淺談事業(yè)單位部門信息化管理

于冰

摘 要：事業(yè)單位是一級社會組織，承擔(dān)著重要的公共服務(wù)職能，在工作中會通過各種活動形式體現(xiàn)公益性功能，服務(wù)社會、服務(wù)人群。在各項活動中會產(chǎn)生大量信息，只有全面做好信息管理，才能發(fā)揮信息作用，促進事業(yè)單位進一步發(fā)展。隨著科技的發(fā)展，計算機被普遍應(yīng)用到各項工作中，管理工作也不例外，只有把管理與現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合，才能推動事業(yè)發(fā)展建設(shè)。文章通過對事業(yè)單位部門信息化管理重要性的分析，進一步探討了事業(yè)單位部門信息化管理方式及未來發(fā)展趨勢，以此，全面推動信息數(shù)據(jù)資源在工作中的作用，確保信息實現(xiàn)增值，達到共享要求，并為工作起到有效促進。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；信息化管理；數(shù)據(jù)資源共享；信息化安全監(jiān)管

事業(yè)單位不斷進行深化改革，使之完全適應(yīng)現(xiàn)代市場形勢，新形勢下面對新問題，事業(yè)單位各崗位、部門職能也出現(xiàn)了重大改變，要想有效提升辦事效率，則需要在信息化建設(shè)上下功夫。事業(yè)單位改革過程中，信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新是一項主要內(nèi)容，只有把各項工作數(shù)據(jù)化、規(guī)范化，才能確保工作開展，信息化管理建設(shè)對事業(yè)單位是否能夠更好地在市場經(jīng)濟環(huán)境中立足具有重要的現(xiàn)實意義。

1 事業(yè)單位信息管理重大意義

1.1 能夠全面促進單位發(fā)展

市場經(jīng)濟條件下，競爭越來越激烈，如何更好地做好服務(wù)，則是事業(yè)單位需要考慮的問題，要想達到預(yù)期，則需要在信息內(nèi)容管理上增強力度。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，也與事業(yè)單位各項管理進行了有機的融合，通過計算機參與的管理，大大提升了事業(yè)單位管理水平，事業(yè)單位管理能力得到提高，管理方式有所創(chuàng)新，各項管理工作進入快車道，有了全面高速的發(fā)展，使組織與市場有機對接，達到信息對稱目的。

1.2 優(yōu)化了單位管理流程

事業(yè)單位工作流程多、環(huán)節(jié)多，要想實現(xiàn)高效管理，就需要通過信息化管理來實現(xiàn)，那么，在事業(yè)單位管理過程中，信息技術(shù)能夠?qū)Ω鱾€部門工作進行分解，使財務(wù)計劃、財務(wù)信息更能體現(xiàn)最大價值，保證事業(yè)單位收支平衡，全面做好資產(chǎn)管理，更有效地發(fā)揮資產(chǎn)作用，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。在人力資源管理方面，能夠最有效的做到對人員變動的存儲、查詢，便于人力資源科學(xué)化系統(tǒng)化管理，通過信息管理，還可以最大化的確保事業(yè)單位工資改革、政府采購、投資生產(chǎn)、技術(shù)改造的全面實施，優(yōu)化了事業(yè)單位工作活動流程，促進了事業(yè)單位發(fā)展。

1.3 對未來發(fā)展提供參考

信息化的目標就是快捷、方便，體現(xiàn)信息的價值。任何組織在活動過程中，均會涉及到操作流、現(xiàn)金流、信息流、人力資源、生產(chǎn)計劃、成果等，各項活動流程均會產(chǎn)生大量的信息，只有全面、精準、完整的信息資源才能對組織進行管理，有用的信息建設(shè)，能夠?qū)κ聵I(yè)單位未來產(chǎn)生影響，為管理活動預(yù)測提供了基本依據(jù)，對事業(yè)單位管理計劃提供了基礎(chǔ)，可以說，事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)能夠為各方面提供科學(xué)、準確的數(shù)據(jù)，用于指導(dǎo)生產(chǎn)活動，提高了管理效率。

2 事業(yè)單位部門信息化管理的必然性

事業(yè)單位各部門掌握不同的資源，要想有效發(fā)揮資源作用功能，則需要通過良好的溝通交流才能實現(xiàn)，保證各項活動順利開展。網(wǎng)絡(luò)信息溝通是每個基于互聯(lián)網(wǎng)活動生成的總和，它是信息網(wǎng)絡(luò)時代的一個新現(xiàn)象。在各部門溝通的過程中從網(wǎng)絡(luò)服務(wù)獲得大量的信息，包括預(yù)測和決策都是以網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)。因此，創(chuàng)建合理的網(wǎng)絡(luò)信息溝通是事業(yè)單位管理信息化的基礎(chǔ)，更是部門有效配合的必然。部門信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)兩個目標，一是內(nèi)部溝通的需要，通過部門之間的溝通，實現(xiàn)資源共享，保證工作協(xié)調(diào)與配合，避免重復(fù)工作，提高工作效率。二是外部溝通需要，部門直接與服務(wù)對象接觸，只有全面良好的溝通，才能使組織與社會良好對接，更好地服務(wù)民眾，越來越多的事業(yè)單位正是通過和服務(wù)對象的有效溝通，才能了解所想所需，改進了工作流程與方法，通過信息交流，大大縮短與服務(wù)對象的距離，信息建設(shè)是溝通的主要媒介。

3 事業(yè)單位部門信息管理實現(xiàn)路徑

3.1 部門信息管理漸進發(fā)展

信息管理就是為了提升工作效率，保證工作質(zhì)量，事業(yè)單位管理信息化建設(shè)的路徑是精益求精的，沒有急于求成，需要根據(jù)實際情況，做好循序漸進發(fā)展完善，是自上而下積極引導(dǎo)的過程，更是自下而上自動響應(yīng)的常態(tài)過程，這種科學(xué)有效管理模式的建立，需要全員配合。

3.2 建立強大的數(shù)據(jù)資源

數(shù)據(jù)資源的來源主要是事業(yè)單位產(chǎn)生的大量信息，要通過數(shù)據(jù)路徑確保信息得到存儲，實現(xiàn)應(yīng)用，不同部門的信息需要進行篩選，對有用信息上傳公用，發(fā)揮信息最大作用，同時，為了保證系統(tǒng)高速運行，根據(jù)實際情況，對數(shù)據(jù)資源加強管理，避免出現(xiàn)冗余，制定嚴格的制度，對計算機系統(tǒng)定期進行存儲清理，做好有效的管理和維護。

3.3 強化信息共享意識

事業(yè)單位要想實現(xiàn)部門信息管理，則需要通過引導(dǎo)對全員進行數(shù)據(jù)認知培訓(xùn)，確保信息化建設(shè)扎實有效。在硬件開發(fā)上，需要全面解決好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的問題，在軟件開發(fā)上，需要解決好流程不規(guī)范的問題，只有通過全面的建設(shè)，才能實現(xiàn)軟件信息管理平臺建立，在應(yīng)用過程中，需要對各部門大范圍應(yīng)用OA辦公自動化系統(tǒng)，使信息能夠有效對接。同時在傳輸文件時，也需要增加權(quán)限，保證在線統(tǒng)計系統(tǒng)集成應(yīng)用信息公開，達到提高行政效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量的良好效果。通過“部門數(shù)據(jù)資源共享”保證溝通與協(xié)調(diào)，利用計算機網(wǎng)絡(luò)，各部門能夠及時了解本部門工作任務(wù)和其他部門工作進展，通過信息交流及時調(diào)整各自的工作任務(wù)，使部門工作效率得到提高，強化服務(wù)效率。

3.4 建立有效的工作流程

事業(yè)單位各部門是事業(yè)單位的組成部分，部門活動也代表著單位的活動，那么，在對信息進行處理時，需要動態(tài)跟蹤，做好認證、分析、評價，從而建立起真正有效的部門信息，有效提高信息利用率和使用效果。要在部門內(nèi)部建立科學(xué)的、量化標準，保證信息建設(shè)開發(fā)、利用、監(jiān)測有據(jù)可查，形成量化管理。信息化數(shù)據(jù)描述可以形成部門整合，確保單位能夠更好地調(diào)整人力資源，保證一項工作的協(xié)調(diào)配合更加充分有效。

4 信息安全監(jiān)管體系

信息安全關(guān)系到單位利益，只有全面強化信息的安全性，才能從根本上保障事業(yè)單位發(fā)展。在信息化建設(shè)過程中，雖然很多事業(yè)單位做了很多工作，但基于信息化建設(shè)中的公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督問題卻沒有受到足夠重視，進行部門信息建設(shè)時，需要把信息安全性當(dāng)作重點。為了實現(xiàn)安全監(jiān)督，則需要通過制度進行約束，維護計算機安全，保證操作系統(tǒng)正常工作，在制度建設(shè)上，需要不斷強化安全協(xié)議，形成數(shù)字簽名、消息認證、數(shù)據(jù)加密等，避免信息的泄漏，任何一個威脅到信息化管理的漏洞都可以威脅全局，導(dǎo)致信息化管理界面不工作，形成信息化管理系統(tǒng)全局性崩潰。部門信息建設(shè)時，一定要加強安全監(jiān)控系統(tǒng)中的密鑰管理系統(tǒng)、在線信任系統(tǒng)、信息資源全面的備份以及信息安全基礎(chǔ)設(shè)施等的建設(shè)，嚴格操作，保證安全，確保部門信息化管理的持久性。

5 結(jié)束語

事業(yè)單位信息化管理是時代的必然，是單位發(fā)展的需要，部門信息化建設(shè)尤其重要，通過部門信息化管理，能夠達到管理、查詢、驗收、收集、分析的目的，促進事業(yè)發(fā)展，推動業(yè)務(wù)流程，有利于形成全面的動態(tài)和規(guī)范管理。

參考文獻

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