檔案意識與檔案工作的關(guān)系之我見

李偉

摘 要：在現(xiàn)今的社會發(fā)展過程中，檔案管理工作愈發(fā)受到人們的重視，當前的檔案管理形勢是現(xiàn)代化以及電子化的趨勢，所以加強對檔案人員檔案意識的培養(yǎng)是相當有必要的。因為檔案意識與檔案關(guān)系具有密不可分的聯(lián)系，加強對這兩方面關(guān)系的研究顯得十分必要，本文重點對二者之間的關(guān)系進行了詳細的分析，希望對今后的研究工作起到一定的幫助，促進檔案管理的工作效率得到進一步的提高。

關(guān)鍵詞：檔案意識；檔案工作；區(qū)別

在經(jīng)濟建設(shè)的過程中，檔案管理也在進行著相應(yīng)的改革，并且人們也已經(jīng)漸漸的意識到檔案管理在社會中的作用愈發(fā)沉重，如何能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案管理思想得到進一步的轉(zhuǎn)變，將檔案管理的相關(guān)要求加以進一步完善是本文需要重點解決的問題。這就要求對檔案意識以及檔案工作之間的關(guān)系加以更加明確的認識，這樣才能讓我國的檔案管理水平加以快速的提升，促進檔案管理朝著更快、更好的方向發(fā)展。

1 檔案關(guān)系中的檔案意識

所謂意識，主要是指在進行檔案管理過程中存在于檔案管理人員頭腦中的一些想法，這些意識都是客觀存在于社會生活中的，加強對檔案意識的培養(yǎng)有助于促進我國檔案管理事業(yè)水平的提升。顯而易見的是，傳統(tǒng)的檔案管理意識已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要，在很多方面都存在一定的不足之處，這就需要在思想意識上多下功夫，只有改變傳統(tǒng)的意識觀念，才能在行動上有所改進，本文主要從以下幾個方面對相關(guān)的問題進行分析。

首先，檔案管理的服務(wù)意識還比較落后，人們對檔案管理的重視程度存在很大的不足之處，因此對于思想意識產(chǎn)生了相應(yīng)的影響。傳統(tǒng)檔案管理時，黨政服務(wù)是主要的服務(wù)對象，但是這種思想意識已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段時代的發(fā)展，對于檔案管理而言，最主要的服務(wù)對象應(yīng)該是人，時刻遵循以人為本的原則進行檔案管理，才能更好的提升檔案管理的利用率，促進我國檔案管理事業(yè)的進一步發(fā)展。由此可見，樹立起先進的檔案管理意識是十分重要的，這對于檔案管理人員提出了更高的要求，樹立起相應(yīng)的檔案服務(wù)，加快檔案工作效率需要從檔案意識的培養(yǎng)入手，檔案管理人員要經(jīng)常進行充電，不斷熟練業(yè)務(wù)，以實現(xiàn)文中所提到的目標。

其次，在檔案工作中，檔案意識的培養(yǎng)缺少有效的宣傳手段，所以檔案意識在廣大檔案管理人員中的重視程度不夠高，人們對于檔案的理解程度也多少會存在相應(yīng)的偏失，檔案的宣傳工作如果不能做到全面的宣傳，那么在形式上就會表現(xiàn)為單一的管理手段嗎，在社會中產(chǎn)生的影響力也是相對較小的。基于這一點原因，筆者認為有必要增加檔案管理意識的宣傳力度，以促進檔案工作的順利進行。

2 檔案意識以及檔案工作之間的差異

檔案意識與檔案工作是存在差異性的，這一點毋庸置疑。二者之間的差異性影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面，首先的一個方面是檔案意識是從檔案管理人員這一方面提出的，具有主觀性的特點，從抽象的層面上進行解釋就是對于意識層面的一種認知以及評價，在檔案意識中，主要有兩方面的內(nèi)容，一方面是工作中對具體內(nèi)容的認識程度，另外一方面是從社會公眾的角度出發(fā)，對檔案管理存在的一種意識。

檔案工作中，首先要對其性質(zhì)具有一定的認知，這項工作是非營利性的，因此從性質(zhì)上來看應(yīng)該是社會公共服務(wù)，檔案工作中包含很多的內(nèi)容，例如對檔案進行收集與整理，判斷檔案的真實程度以及將不同的檔案進行分類加以保管等，為社會大眾提供查詢的功能，滿足人們相關(guān)工作的需求。

在現(xiàn)代檔案管理中，需要運用科學(xué)的檔案管理手段進行檔案管理。這樣才能讓檔案管理變得更加系統(tǒng)化，讓檔案管理工作得到進一步的完善。檔案管理人員在現(xiàn)代檔案管理中的作用已經(jīng)愈發(fā)凸顯了出來，只有他們不斷提升自身的技能，明確先進的檔案管理思想，才能更好的為社會服務(wù)。

3 通過檔案意培養(yǎng)完善檔案工作

3.1 提高重視程度

只有對自身工作足夠重視，才有可能在工作中加大投入力度，提高檔案工作效率。對于檔案管理者而言，檔案管理是一項需要嚴謹對待的工作，也是一項細致的工作，因此在工作中，管理者應(yīng)該樹立起有效管理檔案的意識，社會公眾也應(yīng)全力支持檔案工作，確保檔案的真實程度。隨著改革開放的不斷深入，檔案工作無論是在工作內(nèi)容上還是重要程度上都有了重大發(fā)展，在這個時期，只有提高對其重視程度，才能夠讓發(fā)展不斷持續(xù)，讓檔案工作做到與時俱進。檔案意識的培養(yǎng)是針對檔案管理者以及社會大眾而言的，只有在思想上真正了解檔案工作的關(guān)系，才能夠保證在此方面的建立健全。意識上的提高首先需要了解檔案管理工作內(nèi)容的變化。隨著信息化、現(xiàn)代化、電子化的不斷發(fā)展，我國檔案工作的內(nèi)容已經(jīng)從傳統(tǒng)的單純收集、整理、歸類與收發(fā)變?yōu)榱思占⒄怼⒈鎰e、信息錄入、分類、傳輸?shù)裙δ苡谝惑w的系統(tǒng)化管理模式。檔案工作者應(yīng)正視這種變化，從意識上認識到變化帶來的優(yōu)勢以及挑戰(zhàn)，從而在工作上不斷提高自身能力。

3.2 提高檔案工作者自身素質(zhì)

（1）要求具有奉獻精神。我國現(xiàn)有檔案部門工作人員數(shù)量較少，但檔案管理是一項繁重的工作，加上在工作時經(jīng)常會有一些瑣碎的雜事給工作帶來一些麻煩，因此工作人員需要有較強的奉獻精神，在工作中具有不怕吃苦的思想，通過正確世界觀、人生觀、價值觀的培養(yǎng)來促使自己樹立熱愛工作、甘于奉獻的意識，從而為檔案工作效率的提高打下基礎(chǔ)。

（2）樹立責(zé)任意識。責(zé)任意識的培養(yǎng)能夠保障檔案工作者在工作中樹立起責(zé)任感，從而加強在工作中的認真程度。檔案工作的嚴謹是關(guān)系到檔案能否被有效錄入以及利用的根本，對于工作人員而言，只有熟悉檔案工作流程內(nèi)容，了解檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)，才能夠確保工作的嚴謹有效。

（3）樹立事業(yè)心。對于檔案工作而言，事業(yè)心的提升是加強檔案管理效率、迅速優(yōu)化管理手段的有效方式。目前，現(xiàn)代化管理的各種手段已經(jīng)成功應(yīng)用于各項事務(wù)中，使用最多的是電子化技術(shù)。傳統(tǒng)檔案管理全部使用紙質(zhì)檔，這種方式在時間的花費上比較多，且不便于保存。若是利用電子化手段進行管理，一來能夠極大節(jié)省對檔案內(nèi)容進行查驗的時間，二來電子化檔案可以有效避免紙質(zhì)檔易破損的弊端，在檔案保管上作用極大。電子化管理離不開檔案工作者事業(yè)心的培養(yǎng)，只有對檔案工作具有相應(yīng)事業(yè)心，才會主動提升自身能力，讓自己適應(yīng)新型管理模式。

4 結(jié)論

檔案意識與檔案工作是兩個密不可分的部分，工作的發(fā)展能夠帶動意識的提升，意識的培養(yǎng)可以促進工作的進步。檔案管理者應(yīng)加大在工作上的投入力度，將檔案工作的變革看作是機遇與挑戰(zhàn)，通過意識與工作之問的有效結(jié)合提高檔案管理的有效性。

參考文獻

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