淺談信息化視角的圖書館管理創新分析

李敏

摘 要：隨著計算機應用技術的不斷發展，人們生產生活各方面都發生了極大的變化，同時，圖書館也以新的形式出現。在信息化的時代，我們會獲取大量的信息，如何在一大堆資料里快速找出自己所需要的，就是現代圖書館發展的主要方向。只有不斷創新，高度數據化，高度易檢索才是當下圖書館必然的發展方向。當然，現階段的圖書館信息化還存在著大大小小的問題，為更好的滿足人們日益豐富的文化需求，圖書館管理的改革和創新刻不容緩。

關鍵詞：信息化 圖書館管理 創新分析

引言

隨著全球資源信息數字化的實現，信息的及時傳達和共享變得更加便捷。人們不必通過跨越空間和浪費大量時間去查閱資料來得到相關信息，可以直接用各種上網設備連接互聯網，在網上查閱圖書信息并下載閱讀。且人們需求信息的方式逐漸多樣化、共享化。所以我們應該深刻認清當下社會發展的形勢，與時俱進，對傳統的圖書館管理方式進行及時的改革和創新，來滿足人們日益增長的文化需求。

一、圖書館向數字網絡化創新的必要性

（一）圖書館的高速發展離不開創新

隨著“大數據”時代的到來，信息量驟然增加，人們被迫接受大量信息。為應對這種情況，使人們迅速找出所需信息，而不過多浪費時間，圖書管理只有不斷創新，不斷優化信息資源，整合信息資源，在整理原有知識資源的同時不斷創新，在保證資源穩定性的同時，加強資源的個性化和趣味性。不斷改善創新檢索方式和檢索到的內容，簡化渠道，使人們在平時生活與學習中能以最簡單快速的方式得到最好的資源。只有創新才能不斷適應新信息技術下的要求。

圖書館管理制度模式的落后，使各項規章制度顯得過于死板，沒有彈性。老舊的管理體系不僅阻礙了圖書資料管理工作的正常進行，而且使新的思想得不到應用，導致圖書管理工作像一潭死水一樣沉寂。而伴隨著信息時代的到來，技術裝備等外部條件有了提升，為圖書管理的改革和創新提供了基礎條件，可以對圖書管理模式不斷進行摸索與創新，使其迸發出新的生機。

二、圖書館數字網絡過程中的挑戰

（一）信息資源缺失及不能共享

隨著計算機技術的發展與普及，各部門對圖書館的管理逐漸提出信息化口號，為查找資料提供便捷，并且建成了符合自身需要的圖書館搜索網絡系統。然而在查找資料時經常會找不到所需內容，這就是圖書館資料內容不全面的處境。我們國家圖書館的資料庫建設在規劃時遠見不足，在數字網絡建設方面出現了漏端，使信息的獲得不能夠全面，各知識資源之間出現斷層，不能很好銜接，有極大的網絡資源沒有被挖掘出來，不能共享。隨著網絡在生活中的不斷普及，學生們不愿花費大量時間精力去圖書館借書，轉而利用網絡多樣的方法去學習新知識，以致出現了資源浪費現象，不利于資源的優化配置。

（二）信息資源無特色

圖書館在進行資源采購時，未對現有信息進行開發拓展，全部進行照搬，使數據庫缺乏個性和獨特性色彩，使其不具備吸引力，會極大的削弱學習者的積極性和樂趣，也會削弱圖書館的整體實力和綜合競爭力。在這個越來越個性及特色化的時代，一般的嚴肅沉重的信息資源已經不能引起讀者的興趣，我們的任務不只是傳遞知識給人們，更主要的是要引起讀者的興趣，使讀者愿意讀，愿意去接受。

（三）學生借閱習慣有待提升

圖書館是學生學習的極好的場所，具備大量圖書和資料，有濃郁的學習氛圍，安靜的學習環境，能引起人極大的學習愿景，所以經常有同學來一次性借閱大量的圖書。但由于學生因離開匆忙或圖書歸還意識薄弱，行為習慣較差，很多同學離開時會隨手將書放在座位，而未歸還于書架或沒有歸還原位置，使圖書館資料的放置發生混亂，會造成另外一些同學按照索引去找書時不能快速找到。因此，圖書館雖對此有明文規定，但沒有什么強制執行的措施，或對學生沒有進行一定的思想灌輸教育，還是會有一些學生不自覺，而給圖書管理帶來很大的麻煩。

（四）圖書管理人才儲備不足

人才不足會影響圖書館的建設和發展，這與當前圖書館管理機制息息相關。大部分學校采用終身制的聘用方式，且評職稱論資排輩，該制度打擊了工作人員的積極性和創造性，使人不愿意去潛心研究工作，發現創新方案，而只是去混日子。長此以往，造成圖書館缺乏綜合素質高的人才。

（五）存在安全問題

信息化的引入雖豐富了圖書館的資源，拓寬了分享渠道，縮短了物理性空間，但網絡安全問題也隨之而來，個人信息丟失，數據被盜屢屢發生。圖書館應不斷提升技術，完善系統，保證其防衛系統能經過各種不安全因素的測試，不斷升級，使用戶的個人信息能夠有效保全。

三、如何實現圖書信息化管理

（一）完善圖書館管理制度，發展圖書管理人才

在完善圖書管理制度的同時，應培養專業的圖書管理人才，來滿足圖書信息化管理的要求。在綜合制度創新方面，確定職責的細化與界定，根據具體情況增加新的部門及人員；在行政體制的創新方面，規定晉升獎懲的機制方法，人員考核條件，不斷提升服務，減少學生借閱步驟，降低借閱損耗時間；可以不斷完善服務的方式和范圍，更好的為他人提供服務。在日常經營過程中，應針對目前現狀制定合理方針，堅持以人為本，關注圖書管員工真正的需求，營造一個舒適方便的工作環境，完善培訓選拔體制，形成一個良性的競爭環境，充分發揮員工潛質，重視員工所提的建議，提高員工積極性，使員工自身價值得到充分體現。同時可以加強圖書管理人員與讀者的交流，盡可能的知道讀者的需求，不斷改進，不斷優化，盡可能滿足其要求。

（二）對技術設備進行創新

網絡信息技術是圖書館創新的基礎。隨著信息技術的不斷發展，圖書資源也由原來的紙質逐漸向電子載體演變，進一步推廣電子書，使它成為知識資源從而成為向人們灌輸的一個最佳通道。因此，設備作為硬件與載體，需不斷創新技術、完善基礎設備，充分發揮網絡信息技術為讀者服務的作用，為讀者提供更便利，更快捷的服務，且促使服務方法不斷豐富多樣。

（三）對服務方式進行創新

圖書館服務的方式要向“人本位”轉變，一切以人為本，使人的活動更方便，更快捷，更靈活。現代社會隨著網絡覆蓋面的擴大，信息大爆炸，使人們不易找到自己所需信息或在檢索時對信息不能判斷對錯。因此，圖書管理人員可對各種分類信息進行合并整理，依據讀者需求，提供定制化，私人化服務，滿足不同讀者的實際信息需要。

（四）調整管理結構

只有優化圖書館管理結構，才能引起圖書管理的整體創新，因此要仔細考量，找到最佳的優化方案，調整成最優的管理結構。因此，圖書管理人員要求能夠快速接受新東西，加強思想建設，使各部門形成一個整體，從而使管理順利進行。對于管理理念也要進行相應的創新，對圖書館的發展模式也要進行大膽嘗試，打破獨門獨戶的方式，也可以進行跨地域的交流學習，以包容的思想接受其他圖書館的建議，共發展，謀合作。同時對圖書館的定位、職能要以創新的角度去重新看待，擴展思路，以便隨時解決不斷涌現的新問題、新挑戰。

四、結束語

圖書館主要為讀者服務，相應的讀者也為圖書館的發展提供了動力。在這個信息化的時代，要想繼續發展，必須準確認識現狀，全面分析自身的優勢及不足，以為大眾提供更便捷的服務為理念，不斷改進與創新，優化整合信息資源，對制度不斷完善，對人才不斷發展，對技術設備和服務方式進行創新，且合理配置信息資源，促進圖書事業的有效發展與進步，使其價值得以充分體現。

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