審核、結算帶來更多的困難。

三、加強企業管理費用管控的對策

1.合理劃分收益性支出與資本性支出，明確各自的界限。

我國《企業會計準則》第二十條規定：“會計核算應合理劃分收益性支出與資本性支出。支出與本財政年度有關的，作為財政支出；每一次支出的效益與若干會計年度有關，作為資本性支出。我們都知道：利潤=收入-費用。如果一筆款項應屬于資本性支出，則視為當期的成本支出處理，將低于企業的資產價值。成本增加，利潤減少。如果一筆款項應屬于支出的收益被視為資本支出，將報告給企業資產價值，使目前的成本降低，從而增加目前的凈收入。因此，合理劃分收入支出和資本支出對企業和國家的利益都具有十分重要的意義。

2.合理規范企業管理費用。

首先，規范管理費用核算 對現行管理費用的會計核算內容的規范，應遵循因果關系和秩序制約原則。在管理費用中應把員工工資作為計算基數的額外費用，堅持因果關系將有利于提取和分配結果符合相應費用職工福利費計算的分布；根據在實際核算的重要性原則，相對較低的利率具體的管理費的計算在實際管理會計成本上有相對較高的利率，按照因果關系的計算原則，區分兩者之間，更有利于成本核算管理。例如，在稅收對房地產企業技術開發費、開辦費、財產保險方面進行相關費用的計算，如計入管理費用的納入“管理費用”，其中包括生產制造成本。其次，嚴格報銷流程，加大控制力度 對于企業嚴格的報銷流程，大家都知道加大力度控制是提高企業管理效率和節約成本提高工作質量的有效方法之一，對社會的發展和企業的進步，企業報銷的渠道越來越多，而企業業務招待費以及其他娛樂費用逐漸增加，也給企業提供了更多的貪污腐敗以及濫用權力的相關人員更多的機會，因此企業應根據自己的實際情況制定合理的報銷程序規范，同時企業的發展和戰略目標也在不斷增加，對每個報銷程序實行控制，可有效降低企業不必要的風險和損失，以促進其他相關部門工作順利開展和運作。再次，強化管理費用控制意識，完善監管系統 加強員工的對管理費用的節制意識是提高企業的成本控制管理工作效率和工作質量的重要基礎，這就需要鼓勵相關人員建立終身學習的意識，提高他們的管理成本控制工作的專業知識和專業技能，利用信息技術的良好管理和成本會計方法的控制，增強他們的責任感，完善監管體系需要完善相關的規章制度和建設監理部相關企業，提高員工的責任感。最后，科學設置會計科目 管理費用主體應根據市場發展趨勢的變化來設置，主體不僅應包括檢驗費等內容，還應合理區分一些不屬于管理成本的會計內容。并且應深化公司治理機構，公司應當對公司管理人員的綜合素質以及人員配置進行適當的管控，加強管理人員的綜合職業素養和業務能力，不能隨意削減公司的治理層級，修補管理機構存在的漏洞。

3.提高財務人員和管理人員的素質。

我國目前存在企業的整體管理水平不高，對會計核算的部門管理不夠重視等問題。而這和企業的管理者和財務人員的綜合素質有較大的關系。企業可以辦理企業員工崗位培訓，進行專業培訓，引進新的會計準則和有關會計調整的會計政策，如利息收入及財務費用賬戶外匯收益核算內容的取消，還建立了一個新的損益賬戶，日常核算可以促進企業的財務成本，并在利潤表中反映的新項目，從而實現“收支”信息的獨立反映，克服現行“財務費用”科目設置與報表反映存在的弊端，提高會計信息質量。

綜上所述，隨著世界經濟的高速發展，企業的競爭也越來越激烈，企業想要不斷進步，就需要對管理費用進行嚴格的管控。在企業在日常的運營中，企業應根據自身的實際情況以及市場的發展狀況，制定出一套適合自己的管理措施，并落實到企業的各個部門。企業只有健立健全了管理費用管控系統，才能使管理費用得到有效的管理，從而達到企業降低費用，提高利潤的目標。

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